采购管理及其它——新

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1、采购管理及其它采购管理是采购计划下达、采购订单生成.采购订单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理主要包括采购计划、订单管理及发票结算三大部分。制定采购计划的主要目的是为指导采购业务，主要解决哪个部门哪个采购员在什么时间采购什么采购多少的问题。计划来源有：采购需求合并下达自动生成、手工补充。采购订单是企业与供应商的交易依据，即使双方不签订合同，企业输入并保存采购订单也很有意义，可通过采购订单对供应商供货情况进行跟踪。通过严格订单管理，企业可预计物料到达的日期

2、和付款的日期，从而有效地安排生产和预测现金流量。采购入库是企业内部物资流动的第一步，仓库保管员在收到货物和入库单、质检单后，称量货物的数量，在入库单上填上实收数量，并完成登记入账工作。付款业务是采购业务发票结算程序的一部分，在付款业务发生时需注明采购发票的各种明细信息。有时，业务需要也可向供应商预付一定的货款，同样需填制付款单，注明对应关系，便于财务方面的业务核销。采购部门是抵御不合格产品或服务进入公司生产经营领域的第一道防线，在产品或服务进入公司后，依靠过程中检验来拒绝不合格产品或服务，不仅风险大，而且会使产品或服务的使用成本居高不下。证实供应商能够提供质量合格的产品或服务，需要在谈

3、判早期花精力作出努力。好的采购员依赖于充分的交流，采购工作一般是一听二看三调查四执行。听，就是供应商姑妄言之，我们姑妄听之，不可相信供应商的片面之词，切记住不可偏听偏信；看，就是有时眼睛看到的东西或反映出的信息未必是真实无误的，不可完全相信自己的眼睛；调查，就是只有调查了才有发言权，这样才能有的放矢，工作起来具有很强的针对性；执行，就是调查结束后需要综合多方面因素，权衡利弊，选择最佳供应商，力争采购谈判成功，确保采购的执行力。供应商是企业中资源的重要组成部分，加强供应商的管理可提高企业采购的及时性和准确性，便于企业比质比价，提高采购业务质量。第一步，收集供应商的法人资质证明、供应商生产

4、或经营产品（服务）的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等方面相关的证明文件和信息、供应商生产或经营产品（服务）的相关检测报告等材料。经销商除提供自身的上述证明材料外，还需提供所代理或经销的产品（服务）的上述证明材料。第二步，对供应商提供的产品或服务质量的适用性进行更深一步的考察，主要考察指标有交付保证能力、生产规模、质量保证措施、产品质量管理、生产安全、员工士气等，必要时对供应商的产品进行确认，主要手段有质量检验、试验或现场验证等。市场信息来源主要有：采购指南、刊物、书籍、手册、网络、话务咨询、调研、座谈、出差等。第三步，评价供应商，主要是在产品或服务价格方面进行评议。产

5、品或服务价格的来源有多种，主要有供应商报价、网上报价、报纸报价等。掌握了基本情况后，通过招标、询价、比质比价等方式来确定。采购大批量的材料必须与供应商签订书面合同，合同生效后业务员及时与供应商联系催交货物，并一直负责至所购材料安全的抵达公司仓库。第四步，得出正确的结论（分类有好和一般两种），纳入合格供应商名录，备案时注明分类结果的原因。供应商评级系统至少包含质量、交付、交易成本三个元素。供应商评级的基础是建立一个完善的产品或服务质量信息系统即供应商信誉记录，它是企业评级供应商的重要依据，其主要对供应商每次交货的价格、交货数量的稳定性、按时交货情况、交货质量等进行考核。评级供应商除涉及上

6、述三方面外，还应关注所供产品是否符合规格型号要求和供应商过去的表现。供应商有责任对所售产品或服务不断进行持续改进，而供应商质量改进过程漫长，从最初现场检验阶段乃至长期伙伴关系的开花阶段。