总经理助理辞职了引发的思考

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1、总经理助理辞职了引发的思考　　总经理助理辞职了引发的思考　　　这是一篇很火的文章在网上也流行一段时间了企业老板喜欢看大学生们也喜欢看最需要看的是那些刚毕业却又浮躁的同学们　　　　当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类平均年龄25岁那个新的助理是经过多次面试后我亲自招回来的一个女孩名牌大学本科毕业聪明、性格活泼私下里我得承认我招她的一个很重要的原因除了她在大学里优秀的表现之外还因为她写了一手漂亮的字女孩能写一手好字的不多尤其像她看起来长发飘飘多么女性化的一个姑娘一手字却写得铿锵倜傥让我对她不由多了很多好感　　　　手把手地教从工作流程到待人接物她也学得快很多工作一

2、教就上手一上手就熟练跟各位同事也相处得颇融洽我开始慢慢地给她一些协调的工作各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理　　　　开始经常出错她很紧张来找我谈我告诉她：“错了没关系你且放心按照你的想法去做遇到问题了来问我我会告诉你该办”仍然错又来找我这次谈得比较深入她的困惑是为什么总是让她做这些琐碎的事情我当时问她：“什么叫做不琐碎的工作呢”　　　　她答不上来想了半天跟我说：“我总觉得我的能力不仅仅能做这些我还能做一些更加重要的事情”那次谈话进行了一个小时我知道我说的话她没听进去多少后来我说：“先把手头的工作做好避免常识性错误的发生然后循序渐进吧”　　　　半

3、年以后她来找我第一次提出辞职我推掉了约会跟她谈辞职的问题问起辞职的原因她跟我直言：“本科四年功课优秀没想到毕业后找到了工作却每天处理的都是些琐碎的事情没有成就感”我又问她：“你觉得在你现在所有的工作中最没有意义的最浪费你的时间精力的工作”她马上答我：“帮您贴发票然后报销到财务去走流程把现金拿回来给您”　　　　我笑着问她：“你帮我贴发票报销有半年了吧通过这件事儿你总结出了一些什么信息”　　　　她呆了半天答我：“贴发票就是贴发票只要财务上不出错不就行了呗能有什么信息”　　　　我说我来跟你讲讲当年我的做法吧：1998年的时候我从财务被调到了总经理办公室担任总经理助理的工作其

4、中有一项工作就是跟你现在做的一样帮总经理报销他所有的票据本来这个工作就像你刚才说的把票据贴好然后完成财务上的流程就可以了　　　　其实票据是一种数据记录它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况看起来没有意义的一堆数据其实它们涉及了公司各方面的经营和运作于是我建立了一个表格将所有总经理在我这里报销的数据按照时间、数额、消费场所、联系人、电话等记录下来　　　　我起初建立这个表格的目的很简单我是想在财务上有据可循同时万一我的上司有情况来询问我的时候我会有准确的数据告诉他通过这样的一份数据统计渐渐地我发现了一些上级在商务活动中的规律比如一类的商务活动经常在什么样的场合费用

5、预算大概是多少；总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等　　　　当我的上级发现他布置工作给我的时候我会处理得很妥帖有一些信息是他根本没有告诉我的我也能及时准确地处理他问我为什么我告诉了他我的工作方法和信息来源　　　　渐渐地他基于这种良性积累越来越多地交代更加重要的工作再渐渐地一种信任和默契就此产生我升职的时候他说我是他用过的最好用的助理　　　说完这些长篇大论我看着这个姑娘她愣愣地看着我我跟她直言：“我觉得你最大的问题是你没有用心在看似简单不动脑子就能完成的工作里你没有把你的心沉下去所以半年了你觉得自己没有进步”她不出声但是收回了辞职报告　　　　又坚持了三个月她还是辞

6、职了这次我没有留她让她走了　　　　后来她经常在MSN上跟我聊天告诉我她的新工作的情况一年内她换了三份工作每一次都坚持不了多久每一次她都说新的工作不是她想要的工作XX年的时候她又一次辞职了很苦恼跑来找我要跟我吃饭我请她去写字楼后面的商场吃日本料理吃到中途忽然跟我说：“我有些明白你以前说的话意思了”　　　　所谓的职业生涯其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作将来所要从事的工作是否跟你在大学里学的专业有关大多数人很有可能将来所做的工作跟他当初所学的专业一点关系都没有从22岁大学毕业到26岁之间这四年不是你做了什么重要的是你在工作中养成了样的良好的工作习惯这个良好的工作习惯

7、指的是：认真、踏实的工作作风以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物发现新事物的内在规律比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们具备了以上的要素你就成长为一个被人信任的工作的人　　　　人都有惰性也都愿意用那些用起来顺手的人当你具备了被人信任的基础并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实、聪明和细致的时候越来越多的工作机会就会提供到你面前原因很简单用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作谁愿意说三句话甚至半小时交代一个都不明白的人呢沟通也是一种成本沟通的时间越少内耗越少这是作为管理者最清楚的一件事　　　　当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接