答复函格式范文

《答复函格式范文》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、答复函格式范文　　　　答复函的写?下面就是小编给大家整理收集的答复函格式范文供大家阅读与参考　　　　答复函格式范文　　　　概述　　　　答复即复函属公函的一种　　　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文既可用于上级机关对下级单位的答复之用也可用于平行机关或不相隶属机关的答复复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复同时具有某种批复、批示的性质　　　　答复函是对询价函的回复答复函也由开头、正文、结尾三部分组成　　　　1开头　　　　与普通书信一样其顶格书写称谓即询价者的尊称称谓后面加冒号　　　　2正文　　　　分三步完成：回答询价函中的问题有问必答;以热情的口

2、吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息既体现了服务的热情与周到也可起到一定的促销作用　　　　3结尾　　　　与普通信函一样为落款和日期落款标明复函者的姓名日期为复函时间要年、月、日俱全　　　　××××商贸公司：　　　　感谢你们八月十三日的询问信我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价　　　　前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种至于其他品种我们所说的发货日期只是大概的估计但不会超过所说日期一个月　　　　我们报价的所有品种都由高质量皮料制成设计多样色彩丰富是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求　　　　盼望收到您们的订货并寄上商品目录一份您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣它

3、们包括皮手套和女用皮包商品目录会给您们提供我们货物的基本情况但不可能对您们的所有问题一一作答如蒙再次来信详细询问我们将乐意解答　　　　×××皮革制品营销部　　　　20××年×月×日　　　　我们知道答复函(报价函)是针对询价函而写的所以答复函必须有针对性不能答非所问　　　　这封报价函不仅有针对性且措词十分得体　　　　因为是答复函语气比询价函要谦恭一些“很高兴、“乐意”等词语的运用既是向对方表示良好的服务态度又表达了对对方应有的尊敬　　　　另外撰写者在有问必答的同时也做到了留有余地比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计但不会超过所说日期一个月”既回答了对方又没把话说死;既表明了自己的诚

4、意又为自己留下了回旋的余地　　　　最后在回答了对方的问题之后撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品从而增加了信函的容量　　　　范文：　　　　XXXX先生：　　　　x月二十日有关第645号定单的来信收到　　　　得知错运货物本公司感到抱歉正确的货物已安排空运应于一周内运抵有关文件将加函寄上　　　　烦请暂存错运给贵方的货物　　　　如有任何疑问欢迎与本公司联络对于是次错失谨再次表示歉意　　　　销售部主任　　　　xxxx年5月20日