行政文员笔试试题

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1、行政文员笔试试题　　　　、请写出企业常用的公文文种?(5分)　　　　答：(考察对公文的一般理解)　　　　一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告　　　　二、就你的理解行政工作应包括些内容?如何才能做好这项工作?(15分)　　　　答：(考察行政工作的整体感觉)　　　　1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作　　　　2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;　　　　3、协助直属领导企业文化建设草拟、修改相

2、关制度;　　　　4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护　　　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算　　　　6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)　　　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集　　　　三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛由你来策划这次活动请根据你的思路列出活动策划书的提纲(15分)　　　　答：(考察组织及协调能力)　　　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知(5分)　　　　答：(考察公文格式)　　　　关于国庆节放假的通知　　　　公司各部门：　　　　今年国庆节放假7

3、天时间为9月30日至6日其中1日、2日、3日为法定假日将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)10月7日正常上班　　　　节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间各部门人员注意个人安全　　　　最后祝各部门人员节日快乐　　　　XXXXX有限公司　　　　二00六年九月二十八日　　　　五、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大有一些浪费大家要注意一下”你对此种情形如何办理?(10分)　　　　答：(考察工作的

4、主动性及细致程度)　　　　先出一份通知然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下同时要从自我做起平时节约用电并且在日常工作中看到有浪费的情况下友情提醒并主动去完成比如天气不热的时候将有人将空调打开这里给大家说一下天气很好现在可以不用启动空调我先关闭了　　　　可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机空调下班后关闭下班后热水器关闭中午休息时关灯等均可　　　　六、公司拟办一份公司的内刊以调动大家工作热情你将如何办理?(10分)　　　　答：1、草拟办刊方案如名称内容、板块设计等2、费用预算3、征求领导意见3、员工

5、意见征集4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改　　　　七、从行政方面控制公司日常的成本你觉得从几个方面入手?(10分)　　　　控制公司日常成本应从以下几方面入手：　　　　1、复印、打印控制　　　　2、办公用品购买成本控制　　　　3、办公用品领用控制　　　　4、办公用品使用情况控制　　　　5、水电费用控制　　　　6、办公电话费用控制　　　　7、会议和活动组织成本控制　　　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识　　　　八、就一般的企业而言如何进行档案的分类?(10分)　　　　答：行政管理类、经营管理类、人事管

6、理类、销售类、财务类、设备档案类　　　　九、公司的上级主管于明天到公司考察参观你觉得需要做些方面的准备工作(15分)　　　　答：应做好以下工作1、住宿安排2、行程安排3、工作汇报资料收集4、工作会议安排5、陪同参观人员安排