试论我国事业单位档案管理的规范化途径

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1、试论我国事业单位档案管理的规范化途径摘耍：，档案管理是事业单位重要的基础工作。在信息化社会的今天如何规范好档案管理工作是当前事业单位面临的重要问题，因为档案的管理不是一蹴而就的，需要一定的技术性和专业性，从而及时发现和解决问题，才能保证档案管理的安全性和规范化。本文旨在对当前我国申业单位在档案管理上面临的主要问题进行阐述，并提出冇效的档案管理措施，实现事业单位档案管理的规范化,促进事业单位的健康、可持续发展。关键词：事业单位；档案管理；规范化；途径事业单位的档案资料涉及面很广，因此可以为事业单位的日常工作提供很多冇价值的信息资料，有利于工作的进一步开展

2、。但随着社会的发展,事业单位在档案管理上取得了很大的突破，但还是存在一定的问题，需要根据口身的实际情况进一步规范和完善事业单位的档案管理丁作，更好地符合时代的发展要求，为未來的发展打下坚实的基础。一、我国事业单位档案管理面临的问题1.对档案管理不够重视部分事业单位认为档案管理只是对信息资料的保管工作，无法为单位带来经济效益，所以应付了事，不注重档案管理的规范化。尤其是一些单位没有将档案管理工作真止纳入管理工作的口程中去，因此导致档案管理工作长时间在工作中处于被动状态，无法保证档案管理的工作质量。1.档案管理的基础业务薄弱虽然有些单位建立了档案管理制度，

3、但实际存在很大问题。第一没有健全的档案归档制度，也没冇严格实施，档案的收集归档不够及时，处于被动的状态；第二材料的收集归档不够全面；第三某些归档材料不够准确、真实，并且在形式和内容上有雷同情况出现。例如考核、鉴定及材料评价方面，没有真正反映出真实情况。3•档案管理的现代化设施落后随着科技的发展，计算机技术已得到广泛的应用，档案管理的信息化建设已得到大多数单位采用，但还有很多事业单位对档案管理没有足够的认识，还有些单位在档案库房中堆放杂物，存在安全隐患，可见我国事业单位在档案的现代化管理中不具备齐全的保护设备配置。4.档案管理的工作人员业务素质较低部分事

4、业单位容易忽视档案管理的专业性，并且人员变动较为频繁，因此会有很多新手。另外，从事档案管理的工作人员往往都是身兼数职，因此无法在档案管理中投入精力，对H常档案的处理也不够及时，因此这严重影响了事业单位档案管理的水平。5.档案资源的开发工作有待发展很多事业单位没有最大程度开发档案管理的作用，反而只注重档案的整理、收集和保管的工作。他们通常认为只要保证档案资料的完好无缺就是旅行了自己的工作职责，所以自然而然地忽视了对档案资源的有效开发利用。二、我国事业单位档案规范化管理的有效措施1.加大档案管理的宣传力度，明确工作人员职责加大档案管理的宣传力度，健全档案管

5、理的工作机制。因此，事业单位不仅要定期学习并宣传档案的法律法规以及相关规左，还要提高广大干部职工与领导的档案意识，并建立综合性的档案室，有效确定档案的相关负责人员，权责分明。另外，还要根据单位内部的人员配置情况，有效形成网络档案管理系统，切实提高档案管理的效率。2.构建完善的档案管理制度为了更好地符合事业单位的机构改革需要，各单位需要冇效建立并健全档案管理的工作制度，让档案管理工作往规范化、程序化和科学化的方向发展。首先，利用T作制度有效规范档案管理T作，例如签订丁作协议、聘用合同、岗位合同、考核、辞职等，真正反映工作业绩、效益及重大活动的参与资料，对

6、职工的动态情况如实进行档案记录，并不断补充完善。其次，利用工作制度來保证档案管理的工作质量，因此要保证档案工作制度的完整性。3.加大资金投入，有效开发档案的信息资源部分单位受经济发展的制约，在短时间内无法有效改善档案的基础设施。所以，主管部门要加以督促，向上级领导请示，给予适当的支持，从而改善档案管理的设备和工作条件，促进事业单位档案管理的健康发展树立科学的工作态度和观念，利用开发有价值的信息资源，积极主动地进行档案的开发利用研究。要根据本单位的实际情况，编写大事记、单位发展史、先进集休及个人汇编、组织沿革等，还要围绕事业单位建设工作的需耍，总结和宣传

7、单位的改革业绩和经验。这样不仅可以为领导决策提供参考，还可以通过网络进行传播，进而有效提升本单位的知名度，进一步促进单位档案的资料汇编工作，更好地实现为社会提供信息服务的重要作用。1.稳定人员，增强档案管理工作人员的综合素质人是档案管理工作中的关键因素。所以稳定档案管理的工作人员，以及提高他们的综合素质是事业单位档案管理工作的重要保障。由于档案管理是一项专业性很强的工作，也有一定的实践性，所以如果没有一定的实践经验是无法真正做好档案管理工作的，也就无法达到规范化档案管理的耍求。因此，事业单位的档案管理耍尽量确保工作人员的稳定性，并不断提高他们的综合素质

8、，这包括•职业道德素养和专业知识的学习，提高他们的综合分析和文字能力，有效拓展自身的知识面，努