Access数据库系统与应用 第6章 数据访问页设计

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1、第6章数据访问页设计三人行，必有我师焉。全体编者ComputeCenter,QiqiharUniversity本章内容提要：数据访问页概述创建数据访问页编辑数据访问页数据库的优化与安全一、数据访问页概述数据访问页是Access中的一种对象，是直接链接到数据库中的一种网页数据访问页的主要功能是为Internet用户提供访问Access数据库的界面数据访问页对象与Access数据库中其他对象不完全相同，主在表现在数据访问页对象的存储和调用方式方面数据访问页的存储方式数据访问页的调用方式1.数据访问页的种类按照实际应用的用途，分成三种类型：交互

2、式数据页交互式数据页主要用于对存储在Access数据库中的数据进行合并、分组以及发布。数据输入页数据输入页可以用于浏览数据库中的数据，还可以对数据库中的数据进行添加、删除等编辑操作。数据分析页在数据分析页中，包含一个与MicrosoftExcel数据透视表类似的数据透视表。2.数据访问页的视图可视化的操作窗口：页面视图测试数据访问页的屏幕效果设计视图设计数据访问页的结构、布局等特性，Access为用户提供了丰富的可视化设计手段网页预览通过浏览器预览数据访问页的效果3.数据访问页的组成数据访问页的基本设计界面称为正文。正文中的节主要有：组页

3、眉和页脚：用于显示数据和计算结果。记录导航节：用于显示分组级别的记录导航控件，组的记录导航节出现在组的页眉节之后。标题节：用于显示文本框和其他控件的标题，出现在组页眉的前面。二、创建数据访问页数据访问页的整个设计过程是在可视化操作环境下进行的，创建数据访问页可以采用以下几种方法：使用自动页创建数据访问页使用向导创建数据访问页使用设计视图创建数据访问页利用现有的数据访问页创建1.使用自动页创建数据访问页使用自动页创建纵栏式数据页的操作步骤：选择“页”对象

4、单击“新建”按钮；选择“自动创建数据页：纵栏式”

5、在“请选择该对象数据的来源表或查询：

6、”列表框中选择数据的来源；单击“文件”菜单

7、选择“保存”命令

8、并在“另存为数据访问页”对话框中输入文件名

9、单击“保存”按钮；注意：在数据库窗口中存放数据访问页的快捷方式【例6.1】2.使用向导创建数据访问页操作步骤：打开数据库窗口的“页”对象

10、单击“新建”按钮；选择“数据页向导”；选择数据来源表或查询；确定要使用的字段；确定排序次序；指定数据访问页标题；单击“完成”按钮；【例6.2】3.使用设计视图创建数据访问页基本步骤：创建空白的数据访问页设置数据访问页的总体外观：“格式”菜单

11、“主题”选项在数据访问页使用字段列表拖放字段到设计视图中在

12、数据访问页更改Tab键的次序。【例6.3】4.利用现有的数据访问页创建基本步骤：在“新建数据访问页”对话框中，选择“现有的网页”；打开“定位网页”对话框，然后在该对话框中选定需要转换为新的数据访问页的网页；以“设计视图”打开所选定的网页，进行修改编辑；将网页保存为新的数据访问页。参考【例6.4】三、编辑数据访问页使用工具箱添加控件使用几个常用控件：滚动文字、超级链接、图象链接。选择主题在设计视图下，“格式”菜单中“主题”选项。添加背景在设计视图下，“格式”菜单中“背景”选项。包括：颜色、图片、声音。四、数据库的优化与安全数据库的优化“工具

13、”菜单

14、“分析”选项表、性能、文档管理例如，表分析器向导问题查看

15、解决方案

16、优化表

17、分析

18、拆分

19、是否建立新查询数据库安全-加密

20、撤销“文件”菜单

21、“打开”（独占方式）

22、设置密码“工具”菜单

23、“安全”

24、“撤销数据库密码”操作演示小结本章主要介绍数据访问页的创建、编辑方法以及数据库的优化与安全的内容。其中，重点内容是数据访问页的创建方法。课堂练习课堂练习：1、利用向导创建数据访问页？2、利用设计视图创建数据访问页，在数据访问页中加入滚动文字和超级链接，并加入背景图片？3、将原有的网页转换为新的数据访问页？附录：数据访问页的存储方式数据访问页的

25、调用方式【例6.1~3】使用工具箱添加控件设置访问页的主题设置数据访问页的背景数据访问页的存储方式数据访问页与其他的Access对象不同，数据访问页是一个网页，所以是一个单独的*.htm格式文件，保存在磁盘上，而不是存在数据库文件（*.mdb）中，数据库访问页对象中只保存一个快捷方式。数据访问页的调用方式数据访问页是在数据库访问页对象下设计或测试，在浏览器上使用，在浏览器中使用时打开的是一个副本，可以对数据进行各种操作，可以直接修改数据源中的数据。调用方法有二种：在Access数据库中打开数据访问页。在InternetExplorer中打

26、开数据访问页。【例6.1】自动创建数据访问页问题描述：在“高校图书馆管理系统”数据库中，创建纵栏式数据访问页“出版社信息明细”。操作步骤：打开“新建数据访问页”对话框；选择“自动创建数据页：纵