年公司综合办公室度工作计划

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1、年公司综合办公室度工作计划　　　　综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门同时也是公司后勤保障与接待部门在公司高速发展的情况下办公室工作的工作很重要下面是小编为大家整理的年公司综合办公室度工作计划欢迎参考~　　　　综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽工作也千头万绪有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎综合办公室三名人员各司其职分管行政、人事、采购工作人员虽然很少综合办公室人员工却分工不分家在工作上相互鼓励相互学习　　　　过去的一年综合办公室在公司领

2、导的关心和帮助下在全体员工的不懈努力下各项工作有了一定的进展为工作奠定了基础创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台阶现将工作总结汇报如下　　　　一、综合办公室行政管理工作　　　　1、认真做好综合办公室的文件整理工作　　　　1月至11月按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作以及对文件资料的整理存档工作　　　　2、协助公司领导完善公司制度　　　　根据公司运行工作实际协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制

3、度通过这些制度规范了公司员工的行为增加了员工的责任心　　　　对在公司召开的会议会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作并做好相关费用的结算工作　　　　3、组织安排各项活动　　　　综合办公室组织安排了各种形式的活动得到了各部门、项目部的支持元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动三次募捐共筹得善款一万三千余元物资若干;6月份组织员工参

4、加迎奥运火炬方队为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量同期组织各项目员工开展“从细节入手提高服务质量”大讨论活动　　　　二、综合办公室人事管理工作　　　　1、根据需要及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作　　　　人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点随着政务区各项配套设施的建成物业基层人员处于一人难求的局面为打破僵局综合办公室采用多元化招聘手段与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份公司顺利接管天鹅湖畔小区综合办公室迎难而上高效、及时的完成了小区基本人员配置截止11月份公司目前在岗人员941人　　　　2、加

5、强档案、考勤管理确保劳资无误发放　　　　下半年在外借一人的配合下对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面综合办公室人事管理人员一丝不苟对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对发现疑问及时汇报不造含糊不清的帐表按时将工资表送交财务　　　　3、做到合法用工完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作　　　　1月1日新的劳动合同法实施这就要求对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每

6、位员工的信息以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错　　　　由于物业公司一线员工众多自我保护意识欠缺在日常工作中经常会出现一些意外伤害申报工伤20余起另公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作　　　　4、加强绩效考核制定了合理的办法　　　　采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标邀标单位都在三家以上有的多达十余家并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与增加阳光采购透明度真正做到降低成本、保护公司利益　　　　5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作　　　　综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工

7、作目标在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序增加了采购复核环节力求最大限度的控制成本为公司节约每一分钱　　　　6、进一步加强对供应商的管理协调　　　　综合办公室采购进一步加强了对供应商管理本着对每一位来访的供应商负责的态度对每一位来访的供应商进行分类登记确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录在进行邀标报价之前对商家进行评价和分析合格者

8、才能进入合格　　　　7、缩减采购时间力争项目所需特别及时到位　　　　综合办公室采购在总经理室的