中文版Access数据库开发培训教程 单元2 数据表

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1、单元2数据表bojia@bojia.net学习目的：学会创建数据表学会如何操作数据表学会改变数据表的外观建立数据表之间的关系学习重点：创建数据表建立数据表之间的关系bojia@bojia.net2.1经验者说：学会建表就已经进入了数据库的门槛数据表是Access数据库的重要组成部分，是查询、窗体等应用的基础。学会为一个数据库添加数据表是每一个数据库学习者的必经之路。学习本单元应注意以下几个问题：(1)如何创建数据表(2)理解主键的概念(3)理解关系的概念bojia@bojia.net2.2手把手教2.2.1创建数据表1．使

2、用设计器创建数据表在设计器中输入字段名称bojia@bojia.net数据表设计视图主键关系数据库系统（如MicrosoftAccess）的强大功能来自于它可以使用查询、窗体和报表快速地查找并组合存储在各个不同表中的信息。为了做到这一点，每个表都应该包含一个或一组这样的字段：这些字段是表中所存储的每一条记录的惟一标识，该信息即称作表的主键。指定了表的主键之后，Access将阻止在主键字段中输入重复值或空值。bojia@bojia.net数据表视图字段属性设置数字格式bojia@bojia.net输入掩码设置输入掩码语法格式

3、0数字（0到9，必选项；不允许使用加号和减号）。9数字或空格（非必选项；不允许使用加号和减号）。#数字或空格（非必选项；空白将转换为空格，允许使用加号和减号）。L字母（A到Z，必选项）。……bojia@bojia.net表达式生成器2.使用向导创建表Access提供了使用向导创建数据表的方法，数据库设计者可以使用Access的数据表创建向导来建立自己的数据库。bojia@bojia.net选择主键使用窗体输入数据bojia@bojia.net3.通过输入数据创建表空数据表视图直接输入数据bojia@bojia.net1.选

4、择字段选择连续字段2.移动字段使用鼠标拖动的方法可以改变数据表视图中字段位置。选定想要移动的字段之后按下鼠标左键不放，把这个字段拖动到字段交界区域松开鼠标，这样字段就移动到了新的位置。2.2.2数据表视图基本操作bojia@bojia.net3.删除及冻结字段选择要删除的字段，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除列”菜单命令，就能够删除整个字段。在数据表视图中删除列之后，数据表设计视图中也删除了这个字段，整个数据表的结构已经改变了。4.改变行高和列宽如果要使用Access系统默认设置可以在“标准高度”左边的复选框打勾，单

5、击设定行高对话框“确定”按钮即可。列宽设置与行高设置相似。bojia@bojia.net5.隐藏列选择要隐藏的字段，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“隐藏列”菜单命令。取消隐藏列bojia@bojia.net2.2.3编辑数据表1.选择记录单击要选择记录的最左边就能够选择这条记录。2.添加新记录单击数据表视图底端的“”按钮，或者执行“编辑”→“定位”→“新记录”菜单命令，光标移动到数据表视图的最后一个空记录上，开始输入数据直到键入所有的数据。bojia@bojia.net3.删除记录选择要删除的记录内容，单击鼠标右键，在弹

6、出的快捷菜单中执行“删除记录”菜单命令。备份数据库方法：4.修改记录选择要修改记录的相关字段内容，直接修改即可。bojia@bojia.net5.复制记录根据数据库不同的需求，可以将数据表中的数据复制到其他数据表或者应用软件中。选择要复制的记录内容，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”菜单命令。然后打开另一个Access数据表，按下“Ctrl”+“V”快捷键把数据复制到这张表即可，当然这张Access数据表的相应字段结构必须与要复制的内容相吻合。6.添加字段想要在某个已经存在的字段前面添加一个字段，可以选择该字段单击右

7、键，在弹出的快捷菜单中执行“插入列”菜单命令，这样就在该字段前面添加了一个新的字段。bojia@bojia.net7.复制/粘贴/删除字段选择相应的字段，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”菜单命令。然后选择另外一个字段，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”菜单命令，这样原字段中的数据就复制到新字段中了。要删除字段可以选择字段，单击右键执行“删除列”菜单命令来删除该字段。2.2.4改变数据表外观1.设置数据表默认外观bojia@bojia.net2.数据表视图个性设置设置数据表字体设置数据表格式bojia@boji

8、a.net2.2.5操作数据表中的数据1.查找数据输入要查找的数据，在查找范围内选择一个查找范围。2.排序数据在数据表视图中选择要排序的字段单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“升序排列”菜单命令，数据表中的数据就会重新进行排列。bojia@bojia.net3.筛选记录按照选定内容筛选按窗体筛选bojia