单位申报补缴业务操作说明

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1、单位申报补缴业务操作说明一、单位申报补缴业务内容1、单位申报补缴业务分为月报补缴和个人补缴。2、月报补缴业务是指单位由于银行账号错误、交换号变更、账户余额不足等原因造成的保险费用划款不成功，需要进行欠费补缴。个人补缴业务是指参保人员在参保期间，因工作单位变动等原因中断社会保险关系，需要进行补缴。二、业务办理携带材料1、单位申报月报补缴单位申报月报补缴需携带单位公章、社会保险登记证、支票或银行卡，到补缴业务窗口进行申报。在办理月报补缴业务的当月，只存在上月一个月欠费的，四险补缴在当月20日前、医疗补缴在当月27日前直接到财务窗口办理，补缴窗口不能进

2、行申报。另外7月份之前存在的欠费也需在财务窗口直接办理。2、单位申报个人补缴业务分为三类：①补缴近三个月社会保险费，用人单位需填写个人申报补缴业务申办单，使用五险企业版软件V4.3.6进行个人补缴信息录入，录入完成后分别打印四险、医疗补缴明细表（表四、表十）一式三份，并进行补缴信息报盘。录入及报盘成功后，携带公章、相关补缴明细表、报盘文件及银行卡或者支票，到基金补缴窗口进行申报。②补缴超过三个月以上社会保险费，除需携带①中要求的相关材料外，还需要用人单位提供补缴期间与参保人存在劳动（聘用）关系的证明、工资收入凭证。③补缴历年社会保险费，需参保单位

3、到人力资源和社会保障行政部门（艺苑桐城行政服务中心C座综合服务大厅社保科）进行审批，通过后携带相关审批材料及①要求的相关材料到补缴窗口进行申报。三、补缴业务交款方式1、社保补缴业务有刷卡和支票两种缴费方式，每月15日下午三点前（含15日），可采用支票、银行卡两种交款方式；每月15日后申报补缴时，只能采用刷卡一种交款方式。2、用人单位到社保经（代）办机构业务窗口申报补缴成功后，须当日到财务窗口缴费，如当日未到财务窗口岗缴费的，须重新进行申报补缴。四、滞纳金相关说明1、《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定，用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，自

4、欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金。2、计算规则：2011年7月1日起，对新发生欠缴的社会保险费（五险），自欠缴月的次月1日开始按日加收万分之五的滞纳金。单位成功申报补缴当日，不计算滞纳金。原办法补缴、趸交、工龄补缴等特殊补缴业务不计算滞纳金。举例：7月份月报，8月进行月报收款，8月27日财务还未收款到位的形成月报欠缴，自9月1日起开始按日计算滞纳金。如单位9月1日来申报月报补缴，申报成功的，则不收取滞纳金，单位9月2日来申报月报补缴，申报成功的，则计算1天的滞纳金。同样单位申报个人补缴，8月份补缴个人7月份社会保险费，不收取滞纳金，9月1日后补

5、缴个人7月份社会保险费的，开始计算滞纳金。五、注意事项自7月1日社保法出台后，补缴业务开始加收滞纳金，使用企业版软件打印出的补缴明细表中合计金额不包含滞纳金，如用人单位要使用支票交款，尽量携带空白支票，以确保交款成功，且社保中心医疗、四险收款账户为两个账户，需携带两张支票交款。六、企业版软件操作1、打开软件，口令为“1”。2、登陆后，单击数据采集，进入软件操作主界面，单击界面上方个人补缴选项，出现下拉菜单，选择个人补缴申请。3、进入个人补缴录入模块，选择单位名称，输入需补缴人员身份证号，点击查询按钮，即可查出该人员信息。4、开始录入个人补缴信息，

6、蓝色字体为必填项，录入完成后点击保存，补缴记录保存成功。如需补缴工伤保险的，需要录入工伤浮动比例，用人单位可通过网上申报系统中的社会保险缴费月报表进行计算，浮动比例=（工伤实际应缴合计/工伤缴费基数合计）%，也可到社保业务窗口进行查询。存在补缴2009年之前工伤保险的，工伤费率应使用补缴年月的缴费月报表进行计算，确保准确性。5、单击界面上方个人补缴，选择补缴申请查询（医疗）/补缴申请查询（四险），进行表格打印、报盘