XX水泥公司会议管理制度

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1、XX水泥公司会议管理制度(一)总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类：1.公司会议：主要包括公司决策会，公司干部会、公司班组长会、公司党员大会、公司团员大会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理或行政部批准后，由行政部负责组织召开。2.专业会议：系全公司技术会、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、事故分析会等)，由分管领导批准，由行政部负责组织召开。3.系统和部门工作

2、会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂级业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由行政部受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。(三)会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政会议（1）行政工

3、作会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。（2）厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：时间：每月5日早上9点地点：会议室总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，分析问题利弊，提出改进措施，不断提高企业经济效益。5）质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决

4、定质量改进措施。（6）安全工作会(含保卫、安全工作)：时间：每月9日地点：会议室汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7）技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会：时间：每周一地点：会议室调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。（9）班组会：检查、总结、布置工作。2.各类代表

5、大会(1)职工代表大会：(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：(3)党、团员代表大会：第四条其他会议的安排：第五条凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前1天报请行政部调整会议计划。任何人不得变更正常会议计划。第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排。第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权安排合并召开第八条各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，(与会人员不发

6、生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第九调凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前，经部门或分管领导批准后，分别报行政部汇总，并由行政办公室统一安排，方可召开。(四)会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。第十一条会议地点可根据会议规模、参会人员多少确定在会议室、会议室、文体活动中心举行。（五）会议

7、中应注意事项第十二条发言内容是否偏离了主题？第十三条发言内容是否出于个人利害？第十四条与会人员是否都专心聆听发言呢？第十五条发言者是否过于集中于某人、某事？第十六条会议期间是否存在一言不发者？第十七条某个人的发言是否过于冗长？第十八条发言的内容是否朝着结论推进？（六）会议禁忌事项·发言时不可长篇大论，滔滔不绝·不可打断他人的发言（原则上以3分钟为限）。·不可从头到尾沉默到底。·不要谈到抽象论或观念论。·不可选用与会议无关的材料。·不可对发言者吹毛求疵。·不宜尽谈些期待性的预测。·不要中途离席。·不可做人身攻击。·

8、不可不懂装懂，胡言乱语。（七）会议纪律第十九条：严格遵守会议时间，违者按每分钟2元给予罚款，超过20分钟按缺席给予50元罚款。有事须提前向会议组织者或本次会议的主管领导请假。扣款从本人当月薪金中扣除。第二十条：会议期间严禁在会议室抽烟。第二十一条：会议期间，请把通信工具调置无声状态。第二十二条：违反会议纪律，视情节给予10-100元罚款。（八）其他会议参照公司例会执行。（