公司企业公函范文

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1、公司企业公函范文　　　　公司办公管理规定公函　　　　关于办公易耗品管理规定的公告　　　　一、适用人群　　　　本规定自执行之日起规定本身适应全体在职员工　　　　二、机构部门　　　　由行政部统一申购部门负责人审核总经理审批　　　　三、操作细则　　　　行政部门定期对库存办公用品做及时的补充填写《物品申购单》经总经理审批后进行采购如部门有特殊需采购物品可以由申购人填写《物品申购单》经部门负责人审核交由行政部给总经理审批后行政部才能进行采购鉴于公司目前申购量不是很多申购安排在每月20号前后一周左右错过申购的时间行政部安排在次月申购经总经理特批临时采购的物品

2、无需行政部向总经理申请由部门负责人自行填写《物品申购单》报总经理审批后交行政部进行采购采购物品由行政专员进行跟踪催促供应商及时供货　　　　收到采购物品时核对物品与申购物品是否一致(物品名称品牌规格型号颜色等)确定没有疑问后签收如有疑问及时与供应商联系退换或拒收　　　　行政人员收到物品后及时做好登记工作(或电子档)登记完才可以分配给申购人或部门申购人或部门应核对物品并在《办公用品领用单》上签字确认非部门或个人申购的办公用品应当天入库摆放整齐不可堆积在外和拖延至次日　　　　所有领用的办公用品必须在《办公用品领用单》上签字行政专员有责任监督领用的物品是

3、否符合领用人的岗位需要并且控制领用期间和领用量　　　　办公用品应妥善保管并专人锁起看管如发现无故遗失或受损应及时向上级领导汇报损失、转换存放地点、替换锁芯或其他方法　　　　行政专员应经常检查物品多缺情况合理分配物品的数量和摆放地不占用员工的工作区域影响员工工作为前提及时更新电子档的内容做到每周核对办公用品出入库情况每月盘点办公用品库存量　　　　四、行政专员职责　　　　行政专员必须秉着无私无利平等待人为原则具有监督管理的责任发现有违规行为应立刻举报　　　　行政专员对公司日常办公用品进行采购(详见日常办公用品一览表)不得随意采购物品采购物品与申购事实

4、不符的由行政专员自行赔付(按采购价)数额巨大可由部门分摊赔付公司不承担误购的费用　　　　行政专员发现有违规行为不举报一经发现择重处理　　　　严禁以公司名义采购和领用与本职工作无关的私人用品或代办他人需采购的物品一经发现开除处理　　　　五、申购人注意事项　　　　申购人所需申请的物品必须与申请事实相符不得私自挪移不得擅自带离公司如有发现按公司相关规定给予处罚　　　　申购人不得在申请后经常叨唠行政专员因以公司的团结精神为主导行政部收到采购物品统计入库后及时分发到所需岗位或部门　　　　以上制度由行政部提出望公司领导同意给予批准实施　　　　行政部办公室　　

5、　　二0一二年五月十五日　　　　公司公函范文　　　　公函　　　　××公司：　　　　贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉特函告如下：　　　　一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的情况下我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险我方可以稍高的保费代保此险　　　　二、破碎险破碎险是一种特别保险需收取额外保费该险现行保险费率为2%损失只赔超过5%的部分　　　　三、保险金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保我方当照此办理　　　　我方希望上述答复将满足贵方的要求并等候贵方的答复　　　　××公司　　　　×年×月×日