美陈管理制度6.

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1、QB/Z-SC03-2010QB/Z吉林省中东集团有限公司企业标准美陈管理制度文件编号:QB/Z-SC03-2010生效日期:2010.1.8受控编号:ZD-QB/Z-SC03-2010密级:秘密版次:Ver1.0修改状态:总页数8正文5附录1编制:审核:批准:吉林省中东福万家超市有限公司(内部资料,注意保密)文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目录1.目的32.适用范围43.术语缩略语43.1美陈定义43.2美陈分类44.职责45.美陈制作管理制度55.1美陈制作原则55.2美陈制作的审

2、批管理55.3美陈验收管理65.4美陈日常管理76.美陈拆除及保管制度76.1拆除制度77.罚则88.附则91.目的为加强美陈管理,提升卖场形象,为目标顾客创造良好的购物环境,特制度此制度。2.适用范围适用于吉林省中东福万家超市各门店卖场内外美陈的管理。3.术语缩略语3.1美陈定义卖场内外用于美化环境、提升视觉形象、烘托气氛的各种装饰性布置,包括各种装饰性基础设施、设备及装饰物品、道具等。3.2美陈分类3.2.1按照材质分为:(1)各种装饰性基础设施、设备类,如:VI形象字应用、广告牌、导示牌,形象展示墙,POP展架,舞台架

3、,灯光架等“硬”装饰;(2)各种装饰物品、道具类,如:各种花卉布置、堆头装饰、景点装饰等“软”装饰。3.2.2按制作项目分类:(1)日常美陈制作:包括卖场店内常规性美陈制作,如:各种雕刻类,灯箱类等;(2)活动美陈制作:包括卖场店内促销期间的美陈制作,如:各种喷绘(写真)类,各种展示展板,舞台画面,促销品堆头装饰,促销区域装饰等;(3)季节性(节日性/景观性)美陈制作:包括适用于季节、节日变化的美陈制作,如:圣诞节、春节美陈制作等。3.2.3按制作管理分类:(1)自做美陈:包括各种自行设计构思,组织画面制作的美陈,如:各种喷

4、绘类等;(2)外包美陈:包括单笔造价在贰万元以上的外委设计、全程外包制作的美陈,如:圣诞景观性美陈等。4.职责4.1市场部经理职责;4.1.1负责公司店内外美陈设施、设备的组织制作及管理调配;4.1.2负责制定美陈年度计划和费用预算。上报总经理审批,集团采购部审核及物料采购;4.2店内美工负责营业时间内管理区域内美陈的日常管理及看护;4.3集团采购部负责美陈设施、设备的采购;4.4防损部经理,工程主管职责;4.4.1负责美陈设施、设备的安装跟踪及用电指导及验收;负责营业时间外美陈的统一保管及看护。4.4.2负责营业时间内公共

5、区域美陈的保管及看护。5.美陈制作管理制度5.1美陈制作原则(1)依据美学的原则组织方案设计。注重考虑环境因素及基础安装条件,尽量提升可再利用价值及措施。(2)季节性美陈及活动类美陈要依据展示时间进行适时布置(全年大型美陈不少于6次)。季节性美陈要根据季节变化提前半月更换;活动类美陈须在活动结束后1个工作日内拆除。(3)美陈制作须考虑其再次利用价值,合理节约成本。在选择上优先考虑现有美陈资源及其他福万家超市库存美陈资源,无法调配和利用的则再次购入。5.2美陈制作的审批管理5.2.1自做美陈的审批管理(1)门店美工通过《申请报

6、告单》的形式向市场部经理提出美陈需求;(2)市场部平面设计按照采购平台所规定的明细向厂家提报美陈制作需求;(2)提报美陈制作需求时须明确材质、数量、规格、相关工艺及需求时间;(3)集团采购部采购员在接到流程后,根据美陈审批标准及门店需求进行审批,审批完毕后组织制作;(进入采购流程管理)(4)市场部经理对制作及安装质量进行统一监督及管理。5.2.2外包美陈的审批管理(1)门店美工通过《申请报告单》的形式向市场部经理提出美陈需求;(2)市场部经理向集团采购部提出制作需求,需求提报须明确用途、材质、数量、规格及相关工艺及需求时间;

7、(2)控股集团采购部根据福万家超市的需求进行制作厂家的寻找及比价;(3)供货商须对向市场部提供的样品、规格示意图、效果图等进行审查确认;(4)控股集团采购部同供应商签订合同并按照合同办理相关手续;(进入采购管理流程)。5.3美陈验收管理5.3.1自做美陈的验收管理(1)由市场部经理自行组织验收,并定期就供应商的服务质量与态度的问题汇总报至集团采购部;(2)喷绘类验收标准:①画面无颜色不正、有划道、破损和明显污垢等现象;②画面安装平整、安装粘贴平整、牢固、无起泡、开胶、翘边等现象;③画面如需拼接,保证画面的整体衔接,无明显错位

8、、接缝等现象;④安装完成后,广告画面附近无明显铁丝、绳、钉、胶带等辅助道具。(3)灯箱类验收标准:①画面无颜色不正、有划道、破损和明显污垢等现象;②安装前使用酒精等将玻璃护栏处理干净,无手印、灰尘等,保证灯箱片通透、整洁、干净;③灯箱内LED(或灯管)排列整齐,透光度无瑕疵、漏光现象;④灯

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