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时间:2019-11-17
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1、档案管理年度工作计划范文 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设提高我局档案管理的整体水平促进档案工作更好地为我局各项工作的开展现制定201x年档案管理工作计划. 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设提高我局档案管理的整体水平促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障 二、目的 切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质加强档案管理工作力度逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设加快档案管理现代化进程保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施
2、 三、主要工作 1、提高认识加强对档案目标管理活动的领导 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和是维护面貌的历史记录是我局工作的有机组成部分也是科学管理我局的重要基础我局配备兼职档案管理人员制订档案工作目标管理实施计划确保在今年档案管理工作顺利完成 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风并达到防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温
3、等八防要求 3、规范操作程序依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失当文件送达承办人时请承办人签字共同承担文件及时、完整归档的责任对一些特别重要的文件采取先复印再把复印件送交承办人的办法然后由档案责任人负责查收交档案室存档在交接过程中全面清理资料对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责追缴资料确保档案的收集既齐全又完整避免资料的遗失 (2)制定较为科学合理的分类方案 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类将文书档案按年度类目级别保管期限进行分类以不同期限按党群
4、类、行政事务类、财务类等进行排列根据分类方案和保管期限类切实做好平时的立卷工作 (3)认真做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐 (4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效 四、提高认识强化管理 组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、 《中华人民共和国保守国家秘密
5、法》等有关档案方面法律法规以加强档案管理人员对档案管理工作的认识健全和完善档案的信息化管理使之更好地为社会和群众服务并将档案工作纳入全局长期工作计划重点确定档案管理工作的地位同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度明确分管领导和档案管理工作人员的责任另外进一步加强档案管理人员的业务培训强化档案管理人员的业务技能和工作水平为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作
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