浅谈医院档案管理的信息化

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1、浅谈医院档案管理的信息化山东省鄆城县中医医院严清274700【摘要】随着现代科学技术在档案管理工作中的广泛应用，计算机己经成为医院档案部门最为常见的工作工具和管理手段。档案信息以它所独具的最直接、最真实、最原始的特点区别于其它信息，从而在信息领域有其特殊的地位。档案信息化建设是不可阻挡的趋势,看一个地区和行业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度，本文主要结合自身多年的工作经验，对医院档案信息化管理提出几点体会。【关键词】医院档案信息化管理【正文】医院档案信息化就是以室藏医院档案为依据，在不改变医院档案

2、原來的内容信息的情况下，对医院档案本身的内容及医院档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使医院档案信息社会化，实现医院档案资源共享。医院档案Z所以能够进行信息化处理,是因为它口身就包涵着信息。1、医院档案信息化建设的涵义医院档案信息化建设不仅仅指医院档案本身的信息记录，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。医院档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将医院档案自身的内容信息化：二是广义上的信息化，就是将医院档案信息与社会政治、经济、文化等方而的信息进行融合处理的信息

3、化。所以，医院档案信息化建设的li标就是在现代化的技术条件下，一方面促进医院档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将医院档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。这两个方面的目标不是孤立的，而是相互联系，相互促进的。2、促进医院档案信息化建设的几点建议（1）、医院档案工作人员要树立医院档案信息意识.社会医院档案意识在医院档案信息化建设屮必然有能动的影响，成为医院档案信息化建设的基本推动力。医院档案工作人员是医院档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设

4、的成败，只有让医院档案工作人员在思想上树立医院档案信息的意识，认识到医院档案信息化建设的重要性，医院档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心医院档案信息化建设事业，认真做好信息化过程屮的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使医院档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。(2)、提高庚院档案信息化技术水平要实现医院档案信息化，其基础工作就是实现医院档案的计算机管理，充分发挥计算机在医院档案管理工作屮的重要作用，首先要改变在过去以手工编写各种检索目录的传统模式,尽快

5、使手工检索向计算机检索的全面过渡；了解和掌握计算机的功能和作用；应用计算机技术管理馆藏医院档案；建立现代模式的医院档案数据库。笫一，配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。第二，医院档案中心目录及全文的数字化。医院档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果医院档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准，实施纸质医院档案和数字医院档案“双套制”工

6、作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了医院档案信息数字化的进程。第三，对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏医院档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对医院档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。(3)、提高医院档案信息管理水平信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使医院档案基础建设的重心向医院档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现医院档案管理现代化做出了巨大贡献。医院档案部门建

7、立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和庚院档案利用过程中发挥着重要作用。第一，随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子医院档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年，国家医院档案局就发布了《全国医院档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子医院档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的医院档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展医院档案信息化建设不可回避的一项重要工作。第二，医院档案管理软件的对象是电子文件，通过选取

8、合适的医院档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而II电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程屮的一笔巨大的文化财富。第三，选取适合的医院档案管理软件是医院档案信息化建设工作付诸实施的重耍媒介。信息化建设理念，需要科学的医院档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举，更院档案管