美国研究生留学套磁信书写指南

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1、美国研究生留学套磁信书写指南　　　　说到套磁信，想必大家都不陌生，去美国留学的同学，是需要给教授写套磁信的。那么美国研究生留学文书中的套磁信应该怎么写？想必这是大家感兴趣的话题，今天出guo带来了美国研究生留学套磁信书写指南。　　　　一般来说，学校里的教授分为以下几种：　　　　Professor（教授）：年纪一般比较大，看过的“美国套磁”信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他对你感兴趣的话，一天之内就会回信，在这种情况下，你希望很大。如果他迟迟不回的话，就代表你基本没戏了。　　　　Associateprofessor（副教授）：处世灵活，要求又高

2、，当然这种类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。　　　　AssistantProfessor（助理教授）：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以跟助理教授“美国套磁”成功的可能性相对比较大。　　　　建议美国留学套磁排序为：招过本校学生的教授>助理教授>老教授>副教授。这只是就统计结果得出来的一般性排序，事实上大部分硕士生都是由助理教授带的，博士生就是由教授带的。此外，一定要找和自己研究方面相似或相同的教授，经历相似的更好。　　　　1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封

3、邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。　　　　2.邮件要发到正确的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是＂Lynn＂，也没有理由把你所有的爱都寄送到Lynn教授那里吧。　　　　3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。）　　　　5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复

4、”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。　　　　6.称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。　　　　7.清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。　　　　8.必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料，一定要告诉他你

5、已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。　　　　9.这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。　　　　10.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。　　　　11.这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。　　　　12.这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。（如果我说的不对请改正）　　　　13.这不是校园幽默。

6、不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。　　　　14.这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。　　　　15.拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。　　　　16.最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“BestWishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就

7、像Ry-Ry或者Biff。　　　　17.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。　　　　18.不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。　　　　通过邮件和学校取得沟通是一个很好的方式。套磁，简单来说就是向学校推销自己，但是要注意以下几点：小僧们的背景要和学校的档次不能相差太大，知道项目的特色和研究方向是什么，小僧们的背景和亮点是什么，怎么做能让自己的背景和项目更加贴合。　　　　同时套磁在精不在多，但是写邮件也要注意套磁信的基本结构，首先进行自我介绍

8、，自报家门