服装外贸业务员工作内容

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1、服装外贸业务员工作内容　　　　导语：作为销售岗位的一种外贸业务员对工作人员的外语水平要求较高而且通常外贸出单的周期很长根据市场调查数据显示市面上不乏有一些业务员一年才出一单的情况那么外贸业务员工作内容包含些方面如何才能够提升自己出单的概率和可能性本文为大家重点阐述和解读一下　　　　一．外贸业务工作流程：　　　　1.整理报价：　　　　针对不同客户询盘提供相关报价资料其中对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容所有正式报价单需打印出来并由经

2、理签字存档　　　　2.处理样品：　　　　制作详细样品单向工厂索取样品以免工厂错误打样收到样品之后应核对样品尺寸质量和照片确保寄出的样品同报价吻合可以按照其生产另针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商并针对寄样费用同客户协商协商不了的情况下汇报上级达成解决之道寄样需记录相关寄件信息以便及时追踪和后查　　　　3.订货（签约）：　　　　贸易双方就报价达成意向后买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商双方协商认可后需要签订《购货合同》在签订《购货合同》过程中主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索

3、赔、仲裁等内容进行商谈并将商谈后达成的协议写入《购货合同》合同需由业务和经理审批填入“出口合同审核表（订单跟踪表）”尽可能将各种预计费用都列明通常情况下签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效双方各保存一份　　　　4.收取订金或信用证：　　　　4.1：如果是L/C付款的客户通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证检查是否存在错误交货期能否保障及其它可能的问题如有问题应立即请客人改证　　　　4.2：如果是T/T付款的客户要确认定金已经到账　　　　5.下国内生产定单：　　　　在收到信用证或预付款的前提下

4、开始进行备货根据订单制定生产计划单经过审批后下达到生产部进行生产如需要应同时下条码贴纸的生产单给工厂此类印刷品应要求工厂提供倍品并确保扫读OK以免影响出货　　　　6.追踪和验货：　　　　在备货过程中生产部同步进行生产进度汇报对生产完的产品进行入库登记以便业务人员掌握整个订单的生产进度一般在交货期前一周通知公司验货员验货如客户指定人员检验一般要在交货期两周前与验货人联系预约验货时间确保在交货期前安排好时间确定后将验货时间通知工厂　　　　注：每次新产品出货需有大货样品留底　　　　7.租船订舱：　　　　7.1．在备货的同时如果本票业务不为客户指定货

5、代则向货运代理公司询　　　　价确定本次出运的货代公司　　　　7.2、在货物全部生产、包装完毕后生产部制作装箱单业务人员根据报来的装箱单结合合同及信用证货物明细描述开列出仓通知单通常在开船　　　　一周前可拿到定仓纸　　　　7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单　　　　7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱确认配船和费用后准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等）寄

6、到货代公司用于报关、出运；　　　　7.5、在货代公司确认配船和费用后收到货代公司送货通知单（要求在指定日期前将货物运至指定仓库）　　　　8.报检：　　　　国家法定商检产品需拿到商检证书一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条货物经检验合格附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单寄到货代公司用于报关　　　　9.申领核销单：　　　　单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单　　　　10.出口报关：　　　　在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行委托出口报关及做商检通关换单通常要给报关留出两天时间（船

7、截关前）　　　　10.1单证部门拿到核销单后将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出联系并确认货代公司收到上述单据　　　　10.2公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司货代公司凭收到的商检换证凭单到出入境检验检疫局换取出境货物通关单　　　　10.3公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库报关通过后货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头　　　　11.收款：　　　　11.1.准备文件：督促船公司尽快出提单样板及运费帐单仔细核对样本无误后向船公司书面确认提单内容如

8、果提单需客人确认的要先传真提单样板给客人得到确认后再要求船公司出正本并同时准备其他相关文件（商业发票/一般原产地证/装箱单等）　　　　11.2.交单：　　　　采用L