SAP日常操作技巧指导

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SAP基本操作指导 PERLOS13.11.14VERSION1.01开始学习使用SAP错误！未定义书签。1.1SAP登录错误！未定义书签。I.2密码462退出83_错误！未定义书签。逊3.1菜单栏Menubar93.2工具栏9Toolbar3.3状态栏10StatusBar4系统信息125系统中的移动操作135.1从曾用交易码历史清单査找需耍输入的交易码135.2从所开的界而中获得交易码信息135.3从状态栏中获得交易码信息145.4在各个输入栏屮移动光标、输入数据或者文字146匹配査询157帮助错误！未定义书签。7.1从当前界而获得帮助177.2获得和关信息的渠道178常用图标199剪贴板209.1复制或剪切单个数据区域209.2复制或剪切多个数据区域错误！未定义书签。10保存2110.1在系统中保存文件2110.2将数据保存到本地盘屮（用户文件中）2111收藏夹23II.1拖放错误！未定义书签。11.2插入交易事务码23113插入文件夹2411.4移动收藏的交易事务码或者文件夹2411.5给收藏夹或者文件夹重新命名2511.6删除收藏夹和文件夹2512变量2612.1定义显示变量2612.2保存变量2613窗口2713.1开-个新的窗口2714打印2714.1打印预览2714.2打印2714.3印参数错误！未定义书签。 14.4保存默认打印格式2715报告29 PERLOS13.11.14VERSION1.015.1报告中常用图标 PERLOS13.11.14VERSION1.01开始学习使用SAP1.1Sap登录SAPlogon开始使川SAP系统，请双机你电脑桌面的SAP图标，如果在电脑桌面没有这样的图标，请与你部门的关键用户联系。1•选择vProduction〉或者vTest>.2.点击. PERLOS13.11.14VERSION1.0NewpasswordUserSystemHelp皿凶|SAP--引迫SAPR/31.1.1客户止式版客户号Clientnumber(Production)300测试版客户号Clientnumber(Test)6001.1.2用户名如不清处，请向你部门的关键用户询问用户名。1.1.3密码在你第一次登录前，系统管理员会通知你一个初始密码。在登录系统后必须修改初始密码，此后的输入都以此密码进入。1.1.4语言EN二英语（或者空白）注意！系统不区分英文字母人小写，你可以用鼠标或者TAB键來切换栏位•输入完最后一栏后按回车或者点击'輕O PERLOS13.11.14VERSION1.01.2密码在每次登录SAP系统前必须输入密码。密码字符必须人于3个字符，但不能多于8个字符。你可以使用任何数字和文字的组介，包括：•字母a・z•数字0-9•标点符号请不要使用以下字符做为密码：•问号(?)•叹号⑴•空格1.2.1修改你的密码每次登录SAP系统，你都町以修改密码。一般來说，为了安全保密，系统管理员会要求你定期(例如30天)更换密码。这吋，系统会有提示信息，要求你更换密码。.1.在登录栏请分别输入以下信息:•用户号•用户名•IH密码•语言:English2.在hVJUT.具栏屮选择新密码“Newpassword”。3.出现新密码输入对话窗，如下。 PERLOS13.11.14VERSION1.01.如果此对话窗没有出现，请检查底部的系统状态信息栏是否有提示信息。你有町能输入了不正确的客户号，密码，用户名，语言“incorrectclientnumber,password,userID,orlanguagekey.在此情况下,请重复步骤1到5。2.在密码确认“Repeatpassword“栏屮再次输入新1密码。3.回车.如果你忘记了密码，请与部门关键用户联系。1.2.2用户角色userrole和权限在SAP系统中，用户角色(userrole)是指在特定的业务环境中为SAP用户设置的一系列操作。作为公司中的一名雇员你可能同吋身兼数种角色，由于你的角色不同你需要迹行的SAP输入和查询的需求是不同的。根据角色的不同，系统管理员会授了不同角色相应的操作和杳询权限。