后勤管理系统

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时间:2019-11-17

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1、后勤管理系统后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护,每个模块下又包涵各自的子菜单。入库管理:可分为新增入库单,修改入库单,不动产注册,新增退库单,修改退库单,审核入库单,审核退库单,其它方式入库,打印入库单,打印退库单,凭单入库。操作说明首先把字典管理全部输入齐全,供货单位字典,施工单位字典,物资字典管理,物资类别管理,经办人字典。1、供货单位字典:选择厂家,商家,排序方式,按ALT+A追加,输入单位名称,开户银行,帐号等信息。若输入错误,双击某个单位名称可进行修改,也可以按ALT+D键注销,

2、点击ALT+P键进行打印。2、施工单位字典管理:按ALT+A键追加,输入单位名称,联系人等信息,若发现输入错误按ALT+D键注销。3、物资字典管理:双击全部物资,单击物资小类别名称,按ALT+A键追加输入物资代码(代码不能重复)物资名称,规格,单位等信息,单个物资字典录入完毕。按ALT+D键注销。4、物资类别管理:右键单击物资大类别名称,可进行物资类别的追加,修改,注销。点击追加,输入类别代码。类别名称。5、经办人字典:双击左栏全部科室,所有的科室全部显示岀来,用上下键可选择,只要点击某个科室,点击ALT+A键追加,输入人员代码

3、及姓名即可,如果输入错误可点击ALT+D键注销,点击ALT+P键打印。新增入库单1、功能描述购进一批新物资,进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核入库单必须依照此单号来进行操作。2、具体操作选中所在的仓库,入库的口期,供货的单位(可用上下键“fJ”选择),在经办人一栏填写姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,写上要进行入库的名称代码,所属厂家,数量和价格如实填上,回车或者按ALT+Y键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。点击ALT+C键继续,可进行下一个要入库的操作

4、,点击ALT+N键可取消刚才的操作。二、修改入库单1、功能描述可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。(审核入库的入库单不能进行修改)。«JT

5、囲院办公室二]入库单号IFI20035-0013供贷单位宜春市五交化总公司大市场经办入万洁华票据号~I物资名祢蓮蓬头黄大口瓶莲蓬头只只口八合E3005051252<=252初资名祢殛颐頑金额21批号厂~有效期12003年3价备注[2、具体操作选屮所在的仓库,入库的单-号,回车系统把要修改的数据显示出

6、来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改即可,数量和价格,厂家可以修改,冋车结束。发现这张单子不耍,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,点击ALT+D键项废即可,点击ALT+C键继续可进行下一个单子。三、审核入库单1、功能描述可实现对新增入库的物资名称进行审核认。栉JTffffltft:亿・Ut财ti有■公可H*2003s

7、办公室二

8、入库日期

9、200舛5月9日勺供货单位

10、2宜春帀五交化创入库单号3物资幺称i規格单位Ift>I价格金额角效期I入库标志亠2、具体操作选中所在的仓库,入库的F1期,供货单位,入库单号,回车,屏幕显示出所有的入库名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“V”标志,点击ALT+Y键确认,岀现一信息框,“确认审核入库吗”,点击确定,审核结束,点击ALT+C键继续可进行下一个物资审核,按ALT+N键可取消刚才的操作。打印入库单四、在入库单填完经审核无误后,调岀入库

11、时间,供货单位,入库单号,按(ALT+P)新增领物单1、功能描述实现某个科室向仓库领物,进行库存减少的功能。系统会自动产生一个出库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核领物单必须依照此单号来实行操作。2、具体操作选择所在的仓库,日期,所领用的科室,经办人的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,在此处填写所需要的物资名称,数量,价格,直接敲回车或者按ALT+Y键确认,出现一信息框,“填写出库单结束,出库单号为多少”,点击ALT+C键继续,可进行下一个科室领物单,按ALT+N键可取消刚才的操作。五、修改领物单1、功能描述

12、可实现对新增领物单因某种原因失谋进行修改的功能。(领物单已审核的不能进行修改)。R*7003S10价格习领用科室西药库经办人王水明□M1Jr牙入*仓库

13、医院办公室―3岀库单号

14、LY2003ST01会额审核标若口物资幺祢物资冬称型规恪150s单位合数量价格厂金额4

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