品致会议电子商务平台软件(MECP)解决方案

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1、品行致远创新中和大成品致会议电子商务平台(MECP)解决方案品致信息技术一背景2二变革3三品致会议电子商务平台53」平台软件设计理念53.2平台软件特点53.3平台软件架构图63.4平台软件功能描述63.4.1品致会务通63.4.2品致会议官方门户网站93.4.3品致会场幻灯片管理软件12四品致理念错误！未定义书签。五联系我们错误！未定义书签。背景目前，中、大型会议往往山主办方、承办方及若干个第三方外包纽成一个基于项目式纟II织架构的项目团队来完成。会议项口的管理和实施是一个复杂的二维任务分解过程：横向涉及到会议策划、宣传推广、信

2、息发布、会议招商、会议征文投稿、会员参会、会议服务、会议口程、会场布置……等若干环节；纵向涉及到会议的前期筹备、屮期实施、后期总结、归档等过程；并且在整个会议生命周期还伴随着质量控制和过程控制。在这样一个多方参与、任务错综复杂的环境下，我们会务组织团队面临的是一项非常繁重而且压力很大的工作。这些工作有以下特点：4任务复杂，事务琐碎◊各种会议信息发布◊各种信函、通知邮寄发送◊会议相关人员的沟通联系、解释◊会议论文的收集和管理◊会议注册、酒店服务、旅游服务◊招商，展位确定，会场管理◊......丄数据量大，难以处理◊参会人员、展览厂家

3、人员等人员管理◊会议稿件数据、注册信息◊酒店预订信息、旅游预订信息◊各种合同数据◊会议会场使用的媒体文件，如：幻灯片、视频筹◊会议通讯录的整理◊......以上问题是我们每个会务组织管理者都而临的挑战。二变革转变观念我们知道，女口果站在商业的角度上看会议，良好商业猊围是会议招商的必要条件。参会人员越多越能创造出良好的商业氛围，这样也就越能招到品牌人、知名度高、价值高的赞助商或参展商，从而能使会议创造更多的商业利润，同时也能够提高会议本身的品牌效应或影响力。我们相信这也是会议的最根本H的。由此目的出发我们得出结论：会议需要引入M场营

4、销的机制。营销的重点：◊会议就是服务。服务方式和服务效率非常重要◊突出会议的主题或专业优势◊学会/协会类型的学术会议针对性强，目标群体明确◊利用媒体快速传播，如：期刊杂志、网络等方式◊适当的奖励机制营销的方式：◊媒体（期刊杂志、网络等）◊电话◊电子邮件明确会务管理目标/加快工作速度/提高工作效率/降低会议成本/改善服务水准/提高管理水品/持续会议盛况，提高会议品牌应用电子商务模式21世纪全球进入一个新经济时代，信息技术的迅猛发展创造了一个无掘界的数字世界,以网络和电子商务为主要特征的新经济以不可争辩的事实席卷了全球每一个行业，并重

5、组着全球财富。信息技术的应用-电子商务已经成为国际上各个国家制定经济政策的主要依据Z一。世界范围内的政府部门、公众服务机构、电信企业、银行等金融服务机构以及各类型企业和数以亿计的个人用八，都纷纷投入并参与电子商务活动中。电子商务的发展阶段：◊笫一阶段：电子邮件阶段◊第二阶段：信息发布阶段◊第三阶段：EC(ElectronicCommerce),即电子商务阶段◊第四阶段：全程电子商务阶段◊第五阶段：智慧电子商务阶段会议电子商务的特征：◊普遍性电子商务作为一种新型的运作方式，将会议组织方、会议管理方以及参会会员带入了一个网络经济、数字

6、化生存的新夭地。◊方便性在电子商务环境中，人们不再受地域的限制，客户能以非常简捷的方式完成过去较为繁杂的商务活动，如通过登录网站能够全天候地申请参会、提交论文、查询信息等，同时使会务组对客户的服务质量得以人人提高。◊整体性电子商务能够规范事务处理的工作流程，将人工操作和电子信息处理集成为一个不可分割的整体，这样不仅能提高人力和物力的利川，也可以提高系统运行的严密性。◊安全性在电子商务中，安全性是一个至关重要的核心问题，它要求网络能提供一种端到端的安全解决方案，如加密机制、签名机制、安全管理、存取控制、防火墙、防病毒保护等等，这与传

7、统的商务活动有着很大的不同。◊协调性商务活动木身是一种协调过程，它需要客户与会务组、会务服务公司、技术服务公司间的协调，电子商务的全过程往往是一气呵成的。三品致会议电子商务平台平台软件设计理念3.2平台软件特点丄应用平台化的设计思想，全而管理会议中的各项业务及服务。木软件的目的是为中、大型会议提供一个整体业务及服务解决方案应用平台，将会议组织方、承办方、外包方、参会方（含会员和赞助商或展览商）的应用业务都纳入到平台屮，会议链小的各个需求方都能在应用平台中找到位置。是一个以会议为核心的针对多层次对象的综合服务平台。彻底解决了以往业务

8、分散、多系统、多入口的传统业务模式。丄应用平台对会议管理模式采用H前故先进的项H管理模式。应用平台将项目管理理念应用到会议的整个生命周期，这样的优势在于：首先，让整个会议过程有序、可控。采用项1=1管理，过稈有计划、有控制，结果有评宙，历史工作可追