社团文化月闭幕式策划

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1、广西师范大学漓江学院社团联合会社团文化月闭幕式策划书一、活动意义：为发展我院社团文化，对各协会在漓江学院第三届社团文化月中的活动情况作进一步的总结，现举办漓江学院第三届社团文化月闭幕式暨精品活动评选颁奖大会，使在以后的举办活动时可以扬长避短,得到更大进步。二、活动主题丰富社团文化奏响青春旋律三、活动时间2010年5月中旬四、活动地点001教室（待定）五、活动对象指导老师老师社团联合会全体干部及各协会代表六、邀请嘉宾七、活动形式本次社团文化月闭幕式分为评选精品活动和颁奖大会两部分。第一阶段，由全院学

2、生投票以及各协会举办活动时考评得分为评比标准，评选出各系列人气活动和社团文化月精品活动；第二阶段举办颁奖大会，为在评选中获得奖项的协会颁发奖项，以此奖励获奖协会举办的精彩活动。八、活动流程一、评选活动1、各协会将摊位摆放在食堂广场中的规定位置2、社团联合会将规定数量的选票交给各协会，各协会可自行展示社团文化月中的活动成果，并向同学发放选票（选票发放及投票时间：X:00——13:0016:30——17:50）3、在规定投票时间内将选票投进社团联投票箱中4、活动结束二、颁奖大会1.19:302、19:

3、35主持人宣布活动正式开始并介绍到场嘉宾嘉宾致辞3、19:50展示爱心公益系列活动电子杂志颁发爱心公益系列人气活动奖4、20:00展示文体竞技系列活动电子杂志颁发文体竞技系列人气活动奖5、20:10展示科教实践系列活动电子杂志颁发科教实践系列人气活动奖6、20:20展示个性风采展示系列活动电子杂志颁发个性风采展示人气精品活动奖7、20:30展示社团联合会“五下乡”活动电子杂志颁发社团文化月十佳精品活动奖8、21:40指导老师对本次活动总结9、21:50主持人宣布大会结束九、工作安排前期工作安排策划

4、部1、负责拟写本次策划2、负责准备颁奖大会所需假花信息部仁负责准备活动当天拍摄工具2、负责收集各协会在活动月中的活动材料3、负责制作电子杂志4、负责租借多媒体设备宣传部K制作活动宣传海报2、制作评选活动场地规划示意图3、负责准备嘉宾牌4、制作颁奖大会座次示意图5、负责收集获奖活动名单并填写获奖证书6、收集社团联合会及各协会的会旗财监部1.负责财务监督2、负责统计选票发展部K制作选票并打印800张2、负责准备各协会在社团文化月中举办活动的考评资料3、负责统计出“社团文化月十佳精品活动奖”获奖活动人事

5、部K制作活动当天的各部门干部以及各协会代表签到表2、负责将获奖证书统一盖章办公室仁负责组织各协会抽取摊位号2、负责通知各协会上交活动材料至信息部邮箱3、购买获奖证书4、负责安排颁奖大会主持人5、负责准备嘉宾签到簿外联部1%负责制作横幅2、负责租借评选活动所需投票箱3、负责申请001教室、音响设备3、联系礼仪队4、邀请嘉宾当天工作安排策划部K负责落实各部门2、负责嘉宾用水的购买及摆放3、负责摆放假花信息部1、负责评选及颁奖活动的拍摄工作2、负责多媒体的搬运及调试3、负责操作多媒体财监部K负责回收选票

6、宣传部K负责粘贴社团联合会会旗及评选活动场地规划示意图3、负责粘贴颁奖大会座次示意图人事部1、负责评选及颁奖大会的签到工作2、负责管理奖状发展部维持评选及颁奖活动现场秩序2、负责引导各协会代表就位3、负责将选票分发给各协会4、负责监票工作办公室负责接待嘉宾2、负责主持人和礼仪队的沟通工作外联部K负责悬挂横幅2、负责音响设备的搬运及管理十、奖项设置各系列人气活动奖完全由全院学生投票选出，现场完成选票的发放、评选及投放工作。选票收集完毕后，由社团联合会财监部计票，社团联合会发展部监票，在该系列活动中获

7、票高的活动获奖。个性风采展示系列人气活动奖文体竞技系列人气活动奖爱心公益系列人气活动奖科教实践系列人气活动奖社团文化月精品活动奖依据社团联合会考评小组考评分数，分数排在前5位的活动获奖。十佳精品活动与人气奖项获奖资格不冲突。社团文化月十佳精品活动奖10个十一、经费预算矿泉水10元横幅80兀海报80元打印选票0.1x800=80元证书14x3=42元合计292元十二、注意事项K颁奖大会活动社团联干部须于18:45到达活动会场2、颁奖大会各协会需派5名干部参加3、请社团联干部及各协会干部于上午10:3

8、0及下午16:00在食堂广场集中并开始准备工作4、请各协会自备评选活动中所需桌椅及笔，要求每个协会在规定位置最多摆放2张桌子5、评选过程中，各协会可以海报、照片、作品展示等方式向全院学生展示活动成果，为本协会拉选票6、预防下雨天气，请各协会做好应对措施二O—四年十二月三十一日