英式物业管理服务内容

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1、英式物业管理服务内容1.组织架构[重庆XX花园]专业物业管理服务范围包括保安、清洁、维修保养工程、财务、园艺及停车场的物业管理顾问服务。我们会定期为驻项目员工提供多元化及切合需要的培训课程,确保服务水准不断提升。我们建议将来之管理职员架构如下:2.服务中心职员的职责及工作安排为方便业户查询、缴交费用及要求提供协助等需要,服务中心将会全年开放。除处理一般日常工作外,我们亦会协助销售工作人员接待到访的看房人士,并带领参观物业范围及解释一切有关物业的问题。此外,服务中心职员还会提供其它增值服务(包括代订各样生活所需品或礼品、呼叫出租车及一切礼宾服务等)。3.专业保安服务致

2、力为[重庆xx花园]的业户缔造一个安全可靠的居住环境。我们会聘用专业的保安人员为业户提供高质素24小时全天候的保安服务。包括巡逻、护卫、出入监控、交通管制及访客登记等。我们会在屋苑范围设立多个固定岗位,方便业户在有需要时能在最短的时间内找到提供协助的人。此外,进驻的保安人员均会穿着西服代替军装以提升整个物业的形象.为确保受聘保安人员的质素,我们除要求保安公司提供一定数额的退伍军人作为保安员之外,亦会制定其它保安员的入职条件(包括身高、学历和外貌等)。(来自:)再由专业保安经理为下属员工安排岗位培训、集队军训操练,确保所有保安员拥有专业的保安知识及工作技巧。♦紧急应变

3、及突发事件处理为进一步加强保安员处理突发事件的应变能力,我们会按时提供人群控制、紧急事件处理、防止罪案及消防安全等训练,再配以先进的保安仪器及设备,包括盗窃警报系统、录像监视系统、闭路电视接入控制及对讲机系统等,定能保障业户的生命及财产安全。同时,为贯彻XX以心待客的服务宗旨,我们会定期为保安员提供优质顾客服务的训练课程,藉以提升保安员与业户沟通的技巧。1.专业清洁服务致力为[重庆XX花园]的业户缔造一个优质的居住环境。除了会于[重庆XX花园]推行「环保卫生管理系统」外,我们还会根据小区及外围环境,制定一套切合所需的清洁服务方案,为业户提供专业优质的清洁服务。我们并

4、会邀请经验丰富及商誉良好的清洁承办商参加投标,以选出最合适的清洁承办商,为[重庆XX花园]提供既专业可靠又合乎经济效益的清洁服务。为确保清洁服务的质素不断提升,我们会编写一份详尽的清洁工作细则,订明各个清洁工作的项目及时间表,让员工严格执行。同时,我们会密切监察清洁承办商的服务表现,并共同制定每年、每季、每月及每日的清洁工作计划,以确保服务质素符合所规定的要求。此外,驻守[重庆XX花园]的管理处职员会每月定期与清洁承办商进行会议,检讨每月的清洁工作情况及制订下个月的工作计划表,并将有关的工作计划表公告,让每一位业户可参与共同监察[重庆XX花园]的清洁服务质素,确保业

5、户得到优质的清洁服务。每季,我们还会评核清洁承办商的表现,并撰写详尽的工作表现评估报告供[重庆XX花园]及发展商审阅,与发展商共同监察清洁承办商的清洁工作。•专业维修保养顾问会为[重庆XX花]定一套全面周详的维修保养方案,并制定定期维修保养计划,以确保[重庆XX花园]的各项设施及运作系统得到妥善周全的保养。♦服务范围我们的专业维修保养服务包括:空调系统、电力系统、防火系统、管道及排水系统的维修保养等。此外,我们驻物业的工程人员均曾接受专业维修保养训练,能处理大部份日常维修及保养工作,可减低因维修工程外判所引致的额外支出及提高工作效率。♦大型维修工程及特别设施保养工作

6、对于一些大型的维修工程如修葺外墙、电力及水泵装置系统及消防系统等,我们会以招标形式交由合约维修工程承办商负责。此外,一些特别设施及设备的保养及维修工作,例如水泵、闭路电视及公共天线等,会交由专业的保养承判商负责,确保所有设施及设备保持良好的运作水准。♦周全的预防性维修保养计划我们深信一套周全的预防性维修保养计划,能有效减低物业因日久失修而引致维修更换工程方面的庞大支出。因此,我们的工程主管会为[重庆XX花园]度身订造一套「全年维修保养进度表」及「五年维修保养计划表」,罗列各个需要进行维修保养工程的项目及时间表,让发展商可预计每年维修的支出,及未来五年内需要进行的大型

7、维修更换工程及费用,避免因突如其来的工程而影响物业的整体财政状况。♦严密监控维修工作为确保[重庆XX]的所有设施及设备获得安全妥善的保养,我们驻物业的工程人员会严密监察各承判商的表现,确保所有工程符合有关部门的要求。同时,我们会为大型的维修工程领取测试合格证明书,供发展商查阅及存盘。6.园艺管理一个优美的园艺及绿摆对[重庆XX花园]的业主来说是不可缺少,除了能令环境更加美观之外,更会令到访人士留下深刻印象,增强销售或租赁的效能。为此XX会协助贵司严格挑选一间专业的园艺公司为的[重庆XX花园]业主服务。我们会要求园艺公司重新作出规划,加强绿化,使[重庆XX花园]的

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