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1、浅谈网络会计下的内部控制会计信息化浅谈网络会计下的内部控制r7着信息化网络技术的发展和电子商务,电子政务,刚上银r行等新兴领域的岀现,一种全新的经济彤式一一网络经济正在快速更新着传统的经济模式——按照经济环境对会计信息高效,及时,共享等多方面的要求,网络会计将代替传统会计核算模式•这种以网络技术发展及高新设备为基础的阀络会计系统,拓宽了企业传统管理的内容和范围•这场新变革在给企业带来效益的同时,无疑给会汁信息系统的安全防范带来了新的挑战•因此,我们迫切需耍在网络环境下,根据会计信息控制的特点和新的时
2、代要求,建立健全网络会计下的内部控制制度,以满足新环境对企业会计信息的特殊要求.,网络会计对内部控制的影响(一)网络会计下内部控制的范围更加广泛,控制手段更为复杂•资源共享是网络会计特有的优越性,企业在实行网络会计后,可以共享服务器的各种软駛件资源进行实时处理,并且可以从在线数据库屮调用信息,改变原有的会计核算环境•这种开放性不仅体现在会计信息披露上同时有助于会计业务的不断拓展与深化•在网络技术的支持下,网络会计已突破传统会计业务的处理范围,逐步开发了集成大量管理及财务功能的相关业务,诸如网上银行,
3、网上支付,网上催账,网上报税等.随着电子商务和远程处理的兴起与发展,会计系统的进-•步开放与数据共享成为必然,由此,信息安全与资金安全将成为内部控制的焦点•此外,网络会计的运用对电算化系统也捉出了更高的要求,财务软件已从单一的核算项口逐步扩展为ERP集成环境,使得企业内部控制所面对的环境更为广泛与复杂.(二)网络会计系统的开放性和共享性,使得会计信息失真的风险加剧•首先,在网络环境下,磁性介质代替纸介质做为信息载体,开放的会计系统加大了数据的流动性,同时也增加了会计信息保密工作的安全风险•网络会计的
4、应用,使得信息传递主要借助丁•网络完成,一方面企业很难控制在线获取数据的存在性;另一方面,病毒,黑客攻击,计算机硬软件配置,网络垃圾等一系列网络技术安全问题,也加大了会计信息失真的风固中国农业会计2010_11文/邓莹险•其次,随着网上交易的发展,公开化信息受到外界十预的可能性增加,一旦企业全部实现原始凭证电子化,外來单据的可靠性必将成为内部控制的控制关键点,使得内控风险防范及规避的难度增大.H前,相关的技术经验小足,相关法规不完善,这将给网络会计的内部控制带来极大的困难和挑战.(三)网络会计卜•分
5、工授权方式的转变,加大了系统安全控制的难度.首先,软件功能集成化将诸多手工会计的处理过程合并执行,使得原有的职责分工与岗位分离制度弱化,缺乏有效牵制,促使传统的组织控制功能弱化,逐步削弱了手工会计操作屮内部控制的效力•同时,口令授权及电子签章方式的运用,也增加了系统安全控制的难度.在网络会计下,口令代替了传统的签章,易于被他人非法窃取盗用,越权操作,使得会计信息失真,造成企业重大损失•其次,由于会计人员思想的不重视,换口令进行操作的情况大有存在,导致责任人难确定,迟滞了补救处理时间•此外,如何处理好
6、网络管理人员与会计人员的权限分配,岗位分离,堵塞管理漏洞,也是内部控制要面对的难题.(四)网络会计系统的复杂使得内部稽核和审计难度加大.网络会计系统是一个由操作人员,计算机和各种相关操作规程构成的复杂系统,使得内部控制的重点从对人的控制转变为对人和计算机的双重控制•一方向在网络会计系统中,许多不相容岗位相对集屮,增加了人为舞弊的可能性;另一方面,以电子数据形式储存的信息易受外界篡改,伪造,数据源可靠性降低,较纸质信息而言,—口』供审汁的线索减少,导致传统的追踪审计已不再适用,检杳风险增大•除上述操作
7、风险的影响外,网络会计系统还存在诸如计算机硬件的可靠性,软件本身的完善性,网络的开放性等可造成的系统风险,这对内部审计人员提出了更高的专业技术要求,无疑是对审计工作的乂一次考验.(五)内部控制依赖于财务软件及计算机网络系统的完善.在网络会计环境下,企业为了明确控制主体,责任分明,内部控制可分为程序系统控制和管理制度控制两人类.其中,程序系统是指计算机硬软件系统,程序系统控制强蒯以计算机软件自主功能来实现内部控制机制,形成系统自我保护此功能在软件或程序运行Z初由没计者开发调试,并通过相关国家检测投入使
8、用,企业管理者无需对其加以控制•而管理制度控制则是企业确保组织结构合理,操作处理规范,资料保管安全的管理范畴,确保管理制度控制的有效性是企业的责任:然而,财务软件的小完善及计算机网络删有的高风险,易给企业带来及系统安全的控制外管理漏洞,冃难以被会计人员发现.旦数据在系统中发生错谋更改.内部控制运行的重复性会加人对企业的危害.因此,财务软件及计算机网络系统的完善是内部控制制度是否健全和有效执,亍的保障.二,完善网络会计下内部控制的儿点建议为了优化网络会计在实际作屮的运j