汇报材料的写法及其格式

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1、汇报材料的写法及其格式　　　　写汇报材料是向上级汇报反映情况让上级了解下情或请求上级帮助下级解决问题的一种方式汇报材料可以是口头汇报的脚本也可以是供上级阅读的书面材料汇报材料写得好不好不仅会影响领导的决策也会影响到上级对下级的帮助要提高写作汇报材料的质量需要注意清、重、实三点要求　　　　一、清　　　　清就是思路清晰汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流上级组织或领导在看或听汇报材料的时候也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题同样存在一个思维过程如果汇报材料写得不符合思维习惯就会让人觉得东一榔头西一棒子摸不

2、着头脑因此汇报必须理清思路　　　　理清思路首先就是要理清汇报的顺序《周易》说：言有序所谓序就是思路有条理而不紊乱在汇报材料中的表现就是谋篇布局安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序汇报顺序既有常规顺序也有非常规顺序英国文学家约翰巴洛兹说：一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质而在于分子的排列结晶的方式木炭和金刚钻是一样的但在外观上和效用上它们的差别可多远啊！珍珠所含的成分没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的这就告诉我们：说同样一件事情如果顺序安排不同效果是不一样的　　　　对常规思维习惯来说在叙述某一件

3、事情的时候应在时空立体上展开汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端发展结局；介绍某个空间对象的时候常常是按照由外到里（由里到外）或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物的时候常常是由过去到现在或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候常常要把事迹分成几个方面在划分事迹类型的时候常常是先政治后业务……；论说某个道理常常是在事理的平面展开的比如整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等　　　　对非常规思维习惯来说汇报材料如果要按照非常规的思维过程写那就需

4、要注意两点：　　　　一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；　　　　二要注意按这种非常规思维习惯来说是否能够取得更好的汇报效果比如向领导汇报某件事情的做法既可以按通常习惯先介绍干这件事情的经过再介绍干这件事情的结果（效果）；也可以按反常的思维习惯先介绍结果（效果）再介绍取得这样效果的做法两者比较后者的效果更好能先声夺人吸引看材料的人认真读下去如果拿着汇报材料向领导作口头汇报用后一种思维习惯介绍还会有试探作用试探领导对其是否感兴趣　　　　其次要注意材料内容之间的逻辑关系逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、

5、条件关系等等如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍准确把握汇报材料所要传达的有关信息　　　　如何理清思路最常用的办法是反复推敲列出提纲列提纲要由大到小一级标题下要有二级标题二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细汇报起来思路就会越清晰列出不同级别的提纲一定要注意它们相互之间的逻辑关系如果上下级别的提纲是推论关系的还要考虑它们是否具有推出的必然性在同级标题之间还要注意它们是否具有不相容的关系如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系就表明提纲之间存在着逻辑混

6、乱必须修改不然就会把思路搞乱如果前后内容存在一定跨度在内容转换的时候一定要使用过渡句使内容衔接自然反之则容易使听汇报的人觉得突兀跟不上汇报者的思路　　　　二、重　　　　重就是重点突出一般来说汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面但面面俱到往往事倍功半汇报材料要突出重点就要做到有点有面点就是重点应当展开讲、深入讲；面是非重点在汇报材料里只是起辅助性说明性的作用应该适当浓缩　　　　写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢一般情况下以下两条可以作为确定重点的依据　

7、　　　第一凡是符合上级领导听汇报意图的就是汇报材料的重点任何工作均有轻重缓急上级领导听取下级的汇报总有一定的目的性对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等都会有明确要求撰写者必须深刻领悟上级意图仔细揣摩这些要求必要时还可通过其他信息渠道更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的、重点抓的工作这就可以有的放矢做到上级不关注的不汇报上级已经了解的不汇报　　　　第二凡是能够突出自我特色的就是汇报材料的重点如果汇报材料没有特色丧失自我或少了自我汇报也就没有个性自然也就失去了本来的意义要突出特色就要做到常规性的内容

8、不讲与别人相同的内容不讲只有从本单位的实际出发选取有特色的工作挖掘有特色的效果才能达到人无我有人有我强的效果特色不仅指工作成绩、成功经验也包括在工作中发现或出现的新矛盾以及对问题的新思考这种新思考可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现　　　　汇报材料如何做到重点突出　　　　一要围绕重点展开叙述或论证汇报材料要有思想、有见解才能够给人以启发使人听了豁然开朗产生兴趣汇报材料的思想性体现在材料、事例和阐述的道理之中分析