大学迎新活动策划方案

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1、大学迎新活动策划方案    大学迎新是一项重要的工作下面是关于大学迎新活动策划方案的内容欢迎阅读!    一、活动目的    在20xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力    二、活动时间和地点    活动时间:20xx年09月09日~20xx年09月11日    活动地点:校南门口至篮球场区域    三、活动单位  

2、  华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会    四、活动参与人员    第一参与者:    第二参与者:    五、活动流程    活动前期流程:    1、组织人员商讨拟定活动策划书明确活动内容与分工    2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子相机2~3台    活动中具体流程:    1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;    2、活动当天志愿者准时到岗并带帽子穿马甲    3、换班时志愿者需提前通知下一轮志愿者以防职位出现空缺要保证活动的连续性    4、青协本

3、次活动主要负责对新生及其家长的导引工作负责文体中心的维序工作志愿者在工作期间要注意自身形象讲求礼貌    为做好20xx年新学期迎新和新生教育工作现将学校有关安排布置如下:    一、迎新筹备工作及主要任务分工    1.党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调    2.各院(系、所、中心)及相关职能部门明确迎新工作负责人组织筹备好本单位的迎新接待工作    3.本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性保证各院系和相关职能部门及时正常使用    4.计算中心负责组织培训

4、各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”保证系统正常运行    5.公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系由各院系发放至新生    6.校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡并确保其正常使用在新生报到之前交付各院系由各院系发放至新生    7.动力中心提前制作好浴卡并确保其正常使用;迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光    8.校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作适当悬挂迎新横幅营造整洁温馨的校园环境;提前安排火车站接站点及接站车辆运送并安置好新生行李 

5、   9.学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况负责新生入学“绿色通道”的组织和实施;安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作    10.会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍并做好各项迎新工作;总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓    11.餐饮中心负责为穆斯林新生办理在佟园清真食堂用餐的相关手续;负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息

6、并做好各项保障工作保卫部负责现场秩序维护    12.党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作;动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备;校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚;计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络并于报到当日安排专人确保网络正常使用;体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作    二、新生报到日工作    (一)新生报到时间及地点    校本部、医学部新生于9月6日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按

7、照录取通知书的要求报到    校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到;校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到    (二)火车站接待站的设置    校本部9月6日6:3023:00在北京站和北京西站设接待站由总务部牵头校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生将校本部新生、进修教师接送至校内    医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站并负责将新生接送至医学部    (三)校园接待站的设置及任务    

8、1.校本部    9月6日6:3024:00校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站接待报到新生    (1)总指挥站:学校在迎新现场设总指挥站由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部(港澳台办公室)、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公处理相关事项    (2)院系接待站:各院系分别设接待站负责接待本院系新生发放宿舍钥匙、校园卡等引导新生办理好其它报到手续应接待好家庭经济困难学生并帮助

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