如何利用会议与员工沟通

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1、如何利用会议与员工沟通　　　　会议是组织生活的一项重要活动作为一种企业管理沟通方式会议非常重要以下是YJBYS小编搜罗的内容欢迎参考和借鉴　　　　它为领导者提供了传播愿景、制定战略计划以及制定威胁和机会应对计划的机制会议还有助于集思广益并提高员工的参与度　　　　在组织内部会议对员工社会化、员工关系建设以及文化的形成起到了巨大作用会议除了能探讨亟待解决的议题之外还可加强正式或非正式的报告结构提供有关组织价值、权力传递等的线索就成本而言没有的会议将一位CEO和几位副总裁聚到一起几个小时可能会耗资数万美元然

2、而与那些有价值、富有成效的会议相比有太多的会议是在浪费时间　　　　人们实际花在会议上的时间有多少?员工有没有被过多的会议折腾得焦头烂额?在员工眼中他们花在会议上的时间到底有多浪费?企业怎样才能更好地利用会议时间?　　　　一、要花多少时间　　　　据招聘网调研团队保守估计普通员工每周花在例行会议上的时间大约是6小时管理人员花的时间比普通员工多据估计高级经理每周参加会议的时间大约是23小时一般来讲大型组织的员工参加的会议比小型组织的多很少有迹象表明会议的数量在趋向稳定或者有所减少有研究显示从20世纪60年代

3、到80年代普通经理参加的会议的数量翻了一番一项针对1900名企业领导者的调查表明72%的人认为花在会议上的时间比过去5年增加了;49%的人预计将来花在会议上的时间会增加会议的数量不是在减而是在加　　　　在很大程度上会议时间的增加是由于现在组织本身的变化造成的如今的组织变得比以往任何时候都更为扁平层级当然也更少了他们的团队采用自我管理企业倾向于向下面的员工充分授权追求改进基于员工拥有组织所需的重要信息和其他资源的假设即通过员工之间的互动可以激发重要思想和创新理念会议通常被当作一种沟通媒介　　　　有多不堪

4、负荷可能有人会认为花太多的时间参加会议会影响员工的士气然而研究人员发现人们参加会议的情况(参加会议的数量和时间)与工作满意度之间没有直接关系另外他们发现参加会议的需要与工作满意度之间的关系取决于个人的“上进心”有实现工作目标强烈愿望的人随着所参加会议数量的增加工作满意度会降低;目标感不强的人实际上渴望参加更多的会议　　　　就质量而言被认为效率低下的会议对员工在工作日结束时的感觉及其总体工作满意度有很大的负面影响有三项不同的研究表明对工作满意度影响最大的因素是人们对所参加会议效果的感觉如果会议的时间延长

5、负面感觉会加剧如果一个员工参加的是一个乱糟糟的会议他会感到压抑会对工作产生不满会更想离开　　　　二、真那么糟糕　　　　当我们告诉一名普通的企业员工或领导者我们正在做会议研究时许多人都有一种所谓的“会议地狱”的感叹我们收集到的一些数据与我们碰到的上述情况是一致的即超过半数的被调查人员表示他们会公开抱怨会议然而“会议抱怨一族”中的多数人都承认事实上会议并没有像他们说的那么糟糕　　　　当从会议效果的角度去了解会议的总体情况绝大多数人的回答都是正面的—大约17%的人认为很好和非常好42%的人认为好25%的人认

6、为不好也不坏只有15%的人认为不好或很糟糕当被问及最近一次会议的效果时做正面回答的就更多了—36%的人认为很好和非常好33%的人认为好16%的人认为不好也不坏16%的人认为不好或很糟糕对最近一次会议做出正面评价的员工中超过半数的人认为他们从会议中看到了改进的机会