人事档案培训：人事档案整理中有关具体问题归类的补充说明

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1、干部人事档案整理过程中有关具体问题归类的补充说明一、档案材料分类需注意的几个问题：第一类：履历材料（本类排序是：按材料形成时间的先后顺序排列）。1、个人档案中必须具备1997年度填写的《干部履历表》。《干部履历表》必须填写完善（即填表人签章、审查机关意见及盖章、填表日期俱全）；2002年履历表须有相片；1997年和2002年的履历表凡有空白栏的，经组织核实后，有的由组织补填，组织不能填补的，找本人填补，没有内容的空白栏则写“无”。直系亲属中有任副省级以上职务的必须填写反映出来，其父母有死亡的要填写，并

2、注明已故。2、《待业人员登记表》（结论有劳动部门签章并有“同意录用”等字样的系招工材料）归入九类（9-2-）；若无结论且该档案又无《干部履历表》或《职工登记表》的可归为一类，若有《干部履历表》或《职工登记表》的，则《待业人员登记表》可不归档。3、履历表中有奖励、培训记载，但无支持材料的，按文件规定厅级以上奖励须有相关支撑材料，厅级以下的可不管；一个月以上受过地厅级以上培训的，必须要填写，其培训材料应收尽收，没有的也不用写说明了；一个月以上的培训须有相关支撑材料，一个月以下的可不管。4、《干部履历表》中

3、，本人未填写受处分的，由组织核实后填写，不必要找本人补填了。5、《上山下乡知识青年简历表》没有知青办同意上山下乡意见，又没有盖章的放在一类。第二类：自转及属于自转性质的材料和报告个人有关事项1的材料（本类排序是：按材料形成时间的先后顺序排列）。1、凡由本人撰写的叙述本人经历、思想变化过程以及交待家庭情况，社会关系等内容的材料，均属自传或自传性质的材料。2、具有自传内容的申请书，本人档案中又没有自传的，可将此材料归入二类。3、科技人员的业务自传、技术自传应归入第四类。4、党员领导干部个人有关事项报告表归

4、入二类。5、按有关文件规定报告个人有关事项的材料。6、带自传性质的履历表或简历表、具有自传内容的历史反省材料。第三类：鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料（本类排序是：按材料形成时间的先后顺序排列）。1、凡属在职的党员、团员、干部、职工、学员、军人等各种鉴定材料归入三类（3-）。2、《学校学生品行评等审批表》（结论评为：优、良）属于学校对学生思想方面的鉴定考察材料，归入三类（3-）。3、从1994年以来的《年度考核登记表》必须齐全，每栏的内容（包括单位的考核意见、本人签字、时间、盖章等）必须填写完善。4

5、、《XX人员鉴定表》以鉴定内容为主的归三类（3-），其结论是聘用的归九类（9-2-），但须重拟相应的标题，即：《XX人员聘用表》。5、干部离任审计报告或者定期经济责任审计报告归三类（3-）。6、挂职锻炼的鉴定或者考核意见的材料归三类（3-）。7、因公出国处境和在国外境外表现情况的鉴定材料归三类（3-）。8、年度考核表中没有本人签字、主管部门意见、人事部门2盖章的必须完善，如果无人事厅时间的可以不补。9、如果当年只有《专业技术人员考核登记表》而没有《机关事业单位年度考核表》的，将《专业技术人员考核登记表

6、》放在当年相应的位置归入第三类（或者说缺少某年度考核表的，如果当年有《专业技术人员考核表》的可以代替）。10、《XX省企业领导干部民主评议登记表》和《机关事业单位年度考核表》一律归三类。11、参加党校短期培训学习的考察材料（鉴定）归三类。12、后备干部的材料，本人未提拔使用的材料放入三类,已提拔使用的放在相应的《干部任免表》之后归九类（即9-2-）。13、以鉴定为主要内容的各类人员登记表。14、新兵训练鉴定表、表现鉴定、登记表（含训练成绩），有小结、有鉴定、有成绩的和军人在部队训练的鉴定成绩表都归入三

7、类。鉴定和培训的区别：鉴定是对本人在一定时间内的表现的认定，鉴定对提拔很关键；培训是对一个人在一定时间内在理论、专业、技能学习与进修的经历的佐证。15、如果是其他方面的涂改（如笔误等原因），就不用管它；但是，对出生年月、参工时间、民族成分、不合格改为合格、合格改为优秀、工资金额的涂改，一定要核实清楚后由组织写出说明，放在五类或者放在相应的位置。16、平级调动任职的，可以不需要考察材料和现实表现；如果有考察材料和现实表现更好，没有考察材料和现实表现的，也就不补了。第四类：学历、学位、学习成绩、职业资格考

8、试、评（聘）专业技术职务（职称）、反映个人科研学术水平、有关培训等方面的材料。本类材料的排序是：按时间先后顺序和档案材料性质相对集中排序：①4-1-学历、学位材料；3②4-2-职业资格、职称材料；③4-3-科研学术水平材料；④4-4-培训材料。1、凡属未参加工作之前的学生、初高中的《毕业生鉴定表》、中学生《体育合格证》、《社会实践表》、《学生实习鉴定》和大学生的《毕业生鉴定表》、《社会实践活动登记表》均归入四类（4-1-）；在职工作人员参加（学员）培训学