林业重点工程档案管理办法

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1、林业重点工程档案管理办法    依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规结合林业重点工程档案管理的实际制定本办法下面是小编为您精心整理的关于林业重点工程档案管理办法全文内容仅供大家参考    第一条为加强林业重点工程档案管理实现林业重点工程档案管理的科学化、制度化和规范化充分发挥工程档案的作用依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规结合林业重点工程档案管理的实际制定本办法    第二条林业重点工程是指以营造森林保护林草、野生动植物、湿地等资源改善生态环境

2、优化生存空间实现林业建设可持续发展为目的的工程    林业重点工程档案是指在林业重点工程建设全过程中直接形成的、具有保存利用价值的各种形式和载体的原始记录林业重点工程档案属国家所有必须与其他门类的档案统一保管不可分割    第三条林业重点工程档案工作是林业重点工程建设重要基础工作的组成部份应当将其纳入工程管理的全过程按照统一领导、分级管理的原则确保工程档案的安全和有效利用    第四条林业重点工程档案工作依法接受国家和地方档案行政管理部门的监督、检查和指导    第五条建立健全由国家林业局、工程所涉地区各级林业主管部门及

3、工程项目单位(森工企业、林业局、林场等)所组成的工程档案管理网络    第六条国家林业局负责对林业重点工程档案工作的监督和指导确保工程档案的完整、准确和有效利用    第七条工程所涉地区各级林业主管部门要协同当地档案行政管理部门监督、检查和指导工程项目单位的工程档案工作    第八条各项目单位要切实加强对工程档案工作的领导并保证开展工程档案工作所需要的资金、设施和设备各单位应建立项目档案领导责任制分管工程的负责人要同时对工程档案工作负全责    第九条各项目单位要确定工程档案归口管理部门并配各能力强、业务素质高的档案人员

4、负责工程档案材料的收集、整理、鉴定、保管及提供利用等工作    第十条工程档案管理人虽是工程建设的管理人员依照国家有关规定其在职务晋升、职称评聘及其他待遇上享受与工程技术管理人员同等待遇    第十一条各项目单位要将工程文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入工程管理程序列入有关部门和人员的职责范围    第十二条各级林业主管部门在编制林业重点工程规划及实施方案时应将工程档案的建立与管理作为重要内容纳入规划或方案中    第十三条项目单位要在工程竣工验收前1个月完成文件材料的归档工作建设周期长的工程可根据情况分阶段归档 

5、   第十四条实行总承包的项目由各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料在工程验收前1个月交总包单位汇总、归档;由项目单位分别向几个单位发包的项目由各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料在工程验收前1个月交项目单位汇总、归档或由项目单位委托一个承包单位汇总、归档    第十五条各项目单位要按照国家有关要求对归档文件材料进行加工、整理归档文件要字迹工整、图样清晰、签字手续完备图片、照片等要配以文字说明    第十六条归档时各项目单位要将归档材料相应的电子文件一并移交档案部门产生电子文件的软硬件环境及参数须符合有关

6、要求    第十七条工程技术人员要及时整理在工程实施工作中形成的有关材料及时向所在单位档案管理部门移交办理归档手续;工作调动前须将个人保存的材料及时移交所在单位档案管理部门    第十八条各级林业主管部门要加强对工程档案验收工作的组织管理按照国家有关规定做好工程档案的验收工作    第十九条各级林业主管部门在组织对林业重点工程进行竣工验收时应有档案管理部门派员参加确保工程与档案同步验收    第二十条对工程档案的验收应由档案验收小组进行档案验收小组应由项目所在地上一级林业主管部门会同同级档案行政管理部门共同组成国家林业局

7、可视工程情况对工程档案验收工作进行抽查    第二十一条在对有关工程进行档案验收时档案验收小组应当依据验收结果形成书面意见档案验收意见应体现在工程竣工验收鉴定书中    第二十二条有关部门进行工程质量评估时对于档案材料不能达到完整、准确、系统要求或在规定期限内未完成归档任务的工程不得评为优质工程也不得申报有关奖项    第二十三条各项目单位要依据工程特点建立健全工程文件材料的整理、保管、利用、保密、鉴定、销毁等管理制度    第二十四条各项目单位要配备必要的档案保管设施确保档案的安全    第二十五条各项目单位要采用先进

8、技术和手段逐步实现工程档案的数字化及网络化管理提高工作效率    第二十六条各项目单位要积极开发档案信息资源主动为工程建设及其他业务的开展提供方便、快捷的信息服务    第二十七条工程所涉地区省级林业主管部门要按照国家有关要求做好林业重点工程档案管理的登记工作并及时将本地区各类型工程档案管理的登记结果汇总后报送国家林

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