时间管理原则范文

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1、时间管理原则范文　　　　1、预料事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效小洞不补大洞吃苦避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件并为这制订应急措施我们假定如果事情要出错那就无法避免　　　　2、不切实际的时间预算管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间”可见管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算　　　　3、实现的可能性预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的

2、努力而增加　　　　4、紧急任务专制管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中紧急任务要求立即行就使他们没有时间去考虑重要任务管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右并承受着时间的无休无止的重压这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果　　　　5、危机管理（反应过度）管理人员往往低估问题不善预料问题的复杂性或是遇到所有问题都反应过度仿佛碰到危机这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑削弱判断力导致仓促决策和浪费时间与精力　　　　6、选择忽略（有限反应）对各种问题和需求的反应要切合实际并要受制

3、于情况的需要有些问题如果你置之不理它们消失了通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题大量的时间和精力就可以保存起来用于更有用的工作　　　　7、计划绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的在制订有效的计划中每花费1小时在实施计划中就可能节省3——4小时并会得到更好的结果如果你没有认真作计划那么实际上你正计划着失败　　　　8、每日计划每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的它应该于前一天下午或当天开始时制订出来并与近期的目标和活动相一致　　　　9、机动性安排个人时间的程度上应有机动性以便于应付个人无法控制的力量总

4、之时间安排不要过满也不要过松　　　　10、问题分析不区分问题的原因和现象结果必然丢失实质性问题而把精力和时间耗费在表面的问题上　　　　11、选择余地在任何特定的情况下都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法否则就会减少选择最有效行动方向的可能性　　　　12、犹豫不决在需要做出决策的时候很多管理人员毫无理由地踌躇不决犹预不定或拒绝做出决策犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题　　　　13、目标较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的而不是依靠机会目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则　　　

5、　14、优先次序应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例　　　　15、最后时限给自己规定最后时限并实行自我约束持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断犹豫不决和拖延的弊病　　　　16、集中在人们有组织的努力中少数关健性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）这条原则也称为帕莱托原则即20/80定律有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”　　　　17、平等分配任何人都没有足够的时间然而每一个人又拥有

6、自己的全部时间这就是着名的“时间悖论”时间是一种被相等地分配给所有人的资源　　　　18、错误的感觉管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方这种想法捉弄了时间的所有者使他错误地认为他的时间正用于应该用的地方而不是用于实际用的地方　　　　19、时间分析之必要每日活动记录至少持续1周每15分钟填写写1次这作为有效时间分析的基础是必要的这种活动至少每半年应该重复1次以免恢复低劣的时间管理方式　　　　20、效能与效率假如执行的是错误的任务或者把任务放在错误的时间执行以及毫无目的行动无论效率怎样高最终都将导致无效的结果效率可

7、以理解为正确地做工作效能可以理解为正确地做正确的工作所谓有效的活动就是指用最少的资源包括时间来得到最大的效果　　　　21、活动与效果管理人员往往忽视目标或者忘记预期的效果而把精力全部集中在活动上终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标这些管理人员趋向于活动型而不是效果型他们不是去支配工作而是往往被工作所左右他们把动机误作成就把活动误作效果　　　　22、最佳效果用最小的努力获得最大的收益这就是最佳效果　　　　23、拖延应该马上做出的决策延期去做应该付诸的行动一再推迟久而久之就养成了拖延的习惯使你失去时间错过机会增加最后时限的压

8、力和产生各种危机　　　　24、完整的下属工作管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出这样做既节省了时间得以使自己去做更为得要的工作（否则就得亲自完成这些任务）；也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作并提高了整个组织的效能　　　　25、习惯管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法要打破