浅谈组织机构代码信息应用的优势

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1、浅谈组织机构代码信息应用的优势【摘要】组织机构代码信息因为在应用中具有众多的优势,如今已经被广泛应用于银行、税务、海关、统计、外汇管理、质监等多个部门。本文阐述了组织机构代码信息应用的优势,并对其今后发展趋势做了简要分析。【关键词】组织机构代码;信息;优势自1989年我国对组织机构开始应用代码作为机构标准化识别码以来,我国的标准化工作取得了较快的发展。短短20多年,组织机构代码已经被广泛应用于银行、税务、海关、统计、外汇管理、质监等多个部门。作为机构标识的组织机构代码具冇终身不变性、唯一性、准确性等特点。同时由于组织机构代码中蕴含了丰富的基础标准信息因

2、而使得应用部门在从事相应工作的时候变得异常的便利。如1997年,我国税收创下历史最好水平,就与当时税务系统将纳税人识别号统一起來,从而方便了税源监管,规范了税收管理程序,避免了偷逃税款现象的发生有重要关系。具体来说,组织机构代码蕴含的信息在应用屮具冇如下优势:1.组织机构代码信息应用的优势1.1能够提供全面的基础信息组织机构代码作为组织机构的识别码,其包含的信息有机构名称、机构类型、法定代表人或负责人,经营或业务范围、经济行业、职工人数、行政区划、单位地址、邮政编码等二十八个数据项。其提供的基础信息,涉及到组织机构的全部公用信息,因而,便于主管部门对组

3、织机构进行信息采集,同时也便于其对组织机构进行跟踪,实行监管。如银监会对各商业银行存贷款及坏账情况进行监管、税务部门对纳税单位经营情况进行跟踪调查等。同时山于某些机构情况特殊,相关信息可能涉及保密规定,因而组织机构代码提供了供组织机构数据传递信息是否公开的自主选择,可以使涉密单位在信息传递过程中保证其传递的信息不被其他单位和个人看见,从而保证了涉密信息的安全性。涉及面全,基本包括了一个组织机构的全部基础公用信息。同时还考虑到某些特殊机构的保密性,还专门设有是否公开供组织机构口主选择,如果是涉密单位,该单位将不会在数据共享传递过程显示信息内容。1.2提供

4、了全社会经济行业的标准分类经济活动牵涉面广,行业众多,各个行业经营活动均具有其自身运行特点,如果缺乏统一的标准,势必给统计部门进行经济数据的统计、分析带来一定的麻烦,甚至会产生统计数据偏离经济实际运行状况,进而导致宏观经济政策制定出现偏差的情况发生。机构组织代码为全社会经济行业提供了标准的分类方法,如最新的标准gb/4754-2002将经济行业设为20个门类,95个大类,395个屮类,912个小类,覆盖率非常全面,这样可以使统计部门依据行业标准分类录入各个行业的基木信息,其采集的行业经济数据准确度较高,覆盖面较广,因而可以获得各个行业包括整体经济运行的

5、真实信息,为相关部门制定财政、税收等经济政策提供有价值的依据。1.3便于政府部门了解管理辖区内的组织分布和组织机构对于政府部门来说,如果政府管理辖区范用较大,就需要政府部门对辖区内每个组织机构的确切地址做到详细掌握,以便在调配资源、统筹预算时候做到科学判断。当前的组织机构代码管理系统中,提供的有各机构的地址录入功能,因而当出现需要的时候,政府部门可以依据证照,按照各组织机构所对应的行政划分再结合相应的机构类型,准确地了解到某地域范I韦I内,各类机构的分布情况。如玉树发生地震后,中央政府立即通过组织机构代码获取信息,查找到离灾区最近的物资供应公司、运输企

6、业等相关机构组织,从而为抗震救灾争取到了第一时间,最大限度地将灾害后果降到了最低。1.4便于公众对政务系统的监督进入21世纪,随着网络时代和网络经济的来临,管理正由传统模式走向网络模式。政府也藉此大力推动电子政务建设,即通过网络与企事业和居民建立直接的联系。通过政务信息上网,及时将政府的政策、服务项目、办事流程、工作动态等公布到网上,便于群众及时了解政府相关政策,办理各项事宜的相关流程,服务了群众,密切了政府和群众间的关系,也强化了群众对政府职能的监督。1.5有利于城市管理和资源流动当前,随着我国交通运输事业的快速发展,我国人口流动频率的也呈迅速加快的

7、趋势,从而为社会管理带来了较大困难。组织代码机构系统由于可以为每个自然人(居民)建立起唯一的标识即身份证号,因而方便了对流动人口的管理。如我国现在已经开始全面实行第二代身份证制度,每个自然人的身份信息甚至指纹信息都已经被采集成到了身份证中,从而使得身份证作为持有人的唯一标识信息在确定人物身份方面起到了重要作用。为当前加强流动人员身份确认,发挥城市数字化管理优势起到了重要作用。此外,随着信息化的日益发展,不同层次、不同部门信息系统的信息互通互联已经具备了坚实的技术手段,组织机构代码除提供身份识别信息外,还可以为不同部门提供信息共享功能,如银行机构打算对某

8、个外地企业或个人提供信贷支持,就可以通过管理系统查询到该企业或个人的信用记录,从而为是否放贷提

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