当你登录进入系统后，系统会显示-与你角色相应的用户菜单(Usermenu)如果你需要查询用户菜单以外的应用项冃，请按照如下步骤操作：•选择Menu->SAPstandardmenu.打开SAP标准菜单(SAPstandardmenu)。此界面实际是你正在使川的SAP系统的一个概揽•通过标准菜单你叮以浏览你需要使用的功能。•如果发现某些功能你需要在工作小用到，但是现在你不能进入，请与你部门关键用户联系。MenuEditFavoritesExtrasSystem旦刖卩q「|1燈・x]"；G|：—*|田丙丨虻孚SAPEasyAccessQB◎品Othermenu冈粘，▼八田CreatemenuI宙AssignusersI乜Docurr0□Favorites▽t3SAPstandardmenul>口Officel>口Logistics[>QAccounting[>OHumanResources[>口InformationSystems PERLOS13.11.14VERSION1.02退出有以下儿种方法可以退出SAP系统.1.选择菜单：System^Logoff.2.点击界面右上角的关闭按纽（如果只开了一个屏）3.退出对话窗出现，通知你如果你现在关闭系统所有没保存的数据都将丢失。如果你不确定是否己经保存了所有数据，请选择“NO”，系统将回到上一个你工作的界面。如果你确定你C经保存了所有的数据，请选择“丫ES”，所有的SAP窗II都将关闭，你已经成功退出系统。 PERLOS13.11.14VERSION1.03界面3.1菜单栏Menubar在SAPR/3中菜单是分级的，菜单栏MenuBar如下:StoragebinEditGotoSystemHelp3.2工具栏移动鼠标到工具栏的各个按钮上，系统会显示一文字框说明这些按钮的功能。标准的工具栏（standardtoolbar）如下，它包插了我们口常最经常用到的一些功能,例如保存“Save”・©a 0（回车）确认所屏幕输入的数据或者是选择，一与回车功能同，回车（或者确认）后系统并没冇保存你的输入工具栏上各个按钮的功能如下:（交易代码输入栏）准许你输入交易代码，例如交易码transactioncodes.（保存）保存你的输入与菜单-Edit-Save作用同。（返回）回到前一个屏幕，没有保存你的输入，如果有需要填写的栏位，请先输入这些栏位。（退出）退出当前操作，不保存，返回最初界而和主菜单界而。（取消）退出当前任务，不保存，与菜单Edit-Cancel作用同。（打印）打印当前屏幕. （查询）在当前屏幕中查找数据。.（查询）在当前屏幕中查找数据。（回到第一页）回到第一页,同CTRL+PageUp（回到前一页）回到前一页，同PageUp键a（翻下一页）翻下一页，同PageDown键.（到最后一页）到最后一页，同CTRL+PageDown键.（创建新界面）创建一个新的SAP输入界面，与菜单System—Createsession同（创建快捷键）在桌面上创建任何SAP报告,交易（transaction,）,任务的快捷键。（帮助F1Help）对鼠标所指位置信息提供帮助。畐（版面菜单）点击后可修改显示选项，如字体，字号，背景颜色等。PERLOS13.11.14VERSION1.03.3状态栏状态栏，如下，从左到右描述如下:绥报告出错信息®报告系统其它信息隐藏或者显示状态栏，选择向左（或者向右）. PERLOS13.11.14VERSION1.0点击此按钮，系统可分别显示以下信息：System:Client:300或者700User:用户名（对于同时开多个用户名操作时可设置显示此信息）ProgramTransaction:当前使用的SAP交易码Responsetime:刷新时间. PERLOS13.11.14VERSION1.04系统信息必须注意状态栏显示的信息，一般来说有如下信息：W:warning警告信息•在你准备忽略警告信息前（冋车），请检查出现此信息的原因E:error错误信息•在找到错误原因及解决问题前，系统不准许你继续操作。•错误原因可能是某些必耍的信息缺失。请重新检查你的输入。 