办公室文员年度工作计划范文

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1、办公室文员年度工作计划范文　　　　导语：通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式这是企业成长的必经之路下面就由小编来为大家带来办公室文员年度工作计划范文欢迎大家参考借鉴！　　　　一对工作岗位的认识　　　　首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点：　　　　1.服从一切工作要听从领导的吩咐和安排　　　　2.领会要完全理解、遵照领导的意图办事　　　　3.执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力　　　　但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及

2、时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档　　　　其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作　　　　二对未来工作的计划　　　　1.在日常事物工作中我将做到以下几点：　　　　(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原

3、来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内　　　　(2)做好了各类信件的收发工作　　　　(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作　　　　(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记严格执行集团公章管理规定不滥用公章　　　　(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要　　　　(6)做好办公室设备的维护和保养工作　　　　(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间集团的安全保卫工作　　　　(8

4、)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作　　　　在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事　　　　2.在行政工作中我将做到以下几点：　　　　(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好参谋助手　　　　(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位　　　　(3)做好员工服务：及时的将集团

5、员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁　　　　(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度　　　　(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作　　　　(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿　　　　办公室文员属于公司的基层职员主要从事文件处理工作下面详细介绍办公室文员日常工作内容：　　　　第一：每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单并将名单与话费总数报于办公室主任审核领款后前往移动和联通营业大厅购买充值卡并开具发票将充值卡发放给相关员

6、工并要求其签字确认;　　　　第二：公司有人员招聘时协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;　　　　第三：每月定期统计公司所有人员通讯信息更新员工通讯录公司若有新进或离职员工都应在23个工作日内制作新的通讯录发送至每位员工邮箱中;　　　　第四：保证行政电子设备的正常使用包括：扫描仪、传真机、复印机等若机器出现故障及时联系供应商解决问题;　　　　第六：新员工入职时提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件提交办公室主任整理归档　　　　第七：每周一定时查

7、看公司信箱将信件发放至员工手中;　　　　第八：公司备用门卡的管理前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;　　　　第九：收发传真协助各部门员工收发业务传真;　　　　第十：积极配合公司的市场宣传活动做好后勤保障工作　　　　第十一：协助办公室主任组织协调公司内部活动如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜　　　　我是***20XX年7月毕业于xx****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务为了能使以后的工作达到质量更好效率更高同时进一步提高个人的能力我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅

8、认识和计划请领导批评指正　　　　一、个人基本情况　　　　我个性比较开朗办事认真信奉“明明白白做人实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任何事我都会认认真真地对待我还是个善于学习敢于挑战困难的人来到这里的第一天我的上司张主任就给我上了很重要的一课她说人一定要在社会中找到自己的位置这样人生才有价值我一定牢记这句话在xx集团实现自己的人生梦想