信息组织第一章2011

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1、信息组织与管理总复习1课程介绍信息管理与信息系统专业基础课平时成绩50%＋期末成绩50％平时成绩（考勤＋作业＋实验报告）网上课程资源：南京信息工程大学——教育资源——天空教室网络课堂——经济管理学院——滨江信息组织与管理——课程资源——电子教材、上机实习、作业等21.1.1信息的概念信息的概念不同学者、不同字典、不同学科理解各不相同泛指信号、音信、消息和数据具有特定传播、参考和使用价值的这一内容范畴的信息。信息的定义：信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。31.1.3信息的分类按信息加工深度分，包括3类：一次文献信息

2、、二次文献信息、三次文献信息。1、一次文献信息一次文献信息指一切原始的信息，包括决议、报告、记录、心得、经验、消息、创作和研究成果等为内容的原始文献资料。2、二次文献信息二次文献信息指对原始文献信息加工处理后的信息，包括卡片、目录、索引、文摘等。二次文献信息已经变成有序的，有规则的信息，易于存储检索传递和使用，有较高的使用价值。41.1.3信息的分类3、三次文献信息三次文献信息指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息，包括综述、述评、专题研究报告、百科全书等。这种信息产生

3、的源头不是直接的人类社会活动，而是人类研究的结晶。51.1.4信息资源的定义1、广义信息资源的定义广义信息资源是指：人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。2、广义信息资源的组成广义信息资源主要由三部分构成：①人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合；②为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合；③加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。6有用信息7信息技术信息生产者1.1.4信息资源的定义1、狭义信息资源的定义信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有

4、用信息的集合。2、狭义信息资源的组成相当于广义信息资源所包括三部分内容的第一部分内容。人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合；81.2信息组织的定义信息组织产生背景：由于现代信息技术的发展，特别是随着Internet的兴起和迅速发展，信息生产、传输空前便捷，导致信息量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染日益严重，“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特征。这一现象给人类提出了两个问题。其一，知识和信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；其二，知识和信息的无序性和污染性与人类使用的

5、选择性同样是尖锐的对立。91.3信息组织的作用1、减少社会信息流的混乱程度。信息组织的重要任务是：控制信息的流速和流向，以便使信息能够在适当的时机有针对性地传递给需要者；控制信息的数量和质量，使需要者能够获得不超过其吸收能力的高质量的信息。101.3信息组织的作用2、提高信息产品的质量和价值。信息组织过程就是信息产品的开发与加工过程。通过信息资源的组织活动不仅可以加深信息提示的层次，开发出新的信息产品，而且应能使原有信息产品的质量进一步提高，从而使信息产品大大增值。111.3信息组织的作用3、建立信息产品与用户的联系。信息组织的最终

6、目的就是使用户能方便检索各种信息资源，因此信息组织与信息检索两者是相互作用的。信息资源组织是信息资源检索的基础和前提；反过来，信息资源检索是信息资源组织的出发点和归宿，是信息资源组织的真正原因。121.3信息组织的作用4、节省社会信息活动的总成本。通过建立专门的信息资源人力组织机构开展信息组织工作，节省广大信息用户查询、吸收与利用信息的时间和精力耗费，从而提高整个社会的信息活动效果。131.4信息组织的原则1、客观性原则客观性原则的3点要求：①信息组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息本身，因此在描述和揭示信息内容特征必须客观而准确

7、，要根据信息本身所反映的各种特征加以科学地反映和整序化，形成相应的信息组织的成果；②在信息组织中，不能损害信息的本来效用，不能歪曲信息本身，不能毫无根据地、人为地添加一些不准确的思想和观点，要完整地、全面地、精确地反映信息的客观特征；③不断跟踪信息的发展变化和信息组织技术的发展变化，使信息组织与条件变化和环境变化保持客观一致性。141.4信息组织的原则2、系统性原则如果没有系统性，则信息资源的组织工作是不可能实现其整体目标的。为实现信息资源组织的系统性，必须把握好下述4个关系：①微观信息组织与宏观信息组织的关系；②信息组织机构与其他

8、部门的关系；③信息组织工作的各个环节、过程间的关系；④不同信息的处理方法间的关系。151.4信息组织的原则3、目的性原则信息资源组织具有鲜明的目的性，因此应做到2个必须：①充分围绕用户的信息需求开展工作，②必须充分注意信息人力组织机构