oa办公自动化系统好处

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1、oa办公自动化系统好处　　OA办公系统即OA是OfficeAutomation的缩写指办公室自动化或自动化办公其实OA办公系统是一个动态的概念即将公司内部的办公整合在一个平台上来达到协同办公的目的下面是关于oa办公自动化系统好处的介绍一起来了解　　打破集团与各分子公司之间信息壁垒有效地解决组织内存在的严重信息荒岛与信息孤岛问题　　集成企业其他应用系统高效协同办公信息操作成为员工办公过程的操作台满足企业办公需求　　文件、流程的审批通过电子化方式进行快速流转;使整个过程变得更加及时、高效、有序和敏捷　　通过电子化方式实现数据传递和知识的共享做到过程标准化使整个执行更加快速、

2、有效　　管理者快速直观地了解到组织运营状况为决策者提供了更多可靠数据依据提高决策的正确性　　自动化　　在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度OA办公自动化系统使各种文档实现电子化通过电子文件柜的形式实现文档的保管按权限进行使用和共享企业实现OA办公自动化系统以后比如说某个单位来了一个新员工只要管理员给他注册一个身份文件一个口令他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识这样就减少了很多培训环节　　协同办公　　OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的如今来讲地域分布越来越广移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求如果你将文件保存在

3、网盘或同步盘中你就能随时随地查看文件使相关的人员能够有效地获得整体的信息提高整体的反应速度和决策能力　　1、建立内部的通信平台建立单位内部的邮件、短信、手机短信等系统使单位内部通信和交流快捷通畅　　2、建立信息发布的平台：在单位内部建立有效的信息发布平台例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电子刊物使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间有效的传播　　3、协同工作流管理：变革单位传统办公模式单位的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电子化方式流转完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档不用拿着各种文件、申

4、请、单据在各部门跑来跑去等候审批、签字、盖章而是利用快速而廉价的网络传递手段发挥协同工作流的功能实现单位内各部门的工作流转减少中间环节提高办公效率规范内部管理　　4、文档管理的自动化：可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用并方便检索实现文档管理自动化后如新进员工只要给他一个身份帐号他进入系统就可以在权限范围内看到积累下来规章制度、各种技术文件等等这样就减少了很多培训环节　　5、辅助办公：如会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、固定资产等涵盖了日常办公的各个方面　　6、实现分布式办公：变革了传统的集中办公模式扩大了办公区域通过网络可实现全球联网移动办公　

5、　7、建立信息集成平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着经营管理业务重要数据对企业的经营运作起着关键性作用但它们都是相对独立的、静态的智能网络办公系统具备数据接口功能能把企业原有的业务系统数据集成进去实现资源整合提高企业整体反应速度　　8、节省办公费用支出：节省纸张、通信、打印、复印、传真等费用减少人力资源浪费全面降低办公成本真正实现无纸化办公是实现管理现代化的标志　　9、搭建知识管理平台：系统性利用单位积累的信息资源、专家技能改进创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质充分激活单位的计算机、网络等投资资源　　10、增强领导监控能力

6、：强化领导的监控管理增强管理层对组织的控制力及时有效监控各部门、人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态及时发现问题及时解决减少差错、防止低效办公