XX集团全国招商加盟会方案

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1、XXXX全国招商会(第一期)方案XXX招商加盟部XXX2014年3月21日一、活动目的l推广新商业模式,打造中国高端家居装饰榜样品牌。l进行首次招商会实践,在有限范围内进行市场摸底和实战,实现磨合团队和检验运作能力的目的,为下一步全面展开招商打基础。l通过招商会,进一步提升行业内的知名度,迅速在目标客户群中形成品牌知名度以达成市场合作上的认同感。为企业以后的发展奠定一定的行业基础。l实现第一次招商目标:签约率超过参会准加盟商的70%。二、操作方法:以行业现状和趋势展望加现场新商业模式、工具的演示和体验的方式,让目标客户形成直观的震撼感,继而导入解决企业发

2、展的思路和方法促成加盟。三、推介要点:lXXX企业及其品牌文化的宣导,展示XXX的实力l宣导XX创新商业模式的理念l展示XX集团全国加盟品牌策略的布局战略l揭开XXXXX的神秘面纱(演示功能、营销端的应用优势)l全国加盟战略的合作方式和合作保障四、宣传语中国高端家居装饰创新模式交流暨XXXX全国连锁加盟首次招商会五、会议时间安排(暂定)1、报到:2014年4月18日下午21:00前报到地点:XX宾馆大厅2、正式会议时间:2014年4月19日9:00—18:003、统一参观时间:2014年4月20日9:00—12:00统一午饭后送各位贵宾返程六、活动地点:

3、XXXXXX七、区域客户范围:以XXXXXX省共XX市为第一期开发范围。八、招商加盟组织结构与分工:1、会务组组长:XXX副组长:XXXXXX成员:XXXXX2、第一期招商会管理人员责任分工A、XX同志负责本次招商会整体工作安排。B、XXX同志负责后勤保障板块整体工作。C、XXX同志负责礼仪迎宾工作及协助XXX进行会议现场布置。D、市场营销部总监XXXX同志:负责制作、布置招商会广宣品。E、XXX负责招商会会议环境布置(含桂林宾馆)、所有技术资料整理、参会准加盟商筛选、评估确认、资料邮寄对接以及参会人员确认系列工作。F、其它各部门负责人根据公司部署全力配

4、合招商会工作开展。九、参会人数:初定成功邀请加盟商XX家,嘉宾X人。十、活动实施1、筹办工作流程邮寄加盟手册收集信息营销会议电话摸排确认目标回执统计确认核实资料邮寄一封信签订合同后续跟进招商会调整、开发2、人员邀请1、已回执确认参加的准加盟客户保持密切跟踪,确认行程;2、会议主持人:?3、邀请行业领导及其它领导参加,增加企业形象、展示企业实力;4、邀请北大教授现场分享课程;3、迎宾及接待1、邀请——请柬在活动一周前送达各准加盟商手中,并随时跟进,了解实际出席情况;2、迎送——重要人物出席活动应设有专门接待处所,以便掌握实际出席情况并方便沟通。活动结束后可

5、合影存照、题词等并计划好离场;3、迎宾:安排好进场和排位;4、签到登记:准备好完整的活动资料,以便让主礼嘉宾及时了解活动及其应扮演的角色;5、会务组工作人员应掌握发布会的整个操作流程及活动细则,统一形象,作为招呼所有宾客的接待员,随时解答问题,解决宾客所需,同时负责做好接待。4、膳食、住宿、交通1、原则上拟邀请客户的往返交通费用举办方不予承担;2、被邀请客户食、宿由举办方统一安排。客户凭邀请函到指定酒店登记入住;3、市内交通自行解决,统一参观的活动由主办方安排。备注:会议天数及相关费用的承担应在邀请函中明示,以免产生误会。十一、具体工作分工会务总管负责会

6、议整体人员调度和事务控制XXX会务保障协助总管保障会务按计划、目的进行XXX、XXX签到、迎宾负责来宾迎接、签到、礼仪人员安排、资料以及礼品的发放XXX销售组全程服务区域客户和跟进客户签单XXX后勤接待外勤负责来宾交通、住宿、餐饮问题XXX内勤负责会场布置、茶点等内务支撑工作摄影组负责会议全程照相、摄像和音响设备及课件播放广宣组广告物品的制作和安装以及新闻媒体的对接XXX十二、会务物料及费用预算名称规格材料数量费用(元)到位时间落实责任人广宣品横幅及文案5m×0.75m4m×0.75m华达呢2条X20/M180XXX、市场营销部欢迎牌(架)及文案1.2.

7、X0.6M牌面:背胶喷绘400架子:不锈钢2块X200/块彩旗1.5X0.75M色丁布50面X6/面300主背景牌喷绘及文案灯箱布1块800X展架及文案90cmX120mKT板喷绘6块X80/块480邀请物料一封信150份50XXX企业宣传画册150本900XXX邀请函及回执40套200XXX招商手册40本250XXX贵宾参会证40个X10500XXXXXX会议物料准备签到本/油性笔烫金包括笔3套150花篮(租)西式三层12个X1002000签到台及布置2张100桌椅台布(墨绿色、平面)要求每张桌椅都铺上台布500纸杯/茶叶用公司的纸杯150个水果茶点

8、置办约1000会议资料企业宣传画册40本400XXX、XXX招商手册40本250

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