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时间:2019-11-19
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1、怎样写好公函范文 怎样写好公函?下面就由小编告诉大家吧 怎样写好公函 公函是党支部与上级党组织及其他部门之间联系工作时使用的文种公函比较郑重在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同 一般以下几种情况使用公函:一是下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复及催办下级机关有关事宜二是上级机关通知召开一般性会议或通知一般性事项三是平行机关和不相隶属机关之间商洽有关事宜四是下级机关向上级机关请示较小事宜五是上级机关对原发正式文件作微小的补充和更正等 1.公函的写法
2、 (1)标题一般是根据公函的中心内容概括出一个标题 (2)受文单位一定要写公函送达单位的全称或规范性简称 (3)正文主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项尽量做到直截了当使受函单位一看就明白便于研究答复 (4)结尾在公函正文结束时一般都写“请大力支持”“请予协助解决”等 (5)署名和日期要写发出公函单位的全称或规范性简称并且一定要加盖公章方为有效要写明具体的年月日 复函是针对来函、来电、来报发的其写法主要应在正文开头先写明所针对的来文日期、发文号如“×
3、月×日来函收悉”然后针对来函中提出的问题写明本单位的意见复函的态度要明确不能答非所问或文意含混如有不同意见应当直接说明 2.写公函应注意的问题 公函要求叙事简明为什么事有什么意见怎样答复写明白就行语气要恳切但不必寒暄与客套尤其平行或不相隶属机关之间的公函措辞更要得体戒用命令、指示等语气 范文: 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学: 近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在
4、学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作(略) 三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用(略) 五、加强图书资料和情报的交流 以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工
5、作特此函达务希研究见复 中国科学院××研究所(盖章) xxx年×月×日
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