会计基础讲义13

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1、会计基础讲义13（2012年）第二节会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容1.封面二主耍标明账簿的名称，如总分类账、各种明细账、现金H记账、银行存款日记账等。2.扉页二主耍列明科目索引、账簿启用登记表等。3•账页。用来记录交易或事项的载休。是账簿的主休。基本内容包括：（1）账户的名称（总分类账户、二级账户或明细账户）；（2〉登记账户的旦期栏;（3）凭证种类和号数栏;（4）摘要栏（简要说明所记录经济业务的内容）;（5）金额栏（记录经济业务弓［起账户发生额或余额增减变动的数额〉:02总页次和分户页欢仝二、会计账簿的启用①认真填写账簿封面（单位名

2、称及账簿名称）与“账簿启用及交接表”（交接表中的“公章”应盖单位“行政公章”，而不是“财务专用章”）②顺序编定页数。I、订本式账簿：应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号（有的账簿买来时就己编好帐页序号）。II、活页式账簿：a：先按账户（类别）的顺序编号（并不是给帐页编号）在帐页上粘上标签，并定期装订成册；b：期末（一个会计年度）结束后，再按实际使用的帐页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。重新装订成册。③开设账户并填写期初余额（即在帐页上填写科目名称）。a：开设账户时要根据各个账户记录的内容多少，合理地为每一个账户预留帐页。b：

3、结转上期余额时，在摘要栏内要注明“上年结转”或“期初余额”（初建厂时）④在账簿的目录页，记明每个账户的名称和所在页次。⑤粘贴印花税票、⑥严格交接手续。注明交接H期、交接人、接交人、监交人都得签名。三、会计账簿的登记规则（8项）⑴、止确使用蓝黑墨水和红墨水，不能使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）（年数多了字迹模糊，易变色、失色走样）或者铅笔（易用橡皮将字擦掉、易改动）。一般情况下用蓝黑墨水记账，但在下列情况下可以用红色墨水记账：①按胆红字冲账的记账凭证』销错退记丞M使用的科fL或黄记账方向错退时；或者科目、方向正确，账面记录金额大于实际金额时）②在未设置借贷

4、栏的多栏式帐页中，登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额（借、贷）方向的,在余额栏内登记负数余额；表示企业的亏损。20>0<年■■/严■,^vn凭证摘宴僧方贷方余颔月日种类号数228转19转入主营收入120000120000转21转入主营业务成本10000020000转22转入营业费用250005000④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。⑵、依据正确。必须依据经过竝極的会计凭证登记会计账簿，这是基木的会计记账规则。⑶、书写留空。指文字和数字的书写要靠行的下线书写，占行宽的1/2。⑷、准确完整。所谓“准确”就是指数字要登记

5、准确，“完整”是指一方面应计入帐内的项口要完整；另一方面是指同时记入总帐和明细账，不能只记总账不记明细账或反之。⑸顺序连续登记。是指不能跳行、隔页。万一发生此现象时，要将空行或者空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签名或者盖章。此页空白王平'方i余额20年凭证«妾借方贷方昔余额月日21入库2000002000005转35入库1000C)0借300000A比行牢口王平~1~■7转3050000借250000会氐原删王方会计主管会桶目：原删记账人员王方⑹、逐页结转。当一页帐页写满后，要结出本页合计数及余额，写在本

6、页的最后一行和下一页的第一行有关栏内，并在本页最后一行摘要内注明“过次页”，在下一页的第一行摘要内注明“承前页”字样；也可以将本页的合计数及余额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，而不再在本页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。■•“过次页”的本页合计数的计算分以卜•三种情况：①只需结计“本月发生额”的账户——“库存现金”、“银行存款”明细账。其本页合计数是i本月初起至本页末止的发生额合计。••••••②既需要结计“本月发生额”又需要结计“本年累计发生额”的账户——损益类账户的明细账户其本页合计数是自年初起至本页末止的发生额累计

7、数。③既不需要结计“本月发生额”又不需要结计“本年累计发生额”的账户——除去“库存现金”、“银行存款”明细账及损益类账户的明细账户外的所有账户。其本页合计数无需结计，只需将本页末的余额结转次页，在下一页的摘要栏内注明“承前页”，将両页余额记入余额栏，并注明余额的方向即可。⑺、结出余额。（按照间隔时间的长短）①随时结出余额的：（即记完账后立即结出余额，随时都可以查看余额情况）：a：债权债务明细账、b：各项财产物资明细账②逐日结出余额的：“库存现金日记账”和“银行存款日记账”。•••③按月结出余额的：总账账户。对于有余额的账户,结出余额后要在余额前面的“借或

8、贷”栏内注明余额的"借”或“贷”方向（余额的方向代表账户的性质）；无余额的账户，