会计电算化课件第1章系统管理

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1、第2章(1)系统管理系统管理学习目标：1.通过本章的学习，了解财务软件系统的安装条件；2.掌握账套的建立、修改、引入、输出和删除3.掌握操作员的建立、角色的划分和权限的分配3主要内容：一、系统的安装二、系统管理的基本操作内容（一）增加操作员（二）账套的建立、引入、输出与修改（三）操作员权限的分配系统管理回看4一、系统的安装（一）系统的运行环境（二）会计软件的安装系统管理5系统管理（一）系统的运行环境1.系统运行的硬件环境2.系统运行的软件环境6系统管理1.系统运行的硬件环境（1）客户端配置：CPU：800M以上HD：

2、10G以上RAM：256M以上（2）服务器配置：CPU：1.4G以上HD：40G以上RAM：512M以上7系统管理2.系统运行的软件环境（1）操作系统：Windows98/NT/2000/XP/2003（2）数据库：MSSQLServer2000，MSDE2000系统管理（二）会计软件的安装1.安装数据库MSSQLServer2000，或者MSDE20002.安装用友财务软件回看9系统管理二、系统管理的基本操作内容（一）以系统管理员admin身份进入系统管理（二）以账套主管身份进入系统管理系统管理11系统管理系统管理

3、操作人员的权利分工：系统管理员Admin注册操作员设置建立账套（设立账套主管）操作员权限设置备份及恢复账套数据账套主管注册操作员权限设置修改账套启用账套年度账管理（年度账备份、恢复、清空）回看（一）以系统管理员admin身份注册进入系统管理1.双击桌面“系统管理”图标进入系统管理进入后，页面如下图所示：系统管理2.点击菜单中“系统”下面的“注册”，之后界面为下图所示系统管理如何改变密码？1）在登录界面先输入用户名，再点击“修改密码”，系统自动弹出修改密码界面。2）用户在这里可以输入新的口令，并进行确认。系统管理系统管

4、理3.操作员设置操作员设置功能是用于增加、修改、删除操作员的，此功能只能由系统管理员来进行操作。用户以系统管理员的身份进入系统，点取菜单中的“权限”下的“操作员”项，系统将弹出如下图所示界面。（1）点击“增加”，出现下图界面系统管理（2）选中需要修改的操作员，点击“修改”，出现下图界面系统管理注意：操作员编号不可修改修改完成之后，在操作员界面点击“刷新”按钮即可。系统管理（3）选中需要删除的操作员，点击“删除”，将会删除所选操作员注意：所设置的操作员用户一旦被启用，便不能被删除，只能修改和注销。系统管理4.建立账套第

5、一步：点击菜单中“账套”下的“建立”，进入如下页面系统管理栏目说明：已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。账套号：用来输入新建账套的编号，必须输入。但不能与已存账套号重复。账套名称：用来输入新建账套的名称，用户必须输入。账套路径：用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，但可以参照输入。启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到月，用户必须输入。系统管理注意：（1）此系统最多可以建立存放999个账套；（2）已存账套中已有的账套号不可再新建，但账套名称

6、可以再用。系统管理第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。系统管理【各栏目说明】单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。单位简称：用户单位的简称，必须输入。税号、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、备注：用户可以不输。系统管理第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业预置

7、科目等。系统管理第四步：输入基础信息选项。界面如图所示。系统管理注意：如果您选择了存货、客户、供应商分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货、客户、供应商分类，然后才能设置存货、客户、供应商档案。如果您选择存货、客户、供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货、客户、供应商档案。输入完成后，点击“完成”按钮弹出“是否创建账套”对话框，选择“是”。到此，账套创建成功。注意：接下来后面两步可以在此继续输入，也可以暂时不输入，等之后在用友通会计软件中再行输入。系统管理第五步：分类编码方案编码级次和各级

8、编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号。系统管理例：科目编码4222则编号时，一级科目编码为四位数长；二级编码为在一级之后再追加二位数，总共为六位数长；三级编码为二级科目之后再追加二位数，总共为八位数长；四级编码为三级科目之后再追加二位数，总共为十位数长。库存现金1001银行存款1002工商银行存款100201中央银行存款10020