九略—项目法运行规则—行政处项目法运行00

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1、目录第篇行政处部分2第一章总则2第二章进厂阶段的管理3一、开工前的准备3第三章项目开工过程的管理8一、行政处管非生产性固定资产8二生活服务屮心管理的非生产性固定资产16三项目部低值易耗品管理19四劳保用品管理23五可移动型铁房管理31六项目部生活服务管理规定37七计划生育管理44八包工队管理规定60九项目部保健站管理规定64第四章工程结束退场阶段的管理65第篇彳亍政处部另第一章总则1.适用范围木办法适用于公司范围内按照项目法施工作业的齐项目部行政事务的日常管理以及工程自开工准备一直到工程结束各阶段的行政工作管理。.2.文件依据本公司发布的有关行政事物管理的全部文

2、件及行政处以处室名义发布的与项目管理有关的文件。3.机构设置3.1行政处设非生产性固定资产及低值易耗品管理员一人,仓库保管员一人3.2一、二级项目部设专职行政事务管理员一人,三、四级项目部设兼职行政事务管理员,各项目部均应指定一名项目部副经理负责此项工作。3.3生活服务中心(公司,下同)受行政处委托,可在一、二级项目部设劳保和行政事务用品库对行政处及项目部实行有偿服务。3.4三、四级项目部的劳动保护用品和文具事务用品的领用直接由公司行政处管理。4责任划分4.1公司经理负责非生产性固定资产购置的审批4.2主管经理负责5000元以上的批量低值易耗品和单价在1000元

3、以上的办公家具、机具的购置审批。4.3行政处负责非生产性固定资产和公司统一采购批量低值易耗品的计划、汇总、报批、购置、验收、发放、调拨、报废等专项管理。4.4项目部负责非生产性固定资产、低值易耗品需用计划的提出、领用、保管及负担使用期间的各项费用。4.5生活服务中心按照行政处和项目部的需求为其提供有偿服务。4.6行政处对项目部的生活管理提供标准并进行检查监督。第二章进厂阶段的管理一、开工前的准备1.流程图公司中标新工程向行政处发通知交付使用2、制度内容2.1职责划分2.1.1行政处负责项目开工前生活设施配置标准的制定,物资计划的审定,组织开工前生活物资、器材的准

4、备,以及对准备工作的检查。2.1.2项目部负责向行政处提出工程开工前生活设施计划。2.1.3生活服务中心受行政处委托,按照标准实施开工准备。2.2生活设施配备标准(见附表)2.3准备工作实施2.3.1工程中标公司成立项目部后通知行政处做开工准备,并通报工程规模、开、竣工日期及工程概况。2.3.2行政处根据工程规模、工期、工程坐落地区的气候特点,提出生活设施配备标准,交项目部,生活服务中心。2.3.3项目部根据生活设施配置标准和人员施工规模制定生活物资计划报行政处。2.3.4行政处将计划审核后列出清单A.屈丁•行政处自身管理的新增非生产性固定资产和低值易耗品办理

5、报批手续,组织市场采购。B.属于生活服务中心管理的非生产性固定资产和低值易耗品列出清单通知生活服务中心做物资准备。2.4由项目部与生活服务屮心签定委托开工准备协议,为项目部提供有偿服务。2.5行政处对开工准备完成情况进行考核并与经济挂钩。3、附表:3.1生活用品配置管理标准序号名称标准使用范围备注宿舍用房8建筑平米/人个休职丁表列数字为单人床1个/人全体职工人均数床垫1个/人全体职丁脸盆1个/人全体职工吊扇(或电风扇)1台/房间限长城以南地区彩色屯视1台/房间限正式职工水壶1个/房间暖水瓶1个/房间棉被1床/人棉褥1床从床单1条从枕头1个/人枕山1条/人蚊帐1床

6、/人限长城以南地区方桌1个/房间空调器1个/房间限公司副总以上领导电话1个/房I'Hj限公司副总以上领导3.2项廿部办公用品管理标准(一)序号名称配置标准范围备注1办公室4建筑平米/人一般管理人员2办公桌(1.2米)1个/人一般管理人员3办公椅(木制)1把/人一般管理人员4文件柜(铁制)根拯需要配置5微机根据需要配置6打印机与微机配套根拯需要配置7电脑桌与微机配套根据需耍配置8小转椅与微机配套根据需耍配置序号物品名称配置标准适用范围备注1办公室1自然间/人项目部领导成员2办公桌(1.4米)1个/人项目部领导成员3办公椅1个/人项目部领导成员4计算机1台/人项目部

7、领导成员或笔记本电脑5打印机1台/人项目部领导成员或笔记本电脑6电话1台/人项目部领导成员7文件柜1个/人项目部领导成员8空调器1台/人项目部领导成员限长城以南地区9大衣架1个/人项目部领导成员11沙发1套/人项目部领导成员单人两个或三人沙发一个12茶儿1个/人项目部领导成员序号物品名称单位配置范围备注1电话交换台1台一级项目部300Mw及以上大型工程2复印机1台同上同上3传真机1台所冇项目部4音响1台•、二级项目部5照相机1台三级及以上项目部6摄象机1台•、二级项目部7冷热饮水机台每个项目部限2台8200升电冰箱台一二级项目部限2台9大型洗衣机1台一二级项目部

8、限1台按现场配置第三章项

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