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1、项目管理论文资料管理论文：浅谈业主方建设项目资料管理【摘要】针对口前业主方建设项口资料管理存在的问题，本文分析了问题的原因并对业主方建设项目资料管理捉岀了自己的建议，为今后业主方的建设项目资料管理提供参考。【关键词】业主;建设项H；资料;管理【屮图分类号】TU717【文献标识码】A【文章编号】1727・5123(2010)03・035・02建设项冃资料是项H建设过程中形成的，以文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是项目交工验收、维护、改建、扩建的依据;业主作为项目的纟R织者和最终使用者，是重要责
2、任主体，应对建设项H资料和竣工备案做好管理;但现在业主方的建设项H资料管理情况如何呢,下面本人结合工作实践对建设项目资料管理问题做些阐述和分析。1业主方建设项目资料问题案例案例一某建设项目投产约I-年示，业主进行改造,在档案管理员处查找项目相关资料，发现资料严重缺失，特别是在项目投产后的第五年曾经进行的一次改造，竞儿乎没有资料可杳,给后续改造工程带来很大麻烦。案例二某建设项FI竣工一年后,一施工单位离职员工向业主方纪检部门举报该公司在该项口投标以及施工过程屮有违法违纪现象，纪检部门调杳过程屮发现项
3、口管理资料存在不实、不全等现象，真相难以核实。案例三某建设项冃竣工结算审计时发现该项(1超立项投资达40%,进行调查分析原因时,发现资料较混乱、遗失或资料不准确等现象均有不同程度的发生，给调查分析原因帯来不少阻力。以上案例可以看出，建设项目资料的及时、真实、准确、完整都是非常重耍的，无论哪一方而出现问题，都有可能给企业其至给社会造成一定的损失。那么，这些现象为什么又会经常出现呢？2业主方建设项目资料管理问题分析建设项冃不像一般制造业产品那样常态化的，业主的建设项冃管理组织往往是临时机构,对建设项目
4、资料管理存在不足,就可想而知了，下而就建设项目管理资料存在的问题分析如卜•:2」建设项目资料的管理重要性认识不足。业主的管理者比较重视建设项目进度、造价等比较形象的硬件管理，对建设项n软件一资料管理往往认识不足，对建设项n资料的形成、收集、整理、归档等不够重视。缺乏一个系统负责项目资料的责任人，资料分散在各专业人员手屮,且在项目建设过程屮人员也不断变化，造成资料管理人员职责不清,缺少责任心。2.2缺乏规范的建设项h资料竹理制度和操作流程。业主缺乏规范的工程资料管理制度和操作流程,缺乏统•的标准，使
5、得同类型的问题采用不同的文件处理，导致资料混乱,不便于归类和以后的统计汇总、结算等工作，而且资料重复、缺失等现彖比比皆是。资料管理和监督制度不健全，没有在过程屮进行有效的跟踪和监督,资料收集及使川的及吋性、完整性、真实性得不到保障，导致工程保修闲难和后期的责任界定缺乏有效的证据。2.3业主方建设项H侈理人员的专业知识不足。业主方不具冇自行项目管理的专门机构与人才，建设项目管理人员许多都是行政管理人员，对建设项目管理虽然有所了解，但并不精通;这些人员缺少建设项目和应的专业基础知识，同时也没有建设项目
6、管理的知识和经验，特别是对当前发展中的建设项冃管理的科学方法、经验、手段和新信息等所知不多。2.4各参建单位对业主方资料管理配合问题。在建筑业乍业化程度愈来愈高的过程中,行业内部的分割也在不断加剧，使得整个建设项目过程更加支离破碎渗与纽织也越來越多。由于参建各方具有不同的任务、H标和利益，尤其是隶属于不同组织，项冃建设中组织利益的不同,导致在建设工程资料管理上存在着很大的难度。3业主方建设项H资料管理的儿点建议3」树立正确的建设项bl资料管理观念。建设项日资料全面反映了整个工程建设的详细情况，它対
7、工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值，从某种意义上讲，管理好建设项冃资料与建好项冃具有同等重耍的价值，它町以被继承和积累;但建设项目形成的文件资料涉及而广，内容繁杂,经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏,加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随Z消失。因此树立正确的建设项目资料管理观念，是做好建设项FI资料管理的前提。3.2建立健全建设项目资料管理责任制。任何一个成功的机构、组织、企业的背后，一定有它们规范性与创新性的管理制度做为支
8、撑,建设项口资料是在项口建设过程中逐步形成的。而整个项目建设过程环节繁杂，专业各异,不论是各专业工程师，还是专职资料员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据建设项目资料产生于建设过程的特点，制定“谁管理、验收，谁负责”的建设资料管理原则是适宜的，因此建设机构内部必须明确分工，划分工作范围,建立制约性、制裁性的建设项H管理制度内部责任制，必要时建立相应的责任追究制度，工作范围清楚了，资料管理的责任也就明确了。建立健全建设项目资料管理责任制，是做好建设项目资料管理的制度保障。3.
