档案局资源建设状况调研汇报范文

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1、档案局资源建设状况调研汇报范文    按照庆档发[20xx]4号文件要求为了更好地落实20xx年档案行政执法责任制目标进一步加强档案资源建设切实改进和提高民生档案工作水平使档案事业在服务民生、促进经济发展和社人和谐方面发挥更为积极作用区档案局经会议讨论决定在今年上半年围绕“档案资源建设”进行了深入的调查研究通过广泛、深入的调查研究全面了解和掌握了我区档案资源建设的基本情况现将具体情况汇报如下:    一、区档案馆    1、区档案馆馆藏档案的基本情况    自1978年建馆以来至现在档案的门类不断增加现

2、有文书档案、会计档案、城建档案、死亡干部档案、地名档案、破产企业档案、审计档案、名人档案、音像档案、照片档案、婚姻档案、商标档案、部分档案资料等等现馆藏档案达3万多卷利用次数达上万次    2、区档案馆馆藏档案中最重要的最具特色的档案收集、整理及利用情况    文书档案、会计档案、城建档案和婚姻档案是区档案局中最重要的档案这四种档案在每年年初进行收集上一年办结的有价值的材料在每年中旬整理归档完毕文书和会计档案随着**区经济的发展也不断增加开发利用的次数也随之增长也意味着人民的档案意识越来越强仅20xx年

3、收集进馆的文书档案为1856件会计档案1072卷婚姻档案713卷    3、困挠区档案资源建设的原因    多年来国家综合档案馆一直试图成为特定区域内管理和利用信息中心但大多数的综合档案馆普遍存在着档案门类单一、内容单一、载体单一和馆藏少、文件重复率高的问题严重制约着综合档案馆工作的开展创新档案服务机制更无从谈起究其原因主要有以下几点:    一是机关事业单位的档案工作主要是围绕纸质文书档案开展的忽视了其它种类和载体的档案    二是档案部门的业务指导人员长期接触的是纸质文书档案从而对其它种类和载体的档

4、案业务生疏    三是机关事业单位的工作人员(包括档案人员)在日常工作中普遍存在做好文书档案工作就是做好档案工作的观念使其它种类和载体的档案在形成、收集等环节得不到充分重视致使很难形成其它种类和载体的档案在源头上造成馆藏的品种单一    四是传统的档案馆工作一直是围绕着党政机关的需要来工作没有考虑到社会普通公众的需要    五是档案资源过于分散我区各级各类档案馆林立且彼此间相互独立似乎都有永久保存档案的同等权力但与此同时**区档案馆能为社会直接提供利用的档案资源又太少或者说这部分资源由于历史原因过于分散

5、没有能够做到集中统一管理也就无法充分发挥档案资源的作用    六是档案编研工作滞后主要是编研材料内容单一存在着重文书档案轻科技档案的现象随着知识经济的发展档案门类载体形式趋向多元化科技档案信息的开发与管理性、服务性的档案信息开发还存在较大差距致使科技档案信息没有最大限度地得到开发利用从而没有产生应有的社会效果和经济效益    随着改革开放的深入党的中心工作进一步转移到经济建设上来档案利用工作出现了新的特点而一大批除文书以外的技术档案、业务档案以及除纸质载体以外的其它载体的档案没有接收进馆也得不到有效保护

6、单一馆藏档案又不能满足现今新时期社会各方面的实际需要因此只有彻底改变这一状况才能更好地为社会主义市场经济服务    4、进一步丰富区馆藏加强档案资源建设的意见和建议    馆藏单一问题已经成为影响档案事业发展的“瓶颈”极大地制约着档案馆功能的发挥    一是做好档案的接收与鉴定工作不但要接收党政机关形成的文书档案、专业档案而且要注重接收一些具有地方特色对国家、对社会、对经济建设有重要利用价值的档案而一些有条件的档案馆还可以开展对企业档案和个人档案的寄存(或代管)业务;不但要接收纸质档案还要注意接收其它载

7、体档案例如声像档案、电子文件档案、荣誉实物档案等另外还应做好档案的征集工作接受移交、捐赠、寄存具有珍贵价值的私人、名人等档案在档案接收的同时一方面对新接收的档案要严把质量关另一方面要对失去保存利用价值的档案进行销毁鉴定不仅要丰富馆藏更要优化馆藏    二是转变传统档案馆的观念由封闭型向开放型转变由管理型向服务型转变增强档案为经济建设服务的意识树立起公共档案馆的观念变被动服务为主动服务最大限度地为社会提供服务不断拓宽服务渠道改进服务方式创新服务机制    三是要转变工作重点由单一功能向多功能转变要从过去只

8、重视党政机关的档案保管的做法转到面向经济面向社会利用需要    四是加强档案宣传、培训档案馆藏来源于各基层单位大力宣传、严格贯彻《档案法》等有关法律、法规加强档案基层工作人员业务培训确保各基层单位的档案工作沿着规范化、法制化的方向发展最终才能保证进馆档案的质量为丰富馆藏打下坚实基础    五是将城建、土地、房产、交通等经济社会发展档案集中统一管理档案部门有得天独厚的专业优势其他任何部门都不能替代因此必须强化档案部门的主体地位强化档案部门集中

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