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时间:2019-11-18
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1、文员实习汇报例文精选 1 一、实习目的:巩固文员专业的主业知识提高实际操作技能丰富实际工作和社会经验掌握操作技能将所学知识用于实际工作 二、实习时间:20xx年11月1日至11月20日 三、实习单位:xxx公司办公室 四、实习主要内容: 按照老师的安排我制定了相应的实习计划注重在实习阶段对所学的文员理论知识进行进一步的巩固和提高以期达到根据理论知识指导日常的工作实践的目的收到了较好的效果主要实习情况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围而作为一个企业的厂长办公室是一个综合性的部门由厂长直接领导工作范围大任务也比较繁杂
2、在实习阶段我主要的侧重点是文员工作 秘书工作是办公室的主体工作领导要做到决策科学化离不开秘书人员的协助因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作使得领导能集中精力考虑大问题 另外还能发挥他们了解全面情况掌握多方面信息的优势辅助领导决策提供合理的建议秘书工作头绪多任务重但必须抓好以下几个方面: 第一主动做好领导之间、部门之间的协调工作帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作做到忙而不乱并从过去偏重办文办事转变到既办文办事又出谋划策 第二、开展调查研究了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况及时向领导反映并提出合理的建议对一些急需解决的问题应及时与有
3、关部门协商解决 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行验证决策是否科学合理是否符合实际发现问题要及时向领导反映防止并纠正偏差 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告要及时转给有关领导根据领导的批示具体落实承办单位和负责人并负责催办如期上报办理结果文员人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养因此文员人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养努力把自己造就成为德才兼备既合格又
4、称职的工作人员并注重掌握以下原则 1、要有充分的政策依据和事实依据秘书人员办文办事绝大部分都是针对现实状况的或是为了解决某个问题或是指导某项工作因此必须以党和国家的政策和客观事实为依据坚持实事求是的原则实事求是是我党的思想路线和传统作风是秘书部门一切工作的准则也是秘书人员必须具备的品质如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策秘书人员应有勇气提出意见请领导重新考虑以保证正确贯彻上级的指示精神把工作做好 2、要有准确性准确是对工作质量的要求文员管理的准确性是指正确体现政策正确表达领导意图正确地办文办事言行有分寸文字能达意它在一定程度上保证领导工作的准备性文员管理
5、的准确性涉及的方面很多简要地说就是:办文要准办事要稳情况要实主意要慎而要做到这些必须态度认真作风过细不能疏忽大意不能马虎潦草比如说办理公文就要保证文件的质量用词要准确材料要抄写要认真校对要仔细力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失 2 20xx年x月至5月三个月期间我在XX公司办公室文员岗位实习这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位开始与以往在学校生活完全不一样的生活感触颇多 实习单位简介 (一)单位基本情况 XX公司是生产XX等系列产品总产量XX吨/年是全国最大的XX生产厂家之一座落在XX占地面积XX亩员工XX人总资产
6、XX产品是通过IS09001—20xx国际质量体系认证的被XX省工商行政管理局评定为“守合同重信任单位” (二)岗位工作内容 我主要的工作内容是协助办公室人员做好行政部的个项人事及日常行政工作: 1.送文件至各级领导签收文件复印、办公文件收发传真办公表格负责公司信件、邮件、报刊杂志的分送 2.整理及保管请假条整理员工档案做好公司宣传专栏的组稿 3.办理新进员工的入职手续员工调职离职手续 4.负责人员考勤录入奖罚单计每月考勤并交财务做帐留底 5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 6.接受领导安排的其他临时
7、工作 (三)遇到问题 作为现代化的企业微机使用是办公室人员必备的素质目前利用微机录入文字和文件处理因为在学校学的都是理论知识没实际操作过所以对复印、传真、公文处理等工作比较不熟练但是还有一些方面尚有欠缺如制表由于操作较少很不熟练还有目前已经广泛使用的多功能一体机因为之前没接触所以没掌握经常出现操作失误 (四)解决办法 需心求教:如我遇到有不会的东西请教其他同事他们都很乐意的解析给我听和教我 (五)感想和体会 1、态度决定一切 工作时一定要一丝不苟认真仔细一个职员在公司的大部
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