浅谈地方文献的采集工作

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1、浅谈地方文献的采集工作摘要：地方文献的采集是公共图书馆的一项重要工作，本文从地方文献的涵义、作用，以及地方文献釆集工作中存在的一些问题进行探讨，浅谈几点改进这项T作的经验和方法。关键词：地方文献采集图书馆中图分类号:G255文献标识码:A文章编号:1003-9082(2014)02-0009-02一、地方文献的涵义和作用1•地方文献的涵义有关地方文献的涵义，著名图书馆学家杜定友先生是这样描述的：“地方文献是指冇关地方的一切资料，表现于各种记载形式，如：图书、朵志、纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等”，“地方文献包插3部分

2、：史料、人物、出版”。随着社会的发展和图书馆事业的兴旺，地方文献的呈现口臻丰富，其内容也更加丰富多姿。经过半个多世纪的实践与理论探讨，学术界对地方文献的概念做出了新的更为科学的定义，即“地方文献就是指内容上具有地方特征的区域性文献，是反映某一地区政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情的各种类型的文献资料的总和”。1.1地方文献的作用地方文献由于英显著的丿力史性、地域性、人文性、资料性的特点，近年来日益受到社会各界和政府部门的重视，在木地区各行业建设中发挥着不可小觑的作用。做好地方文献工作，可以为有关部门和各级领导的决策、规划提供地方资料和历史依据；为研究人员考察

3、当地冇关情况，从事专业研究提供资料；为各地、各部门进行爱国主义革命教育提供参考；为编史修志、编写年鉴提供历史的和现实的依据；为研究民族源流、迁徙、发展、分布以及婚姻关系等提供了丰富的资料；为子孙后代保存珍贵的史料。2.地方文献在采集过程中存在的问题2.1采集范围不够全面，甜种缺失。馆藏地方文献的质量受控于采访、征集水平。图书馆采集地方文献的范围往往局限于传统的征集、呈缴、捐赠的文献资料，未能积极拓宽其在时空和内容上的采集范围，造成采集不够全面。另外，在信息时代，由于地方文献种类繁多、发行机构数量多、发行渠道多样化，大量的地方文献属于卄•正式出版物，出版、发行信息

4、难以掌握，图书馆很难全面、及时地征集到所有的地方文献，直接造成馆藏地方文献品种缺失，收藏残缺不全的现象。2.2在图书馆中受重视程度不够。从流通角度来讲，相对于普通图书，地方文献的读者群人数相对较少,这使得表面上看起来地方文献的需求不高，冇的单位可能就此认为采集地方文献意义不大，从而对地方文献采集工作的重视程度不够。很多图书馆的地方文献阅览室几乎成了摆设，地方文献的采集丁作也一度停滞不前。这从根本上源于对地方文献的认识不够，没有通过长远目光了解到地方文献在地区政治经济建设中所能发挥的巨大作用。2.3宣传不到位，呈缴本制度难以执行。公共图书馆地方文献资源建设没有得到

5、全社会的普遍关注，这和我们的宣传力度不够有直接关系。有一些单位和部门编纂了很多地方志和年鉴，但他们并不主动向图书馆缴送。更有其者，当我们主动上门去征集，他们还会产生疑惑和不解，完全没有意识到本该承担的缴送地方文献的责任和义务。这些现象表明我们对政策的宣传很不到位，呈缴本制度并没有深入到相关出版机构和著作权人的意识当中，没有形成广泛的社会共识。2.4地方文献采集工作的被动地位难以改变。图书馆往往对出版、发行信息的掌握不够,不能及时了解到最新出版的地方文献目录，加Z大部分岀版机构没有主动呈缴地方文献样本的意识，所以很难及时征集到全面的地方文献资料。再者，地方文献大多

6、是内部出版物，并不经过正常的物流渠道进行流通，即使花钱也未必能买得到,冇时候必须上门去征集，这个过程就存在征集不到的可能，表现出极大的被动性。3.改进地方文献采集工作的经验和对策3.1拓宽地方文献的采集渠道，征集和釆购双管齐下。笔者认为要提升本馆藏书建设质量、扩大地方文献建设规模，就要根据本地区的实际情况来制定规划，拓宽采集渠道，做到冇计划冇步骤的进行，以达到资源的合理化配置。地方文献涉及的范围从广度上来看，儿乎可以囊括•地方的所有文献资料。山于现代高新技术的应用，地方文献从内容上來看，除了我们熟知的传统纸质文献，胶质材料、磁性材料和网络文献信息也应运而生。因此

7、，地方文献的收集也应做到与时俱进，除了采用传统的获取途径如订购、征集、复制、呈缴、捐赠等，在网络环境下，还可通过互联网对地方网站信息进行浏览，下载相关资料，收集网络地方文献信息资源，以保障地方文献入藏的晶种和数量。另外，有的图书馆要改变地方文献单纯靠免费征集和依靠呈缴、捐赠获取的观念，耍认识到地方文献的采集包括免费征集和采购两种方式，要划定地方文献釆购专项资金，保证一定的采购比例，从人力、财力两方面下手搞好地方文献的采集工作。2.2提高认识，为地方文献采集工作创造基本条件。由于地方文献具有存史、备查、资政、教育作用，因此积极广泛的采集地方文献、深层次的开发利用地

8、方文献对研究当地的社会发