浅谈如何做好电力物资管理工作

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1、浅谈如何做好电力物资管理工作浅谈如何做好电力物资管理工作发表吋间:2008-11-1516:34:37物资管理是研究社会再生产过程中物资采购、储运、供应规律的一门经济管理学科，具体地讲，它是研究如何遵循物资客观经济规律的耍求，对物资流通过程中的各要素及其运动过程中进行计划组织、指挥、协调与控制，以达到用最少劳动损耗及资金占用，取得最大经济效益。电力物资管理包括电力物资的计划、采购、储运及供应等四个部分。四个部分相互依存、环环相扣。要做好电力物资的管理各项工作，研究探讨如何做好电力物资管理工作，就是要从这四个方面入手，以同业对

2、标工作为基础，从严、细、实上下功夫，真正实现物资管理上的制度化、规范化、精细化和闭环化。从而不断提高企业物资管理水平，使我单位的物资管理工作走上一个新的台阶。因此，我想就如何进一步做好电力物资管理工作谈一点自己粗浅的认识，并希望与从事物资管理工作的同仁共同探讨，以期起到抛砖引玉之目的。第一章组织管理及制度建设为保证物资管理工作的扎实有效的稳步进行，我们首先要规范组织管理程序，使其形成一个责任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。为此，我们成立了以经理为组长；一名副职

3、为常务副组长；业务、财务、仓库等部门负责人为成员的物资管理领导小组。为使物资管理工作真正实现制度化、精细化和规范化，我们结合自身特点，制订了一整套行Z有效的物资管理制度，并在实际工作中得到了贯彻落实。目前，我们制订的关于物资管理方面的制度有以下儿项：1、物资备品备件制度；2、物资采购制度；3、物资购销合同管理制度；4、物资招、投标制度；5、物资出、入库管理制度；6、物资质量检验制度；7、物资验收制度；8、定置管理制度；9、物资管理人员行为规范；10、成本费、物资釆购监督应重点关注的几个关键环物资采购过程包括诸多需要判断决策的

4、子程序，而这些分析判断是市企业采购部门、用户单位和供应商等多方因素共同作用下完成的。因此，物资采购过程屮存在着诸多人为因索，也就是说在采购过程中有许多采购参与者可以自由决定的空间。所以，对物资采购监督管理要重点关注几个关键环节。1、采购计划的制定。编制采购计划的采购部门或人员可能在编制采购计划时超出实际的物资需求和库存物资平衡，还可能将一些实际并不需耍的物品加入采购计划中，以谋求部门或个人的私利。所以，在监督采购计划时应关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等。2、采购供应商的选择。在买方市场下，绝大多数物资

5、品种数量多、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异，使物资采购部门有较大的选择余地，并可能成为牟取私利的空间。按照什么原则择优选用供应商，由谁来最终决定等问题是监督的突出点。3、价格的确定。物资采购价格的形成受多种因索变量的影响，物资产品质量等级、功能、技术配置、交货条件等原因，都会使同样--种物资产品的采购价格不同。什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。4、验收物资质量与数量。实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足要求的情况，这需要验收人员把关。验收人员责任心和质量标准的把握成为监督的关键控制点。5、货款结算。采

6、购合同签订并开始执行后，采购货款何时支付、支付金额大小、以何种方式支付是一个复杂的决策过程。货款结算的科学合理决策和有效执行是监督的重点。二、人是物资釆购监督的重点物资采购涉及采购人员、验收人员、具体使用物资的人员、财务人员和领导干部等。人是采购行为的主体，物资采购过程是否规范，采购物资质暈是否优良，很大程度上取决于对釆购行为主体的管理。1、从制度上规范采购人员的行为。对采购员实行采购物资质量保证制度，对采购物资的质量实行“谁采购、谁负责”的终身负责制。坚持做到紧把关口、严格管理、定期考核。对采购人员实行业务培训制度，未参加

7、过岗位培训的采购人员不得参与采购，以此提高物资采购人员的业务素质和遵纪守法的自觉性。2、从管理体制上加强对物资采购决策者的监督。要禁止非物资釆购部门人员参与物资采购工作，实行统一采购、统一供应、统一管理。在重要物资采购中实行集体决策原则，成立领导小组，主要确定重要物资采购的质量、性能、价格，尽量减少物资采购中可能造成的损失。对于重大的物资、设备（如大型机械等）耍经集体办公会研究决定，方可付诸实施。建立落实责任制，将物资采购中的敏感问题纳入领导班子和领导干部党风廉政建设责任制细则中，建立“一把手负总责，分管领导各负其责”的领导

8、机制。3、对物资采购人员形成长期有效的教育机制。首先是遵纪守法教育，通过加强法律条规教育，增强相关人员的法律意识。其次是职业道德教育，相关人员应该认真学习领会“八荣八耻”，“以诚实守信为荣，以见利忘义为耻；以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻。”在物资采购过程中自觉维护企业的利益，维护企业的形象