浅谈城建档案编研工作

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1、浅谈城建档案编研工作【摘要】文章分析了城建档案编研工作的重要作用和主要特征，阐述了城建档案编研工作的主要任务和具体要求。【关键词】城建档案编研工作探讨AbstractThisarticleanalyzestheUrbanConstructionArchivesCompilationoftheimportantroleandthemainfeaturesofUrbanConstruetionArchivesCompilationexpoundedthemaintasksandspecificrequirements・Key

2、wordsWorkofUrbanConstructionArchivesCompilation中图分类号：G275文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)城建档案编研工作，是城建档案馆、室的一项重要工作，是充实档案提供利用内容、扩充利用服务渠道和形式的重耍手段。所谓城建档案编研丁作，就是城建档案馆、室以保存的城建档案资料为主要对象，对城乡规划、建设和管理工作中经常需要利用的信息，按照一定主题，经过选材、加工、分析，编辑，汇总成一定专题资料的研究性工作。那么怎样才能做好城建档案编研工作呢？一、编研工作是城建档

3、案的重耍工作1、能提高城建档案馆、室的整体水平。城建档案编研丁作与馆、室的其它各项业务工作是相辅相承、相互促进的，同时又对各项基础业务工作起到全面检验的作用。只有认真地做好各项具体的业务工作，才能为编研工作创造有利的基础和条件。比如，如果没有足够多的结构丰富的各类城建档案和各类城建资料及信息作依托，城建档案编研工作就等于是无米之炊。基础业务工作做好了，如果档案编研工作再跟上去，会更好地促进和提升各项业务工作的水平，提升馆、室的整体实力。2、能更好地为社会开展利用服务。城建档案编研工作除专门从事历史研究和编史修志外，都是主

4、动的为更好地提供利用服务做准备。因此，编研人员要端正指导思想，提高服务意识，在具体的编研工作中，无论从事何种资料的编纂，都要坚持完整、系统、真实的原则，确保编研成果的准确可靠度，以更好地为社会提供利用服务。3、能更好地保护档案原件和流传档案史料。编纂城建参考资料和汇编材料史料，是城建档案编研工作的任务之一，也是档案编研工作的光荣传统。这一工作的益处，是可以确保档案原件的有效保护，防止在反复使用屮损毁，使档案史料永久流传。4、有利于开展馆际间的工作交流。档案编研成果不同于档案原件，可以在馆际间的相互交流中发挥重要作用，用作

5、城建档案信息资源和工作经验的交流，更有利于相互借鉴学习，取长补短。有的资料甚至可以邮寄,或通过网络发送电子邮件，即节省了往返的时间和费用，又大大提高了工作效率和传播的范围。二、城建档案编研工作的特征1、思想观点正确。城建档案编研工作，是一项非常严肃认真的工作,对编研人员要求比较高，不仅需要具备一定的创作写作基础，而R必须具备思想敏锐，政治嗅觉强，思想政治观点正确，具有高度的革命事业心和政治责任感。因为，档案编研成果不同于一般的出版物，它是以档案为基础编辑或编写而成，具有一定的权威性，利用者可以作为依据性材料而采用。因而，

6、编研人员无论是选题还是写作，都必须坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的思想方法，保证编研成果思想观点的正确性。2、历史材料真实。真实性是城建档案编研成果的重要特性。在任何资料的编纂过程中，无论是摘录、缩写、归纳、分析、汇编等，都要坚持正确、客观地反映丿力史事实，这是检验编研成果质量和能否经得起丿力史考验的关键所在。因此，编研人员对所用的档案材料、资料、信息等，一定要进行一番核实考证,去伪存真，选用真实可靠的材料,防止遗害他人。3、内容丰富充实。档案编研成果的内容是否丰富充实，既是编研成果质量的标志，也是能否受到社会欢迎和重视

7、的分水岭。因为任何需求者,都希望在所找的材料中，能寻找到满足需要的资料。因此，编纂写作时一定要注意事物的完整性，将冇关事物的发牛、发展、变化和终结的全部过程一一写清楚，以便他人参考。4、体例系统严谨。各种编研资料有各自的体例，写作时一定要符合各自的要求。在体例的构成上，一定要系统，要按照档案材料的内在联系组成一个有机整体。做到在内容上条理系统，上下联系，合乎逻辑，在编排上科学划分章节，结构严谨，自成体系。三、城建档案编研工作的主耍任务1、编辑档案史料和现行文件汇编。这也叫档案文献编纂。该项成果具有原始性、系统性和易读性等

8、特点，很受广大群众欢迎。现行文件汇编的种类很多，如法律文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、公文、政报及其它专题文件汇编等。在一些综合性的文件汇编中，最好以行文机关为序分出层次，可分国家、省、市、本县法律法规文件，按发文时间顺序排列。要注意的是，收录的文件应现行有效。这样，更便于