公司搬家作业指导

《公司搬家作业指导》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、对所搬运的物资做好有效的安全防护措;搬迁前三天4rjnZ任务名称关键词任务程序、重点及标准3・1策划阶段3.1」职责标准时限3.1」职责3.1人力资源与行政部负责新址的确定及装修工作。3.1」.2人力资源与行政部负责搬家公司的选定与评审，并签定合同。3.1」.3各相关部门负责本部门搬迁工作。3.1.2早期策划3.1.2早期策划3」21人力资源与行政人事部根据公司发展需求，确定新址的选定，并报公司领导审批。3.1.2.2人力资源部根据公司批复情况，制订新址装修设计方案。3.1.2.3公司指定专人跟进装修进度、质量，并做好验收工

2、作。提前三个月3.1.3搬迁准备3.1.3搬迁准备3」.3」人力资源与行政部提前一个月编制《公司搬迁方案》，并提交公司审批后，传达到相关部门，并传达到所有搬迁个人。3」.3.2成立搬迁小组，公司总经理任组长，副总经理任副组长，各相关部门负责人任组员。。•组长职责■组织、策划本次搬迁的全面工作；■讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施；■协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；■及时调度搬迁的过程；■协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。b.副组长职责■负责区域搬迁活动的指导与组织；■负责区域搬迁活动的监督；■负责执行搬迁活动工

3、作方案的实施；■协助组长处理在搬迁过程中出现的问题；■及时调度负责区域内的搬迁活动的进度；■协调做好搬迁过程中物品的防护工作。C.成员职责■负责搬迁过程中装车的全程监督；■负责搬迁过程中车辆押运的全程监督；■负责搬迁过程中卸车全程的监督；■负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。提前一个月3.1.3.3确定办公室功能标识，并安排好相关办公人员的位置。3.1.3.4确定新址通讯、网络、电话等设施设备运行状况，并做好跟踪工作。3」.3.5选定合格的搬家公司，进行评估，组织相关部门进行评审后，上报公司审批。3」.3.6确定搬

4、迁顺序，公司所需搬迁的物资，以及搬迁有具体时间安排。提前三周3.1.3.7对所搬迁的物资进行拆解、打包、分装，并做好有效的安全防护措施、分类存放，做好相关的标识、标号。对不需要搬迁的物品，应做好相应的处置工作。Q.电脑类应由专业人员拆解，并对电脑主机、显示器做好防碰防撞保护；b.空调、冰箱、打印机、复印机等电器类应由专业技术人员拆解，分类标号存放；C.档案、文档应打包，做好标记，分类存放；至少提前二天d.贵重家具应泡沫包装，抽屉应拆解或者封好；e.财务空白支票、现金、票据及公司印章应单独指定专人保管；f.个人办公用品要求员工

5、做好打包、标记存放。3」.3.8安排清洁人员对新址进行彻底清洁；对新址地面、墙角、门边做好保护。3.1.3.9确认搬家公司做好准备工作。3.2实施阶段321监督实施3.2.1监督实施3.2J.1相关部门严格按照《公司搬迁方案》指定的计划有序的进行搬迁工作，各分管领导做好监督指导工作。向搬运人员指明哪个箱子或那件物品属于重点保护，可能的话在箱子上加醒目标识或提示语；一些易碎的物品或贵重的物品最好自己搬运；亲自监督大件家用电器的搬放；有些很沉或体积庞大的家具（如柜子等）应有人在旁边指挥；易碎或怕压的物品应放在最上边，最后装车，最

6、先卸货。3.2.1.2各组应指定专人督导搬家公司对物品的搬运，并做好装车记录。3.2」.3必要时安装专人押车，并做好接收记录。3.2.1.4新址接收人员须确认搬运物品与清单相符合，并确认物品完好时，方可签收。3.2.2安全事项3.2.2安全事项3.2.2.1为确保搬迁安全，应尽量减少需要搬迁的东西；3.2.2.2仔细挑选责任心强的作为现场搬迁监督人员，切实做好监督工作；3.2.2.3对贵重物品进行密封，在接收时注意查看密封情况；3.224对搬迁中的装车-运输-卸车-搬运实施全程监督；3.225按照搬迁监督小组职责建立监管链并

7、实施；3.2.2.6搬运物品过程中，如遇陌生人威胁应及时妥善处理，必要时请求警方协助；3.2.27要求搬家公司认真检查车辆，确保运输途中的安全；3.2.2.8做好员工宣传动员工作，对《公司搬迁计划》要做好保密工作；3.229按办公楼进驻情况，合理选择搬迁日期和时段，避免选择高峰期、高峰时段搬迁。3.3检查阶段3.3.m迁完成3.3.1搬迁完成3.3.1.1人力资源与行政部收集所有符合规定的因搬迁所产生的费用票据，做好费用报销工作；3.3」.2对新址办公现场进行疏理，确保尽快投入到正常的工作状态；3.3.1.3及时对涉及到公司

8、地址需要变更的信息进行收集，并统一做好变更工作，必要时，及时以书面或者邮件的形式知会相关客户或者借助媒体发布。三天内3.4处理阶段3.4.1搬迁总结3.4.1搬迁总结3.4.1.1进入正常工作状态后，各相关部门应对搬迁过程中的损伤、丢失物品进行统计，并做好相应的处理工作；3.4」.2针对搬