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时间:2019-11-20
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1、会议速记技巧范文 导语:速记不仅仅是要求记录人能够抓住会议的重点也要记录细节同时还要遵守一定的记录格式速记具有很强的技巧性也需要后期多加强相关技术的学习如何在会议中快速地做好会议速记呢?小编今天就教大家方法快来看看吧 会议记录 在报告、演讲、座谈、议事、汇报等各种会议中都可以运用速录做记录工作运用速录可完整、准确地记录会议内容留下与会者自身风格的报告、讲话记录会议结束后即可形成与会议发言内容相同的完整文字资料对于一些重要领导人的讲话可立即归档保存甚至可马上见报发表 速记只能是文字的一种辅助工具 文字是人类社会交往的工具为大家所公认
2、所以具有严格的社会性(全民性)、定型性(规范性)和明确性(易辨认)而速记的作用是迅速捕捉语言和大脑信息主要要求快为了达到这个目的速记必须具备符号简单性表现敏捷性和运用灵活性的特点速记的传阅范围比较窄对象是个人或少部分人 因此在一种语言中允许有多种速记方式存在其缩略方法可以根据实际需要由个人随意制定作为一个国家或一个民族通用的文字它经过长期运用已经约定俗成并且用法律手段固定了下来不能随意变动速记只能是文字的一种辅助工具 会议速记技巧 1.字句结合以句为主 快速记录讲话主要采用句本位记法即以句为单位用汉字和略符一句句的记字句结合以记句为主和
3、以记句意为主听一句记一句记下所有的主要句在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句脑储第二句耳听第三句”这种句本位记法省略了口语中很多重复无用的词语必然大大提高记录的速度减轻速记员的劳动强度 2.减少空中运笔大量使用略符 有人估计不少人在速记时空中运笔所消耗的时间约占全部时间的I/3我们为了快速记录必须缩短运笔距离减少起落笔时在空中白费的时间这就要求大家在记录时字要写得小笔与纸成45度角尽量用手腕运动避免高抬高落同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法 3.集中精力详记要点 记录时记录人员应全神贯注听清每一句话详细记录讲话
4、的主要内容要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来要求记准、记全 4.可适当记录会议场景动态 重要领导人讲话讲到精彩处听众将会出现欢呼、鼓掌等情景讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面因此凡重要讲话除记录讲话的内容外作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛如全场欢呼、热烈鼓掌等场景作及时、如实的记录这样可使速记稿显得生动 5.字符和音符夹杂使用 大多数的初学者在记录时可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界 6.根据讲话的阶段性特点调整记录
5、速度 一般来说大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段不同的阶段有不同的特点讲话的内容和讲话的速度都会发生较大的变化因此记录人员应针对四个阶段不同的具体情况随时注意改变记录方式调整紧张或放松的情绪保持记录速度确保记录的完整性 a.起始阶段约s分钟时间这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话速度约每分钟164字左右记录人员此时应采取完全记录法录主要是促使大脑高度兴奋起来以适应快速阶段的记录这好比开动机器进行预热准备进入状态 b.快速阶段约4分钟左右这段时间讲话人一般照稿子念把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听并勾画出准备讲的重点问题此时讲话
6、人的讲话速度每分钟约在160字左右甚至更高此时记录人员仍采用完全记录法记录 c.常速阶段约1一2小时左右这是讲话人讲话的主要内容阶段讲话速度约在140字左右速度比较平稳由于这一阶段持续时间长如果记录人员采用完全记录法大脑很快就会疲劳以致后面无法准确、完整地记录下去因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右如果不注意休息、调整大脑疲劳来得很快时间一长就很难记录下去这一阶段记录人员以采用精详记录法记录为宜并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息那怕几秒钟也很管用尤其是充分利用中间休会的几分钟闭眼静坐;或去场外呼吸新鲜空气效果更
7、佳在这个阶段自己要提醒自己“坚持就是胜利”切忌搞“追音记录” 结尾阶段约10分钟左右时间如果讲话人是作总结性的结束讲话记录人员采用精详记录法记录;如果讲话人是作礼节性的结束讲话记录人员则可采用扼耍记录法记录 结语:以上就是小编分享给大家的方法啦大家都记住了?
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