最新关于《婚姻登记档案管理办法》全文

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1、最新关于《婚姻登记档案管理办法》全文　　　　现发布《婚姻登记档案管理办法》自公布之日起施行下面是小编为您精心整理的最新关于《婚姻登记档案管理办法》全文内容提供给大家阅读仅供大家参考　　　　第一条为规范婚姻登记档案管理维护婚姻当事人的合法权益根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》制定本办法　　　　第二条婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录　　　　第三条婚姻登记主管部门对婚姻登记档案工作实行统一领导分级管理并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导　　　　第四

2、条婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责：　　　　(一)及时将办理完毕的婚姻登记材料收集、整理、归档;　　　　(二)建立健全各项规章制度确保婚姻登记档案的齐全完整;　　　　(三)采用科学的管理方法提高婚姻登记档案的保管水平;　　　　(四)办理查档服务出具婚姻登记记录证明告知婚姻登记档案的存放地;　　　　(五)办理婚姻登记档案的移交工作　　　　第五条办理结婚登记(含复婚、补办结婚登记下同)形成的下列材料应当归档：　　　　(一)《结婚登记审查处理表》;　　　　(二)《申请结婚登记声明书》或者《申请补办结婚登记声明书》;　　　　(三)香港特别行政

3、区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的各种证明材料(含翻译材料);　　　　(四)当事人身份证件(从《婚姻登记条例》第五条规定下同)复印件;　　　　(五)其他有关材料　　　　第六条办理撤销婚姻形成的下列材料应当归档：　　　　(一)婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定;　　　　(二)《撤销婚姻申请书》;　　　　(三)当事人的结婚证原件;　　　　(四)公安机关出具的当事人被拐卖、解救证明或人民法院作出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书;　　　　(五)当事人身份证件复印件;　　　　(六)其他

4、有关材料　　　　第七条办理离婚登记形成的下列材料应当归档：　　　　(一)《离婚登记审查处理表》;　　　　(二)《申请离婚登记声明书》;　　　　(三)当事人结婚证复印件;　　　　(四)当事人离婚协议书;　　　　(五)当事人身份证件复印件;　　　　(六)其他有关材料　　　　第八条办理补发婚姻登记证形成的下列材料应当归档：　　　　(一)《补发婚姻登记证审查处理表》;　　　　(二)《申请补领婚姻登记证声明书》;　　　　(三)婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证明;　　　　(四)当事人身份证件复印件;　　　　(五)当

5、事人委托办理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书受委托人本人的身份证件复印件;　　　　(六)其他有关材料　　　　第九条婚姻登记档案按照年度—婚姻登记性质分类婚姻登记性质分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记证类四类　　　　人民法院宣告婚姻无效或者撤销婚姻的判决书副本归入撤销婚姻类档案　　　　婚姻无效或者撤销婚姻的应当在当事人原婚姻登记档案的《结婚登记审查处理表》的“备注”栏中注明有关情况及相应的撤销婚姻类档案的档号　　　　第十条婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：　　　　(一)婚姻登记材料按照年度归

6、档　　　　(二)一对当事人婚姻登记材料组成一卷　　　　(三)卷内材料分别按照本办法第五、六、七、八条规定的顺序排列　　　　(四)以有利于档案保管和利用的方法固定案卷　　　　(五)按本办法第九条的规定对案卷进行分类并按照办理婚姻登记的时间顺序排列　　　　(六)在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章(见附件1)并填写有关内容归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目　　　　全宗号：档案馆给立档单位编制的代号　　　　年度：案卷的所属年度　　　　室编卷号：案卷排列的顺序号每年每个类别分别从“1”开始标注　　　　馆编卷号：档案移交时按进馆

7、要求编制　　　　页数：卷内材料有文字的页面数　　　　(七)按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目　　　　档案盒封面应标明全宗名称和婚姻登记处名称(见附件2)　　　　档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等项目(见附件3)其中起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号中间用“—”号连接;盒号即档案盒的排列顺序号在档案移交时按进馆要求编制　　　　备考表置于盒内说明本盒档案的情况并填写整理人、检查人和日期(见附件4)　　　　(八)按类别分别编制婚姻登记档案目录(见附件5)　　　　(九)

8、每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册一式三份并编制目录号(见附件6)　　　　第十一条婚姻登记材料的归档要求：　　　　(一)当年的婚姻登记材料应当在次年的3月31日前完成立卷归档;　　　　(二