运动会各部门工作安排

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1、运动会各部门工作安排　　　　各部门、各单位：　　　　我校第二十届田径运动会定于20**年4月18日(周三)至20日(周五)上午(停课三天)在长安校区田径场举行为便于协调各部门工作确保运动会的顺利召开现将运动会各项工作安排及部门职责通知如下：　　　　一、学院办公室　　　　联系人：郑大远　　　　(一)负责起草校领导的开幕词　　　　(二)负责开幕式主席台校领导座位安排事宜　　　　二、学工部　　　　联系人：樊继福　　　　荆昊　　　　(—)负责看台的人员分布(不含运动员)　　　　(二)负责发放老校区3个院交通补贴安排比赛期间的班车时间　　　　(

2、三)负责开幕式及闭幕式的广播工作　　　　(四)负责入场式国旗升旗手(国防生)和军乐团的入　　　　常　　　　(五)各院系维持好看台上的秩序比赛结束后清理　　　　看台卫生　　　　(六)19日下午5点将各院系评选出的3名精神文明运　　　　动员名单交学工部王锐处5点30分学工部交体育部吴林珍老师20日上午10时评出6个精神文明运动队(学工部王锐负责)　　　　三、卫生所　　　　在主席台南边设救护站提前做好预防疾病及突发意外伤害　　　　四、后勤集团　　　　联系人：王彪　　　　体育部：王昊　　　　(一)保证供应食品的卫生　　　　(二)清理田径场周边

3、的环境卫生保证田径场各大门前道路的出入畅通及时清理看台两侧的卫生　　　　(三)保证浴室的正常开放　　　　(四)负责开幕式主席台的布置(花卉布置)提供老校区3个学院休息室一间　　　　(五)保证比赛前期和比赛期间水电维护和供应　　　　(六)协助校工会和学工部安排比赛期间的校车接送　　　　五、保卫处　　　　联系人：院合宽　　　　体育部：李涛　　　　(一)制定安全保卫预案　　　　(二)运动会期间运动场内安排8名保卫人员在运动场维持秩序　　　　比赛场内非工作人员不许入内田径场西南门2人只出不进　　　　场内终点2人主席台两侧各2人田赛场地2人　　

4、　　六、宣传部　　　　联系人：袁武振　　　　体育部：赵柏林　　　　(一)负责校内的宣传横幅和观众席上彩旗的布置　　　　(二)负责开幕式及闭幕式的录像照相比赛期间的赛事宣传和新闻报道　　　　七、老干处　　　　联系人：王西昌　　　　负责邀请离退休领导参加开幕式(名单交校办公室)　　　　八、工会　　　　联系人：左建莉　　　　(一)负责组织教职工各项竞赛　　　　(二)安排教职工乘车时间　　　　九、要求　　　　所有参赛的运动员必须经过检录方可参赛检录处设在体育馆前南侧各项目提前20分钟检录参赛号码布一律别在胸前接力项目提前一个单元到检录处填写参

5、赛名单　　　　竞赛部分有问题：　　　　体育部联系人：徐利锋　　　　十、开幕式时间：20**年4月18日上午8：30开始　　　　参加开幕式人员于4月18日上午8：20就坐主席台　　　　参加闭幕式人员于4月20日上午10：50就坐主席台　　　　具体工作联系人：　　　　李静　　　　吴林珍　　　　特此通知