烟台汽车工程职业学院迎接“学生公寓检查评估”接待方案

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1、烟台汽车工程职业学院迎接“学生公寓检查评估”接待方案学生公寓检查评估日程安排时间项目地点9:40学生公寓检查评估工作汇报会第一会议室10:20考察学生公寓建设情况学生公寓11:00座谈会、查阅公寓评估工作资料学院接待室第二会议室第三会议室11:30学生公寓检查评估反馈会第一会议室12:00工作餐学院餐厅14:00评估组离校评估组领导在校活动流程9:20姜义昌副院长.曲健处长及相关人员在B区一号楼一楼东门迎候评估组领导,评估组领导到达后,姜义昌副院长通过学院沙盘向评估组领导介绍我院校园总体建设情况(欢迎大屏“热烈欢迎山东高校学生公寓检查评估组领导莅临我院检查指

2、导工作!”照相、录像、礼仪人员到位)。9:40在第一会议室召开学生公寓检查评估工作汇报会。10:20院领导等陪同评估组考察学生公寓建设情况。11:00评估组分组参加座谈会、查阅公寓评估工作资料。11:30召开学生公寓检查评估反馈会。12:00学院工作餐。14:00学院派车安排评估组领导离校,曲健、邹广安陪同,赴滨州医学院。责任人:邹广安、孙圣雅一、时间安排:4月14日上午(星期日)9:40-10:20二、地点安排:B区1号楼三楼第一会议室三、参加人员尹桂瓒院长、姜义昌副院长、曲健、丛庆先、慕秀成、邢瑞晓、邹广安、王延强、孙圣雅、王祖辉四、议程安排1、尹桂瓒院

3、长致欢迎辞;2、姜义昌副院长做自查汇报五、具体工作安排:1、办公室负责会议室布置:横幅(烟台汽车工程职业学院学生公寓检查评估工作汇报会)、桌签、果盘、投影仪、笔记本电脑等。2、宣传部负责宣传报道、礼宾安排。校内考察安排方案责任人:曲健一、校内考察时间安排:2013年4月14日(星期日)上午10:20-11:00二、考察路线:B区1号楼T红旗广场T图书馆T1号公寓楼一2号公寓楼T3号公寓楼一4号公寓楼一实训中心t第一会议室三、有关要求1、凡安排评估组集体考察和为评估组集体考察直接服务的部门,负责把相关考察地点的环境卫生整理干净。2、评估组进行汇报会期间,被考察

4、部门应留一位负责人做好迎接考察准备工作。3、被考察部门,要提前半小时做好准备,以备时间提前。4、除学院统一调度外,各部门之间要主动做好沟通协调。5、保卫处做好评估组考察期间的安全保卫工作。6、宣传部做好照相、录像工作。7、实训中心负责大屏:“热烈欢迎山东高校学生公寓检查评估组领导莅临我院检查指导工作!”。责任人:邢瑞晓一、时间安排:4月14日上午(星期日)11:00-11:30二、地点安排:1、公寓建设情况座谈会:B区1号楼三楼接待室。2、学生座谈会:B区1号楼三楼第二会议室3、查阅公寓评估资料:B区1号楼三楼第三会议室三、参加人员1、公寓建设情况座谈会:曲

5、健、慕秀成、邢瑞晓、王延强、王琳、蔡世伟、郭传武、叶青艳、邹仁萍、胡海涛、吕春2、学生座谈会:学生处安排20名学生参加。3、查阅公寓评估资料:学生处、六系负责整理材料人员四、具体工作安排:1、学生处组织参加座谈会人员及时到位。2、参加座谈人员带笔记本提前到会议室等候。3、会议室布置:办公室负责。4、参加座谈会的人员请保持好会场秩序。责任人:曲健一、时间:4月14日(星期日)上午11:30-12:00二、地点B区一号楼三楼第一会议室三、参加人员院领导、中层干部、辅导员代表四、大会议程主持人:尹桂瓒院长1、评估组组长讲话2、评估组组长宣读学生公寓检查评估结论3、

6、院领导表态,致欢送辞五、具体工作安排1、办公室负责会议室布置:横幅(烟台汽车工程职业学院学生公寓检查评估反馈会)2、宣传部负责宣传报道、礼宾安排。学生公寓检查评估组领导名单评估组职务姓名学校职务单位联系电话组长高庆喜校纪委书记枣庄学院13906372336副组长王庆义副院长山东工业职业学院18953377828袁烬副处长淄博职业学院13371595587窦志强副处长山东大学13853115208秘书轩庆明副处长枣庄学院18206536196

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