信息组织学 第1章 信息组织工作的背景和意义

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1、第一章信息组织工作的背景和意义1.1信息社会中信息的作用1.1.1信息社会的到来●①当今社会已是信息社会1963年，日本的社会学家Tadaomesao(梅棹忠夫)在HosoAsahi(《朝日放送》)杂志上发表的《论信息产业》中，提出了“信息社会”和“信息产业”的概念。1980年，美国未来学家阿尔温·托夫勒《第三次浪潮》。1.1.1信息社会的到来(续)①当今社会已是信息社会信息社会与传统的农业社会和工业社会有显著的不同：⑴农业社会依靠原始的劳动力并从自然界获取初级资源，土地资源成为当时最重要的资源，劳动为财富之父，土地为财富之母。以手工编撰书目的信息组织

2、形式为主流一书目录，群书目录，国家书目，联合目录以数序，音韵，类名，语词为排列方式的类书1.1.1信息社会的到来(续)①当今社会已是信息社会⑴农业社会以个人或统治集团个体劳动为主未形成长期固定的专门机构着眼于文献的收藏管理并非着眼于文献检索和利用主要对象是图书和档案文献多采用分门别类的方法辩章学术，考镜源流1.1.1信息社会的到来(续)①当今社会已是信息社会⑵工业社会工业社会是围绕生产和机器这个轴心并为制造商品而组织起来的，金融资源成为最重要的资源。文献管理机构普遍开展了文献信息活动信息组织技术与方法逐步完善索引﹑文摘出现1.1.1信息社会

3、的到来(续)①当今社会已是信息社会⑵工业社会机械化和半机械化信息组织手段发展出现穿孔卡片和缩微胶片存取系统信息组织对象从载体单元逐渐转向知识单元主题揭示与分类组织相辅相成“用户中心论”在信息组织过程中得到认同与贯彻信息组织各类产品的生产与开发成为独立职业1.1.1信息社会的到来(续)①当今社会已是信息社会⑶信息社会信息社会(或者说后工业社会、知识社会)则是围绕着知识组织起来的，其目的在于进行社会管理和指导革新与变革，这反过来又产生新的社会关系和新的结构。知识成为获取财富、权力和地位的重要手段。以现代信息技术为工具，以自动化信息存取系统建设为主要特征

4、，信息组织的目标从微观文献整序扩展到宏观社会信息流控制。1.1.1信息社会的到来(续)①当今社会已是信息社会⑶信息社会信息组织活动逐步社会化集中编目：由一个全国中心机构负责统一编制书目记录，以便为多个文献情报单位提供书目信息。信息组织活动产业化趋势日趋明显数据库产品逐步应用于企业，政府机构，金融机构；大型联机存取系统投入运营信息组织标准化进一步深化信息组织的手段与方式对现代信息技术依赖性加强1.1.1信息社会的到来(续)②信息化和全球化是信息社会的两大特征信息社会的特征：(1)信息社会是人类社会发展的一个新阶段(2)信息科技的高度发达和高度普及

5、(3)产业结构的巨大变化(4)信息和知识成为财富和力量(5)人类生活质量不断提高，社会可持续发展(6)信息化和全球化是信息社会的两大鲜明特征1.1.1信息社会的到来(续)②信息化和全球化是信息社会的两大特征信息化的过程是一个渐变的过程。“信息产业化”→“产业信息化”→“国民经济信息化”1.2信息组织实施的必要性和可能性信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。然而，信息的开发、使用离不开信息组织活动。只有从大量的信息(如文献、资料、记录、数据)中抽取有价值的信息，并按照某种标准组织起来，才能为信息社会提供源源不断的生产资源。信息组织是通过一定

6、的工具和技术将无序的信息组织成一个有序系统的方法。信息组织活动是随着信息数量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发展的。1.2.1信息组织实施的必要性①信息的激增和泛滥需要实施信息组织科学文献增长与时间成指数函数关系随着上网人数的增长，网上资源将呈几何级数的增长。创造信息的能力已经远远超过寻找，组织和报道能力。信息污染严重：垃圾信息，虚假信息，有害信息。信息筛选成本日益增大，用户时间成本大于信息服务价值。1.2.1信息组织实施的必要性(续)②日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织文献信息需求：文献收藏处，相关文献出处，原文信息，涉及某一主题，

7、学科，著者，文种，年代。数据信息需求：数值或图表数据事实信息需求：文献中抽取的事项1.2.1信息组织实施的必要性(续)②日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织⑴综合化：内容与形式⑵社会化：社会生活⑶网络化：在网上能共享⑷高效化：节约时间成本1.2.1信息组织实施的必要性(续)②日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织用户上网最主要的目的：-获取信息：39.1%-学习：8.4%-学术研究：0.4%-休闲娱乐：35.7%-情感需要：1.1%-交友：6.2%-获得各种免费资源(如免费邮箱、个人主页空间、各种免费资源下载等)：2.5%-对外通讯、联络(如收发邮件、

8、短信息、传真等)：1.7