管理时间的几种方式

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1、管理时间的几种方式第一代：便笺与备忘录第二代：F1历与预约表第三代：优先顺序第四代：人生管理二指南针管理+时钟管理时钟管理指南针的管理可以说是人性的角度來提示我们要做“正确的事”。而“时钟管理”会教会我们如何正确地做事。时钟管理代表着的步骤，方式,也就是我们做事方式。比较工具性。选择垂要的事情，并排定优先顺序(1)时间管理的第一步，就是将你使用时间的方式忠实记录下来，这是帮助您开始时间管理的最佳方式。(提供表格的友情下载链接，我制作的比较辛苦哦。你可以选择相关的SHEET页,任意选择一天，终实记录下你的工作)(2)时间管理矩阵记录.如何制定每周计划？1,凹顾上周

2、Z成就2,回顾长期/短期角色日标3,回顾AnnualCalendar即将到期的预约事件4,订立本周内的齐角色H标5,将角色冃标分配至每天6,每日前一晚的思考远离时间的盗贼培养好的习惯，那本“高效能人士的7个习惯”相信不少人读过了，在此就只简要列出。緊迫的事不緊迫的事重要的事1A2C3BD不重要的事4第一象限：既重要且紧急。亦称：必更性象限第二象限：重更且不紧急。亦称：领导力象限第三象限：紧急不重要。亦称：欺骗象限。紧急程度是最好判断的，但它也是最具欺骗，让你误以为重耍。第四象限：既不重耍亦不紧急。亦称：浪费彖限。对时间的耗费与浪费。时间管理矩阵帮你识别出我们是否

3、把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事，像电话铃，以及为我们的目标做计划有关Z类重耍的事情。我们的活动总是紧急和（或）重要的组合。所以，您可以将你在（1）中记录的表格里所花去的时间填写到不同的象限里，看看自己哪个象限的比重最大？第-•象限中的活动，乂紧急乂重要，并且我们都会经常性的遇见它。第三象限屮的活动是紧急（压迫性的），但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。第四象限中的活动是一些琐事，例如无目的的上网浏览。人们花大多数的时间在第三和第四象限，就会过着不负责任的生活。为过i个有效、充实的生活，你必须努力在第二象限中工作，它是不紧急但重耍的T作。为预防危机做每

4、周计划就是第二象限的例子。如果你将时间花在第二象限，会发现你遇见的危机会减少，它会帮助你取得成功。养成习惯经常问自己：此刻你正在哪个象限中工作。如果你发现自己在第三象限，你需要学会对不重要的事情说“不”，如果你发现自己在第四象限，你需要努力离开一些东西了。长期处于第三，第四象限的人是因为不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。如果是这样，你应当考虑定义你的使命以及冃标设定。如果你长期处于第一象限，可能会一直压力重重，就像救火队一样。心力憔悴。一、按照事务的类型来安排时间。大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。%1紧急而且重要。

5、包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间來处理，直到解决为止。%1重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理考的第一耍务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。%1紧急但不重要。包括批阅口常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需耍管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。%1不紧急也不重要。包括可不去的应酬、兀长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一

6、想「'这件事如果根木不去理会它，会岀现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。二、每天首先着手最重要的工作。一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励口己，最厉才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，人都己疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。管理者这样做的根木原因，是因为内心深处有畏难情绪，冋避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力來处理它

7、，并把它办好。三、每天留些“机动时间”。管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如杲出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今□未完成的工作，就必须加进明日的工作表屮。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加圧，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作屮的得失等。这样，管理者就可紧张而乂不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战！