PERLOS13.11.14VERSION1.05系统中的移动操作可通过以下途径进入移动操作的界面:•通过菜单Menu•通过用户菜单usermenu•键入SAP交易码Tcode如需显示你曾经使用过的交易码，请右边的点击下拉按钮倉如需结束当前执行的任务，请输入/n.例如，如需打开一个交易码MB01,你可以输入/nmb01，如下:|/nrnbCH固选择冋车.5.1从曾用交易码历史清单中查找需要输入的交易码从标准工具栏中打开交易代码输入栏：选择标准工具栏右边的下拉按钮自.系统将显示所冇木次皆录曾经使用过的交易代码O选择你需要的交易码。选择回车.5.2从所开的界面中获得交易码信息选择菜单栏：>System>Status PERLOS13.11.14VERSION1.05.3从状态栏中获得交易码的信息直显示交易码.5.4在各个输入栏中移动光标输入数或者文字•你可以用鼠标的移动來实现光标在不同输入栏的移动，你也可以按TAB键实现此功能，如果你想回到前一个输入栏请同时按SHIFT+TABO.•如果输入信息有误或者不完整，系统状态栏将显示警告信息或者错误信息。对于警告信息，你需了解警告原因，然后再继续操作；对于错误信息，系统将阻止你进一步的乍o•覆盖:在输入栏中输入新的内容以覆盖原来的内容。•插入:在输入栏屮插入新的内容。 PERLOS13.11.14VERSION1.06匹配查询当光标移动到输入栏位的右边时，如果输入栏右边出现一个球形小按钮，则说明在此输入栏可输入多种选择，你可以川鼠标或考按F4键对这些选项进行选择。.Material在系统屮有一些查询标准，例如你"J以按照物料描述(materialdescription)來查询，也可以按照物料编号(materialNumber)來查询。查询时点击输入栏右边的球形小按钮，点击后系统出现以下新平而。查询物料描述以^T开头的物料1.在物料描述输入栏中输入“T*”o2.点击回车.你会得到一份物料淸单.(物料描述以"T”开头的物料的淸单・)•左Materialnumber(1)4EntriesfoundMaterialNumber/MaterialDescription#Materialbyoldmaterialnumber回可釧画闍1国IP訓呼Oldmaterialno.'MaterialdescriptionILanguageMaterialTHI1433TTHINNER433EN1000039THI1433TTHINNER433EN1000039ATOP12240NTOPCOATING40%EN1000036TOP12240NTOPCOATING40%EN1000036A PERLOS13.11.14VERSION1.0查询供应商名称中含有AB字母的供应商1.输入*AB气系统会搜寻所有供应商名称屮含有AB字母的供应商）。2.点击.E⑴2EntriesfoundVVendors(General)VendorsbyCountry/CompanyCodeVendorsbyCompan...LEIEDSearchTerm"PostalCodeCityName1VendorLINDELL00101HELSINKIOYLINDELLAB100080TRADEX44240KUNGALVTRADEXCONVERTINGAB100078 PERLOS13.11.14VERSION1.07帮助7.1从当前界面获得帮助F1/或者SAP界面的”？”将鼠标移到你霊要了解的词语上你可以按按键”F1”或者点击SAP界面的”?”來获得帮助。例如在ZDCQ_PP5报告中你需要了解“Companycode",只需将光标移到“companycode“处，然启按“F1”或者点击“？”，结果显示如下：7.2获得相关信息的渠道关键用户(KeyUser)关键用户(keyuser)应该是最终用户(enduser)获得帮助的主要依靠对象。SapHelp主要任务在于帮助关键用户处理本地无法处理的与SAP相关的问题。Chaplin提供SAP事务码操作方法。 PERLOS13.11.14VERSION1.0•直接点击SAP界面中“ApplicationHelp”按钮•打开www.inline.perlos.com/点击Projectpages/SAPInlinehelp访问公司内部网Intranet(www.intra.perlos.com) PERLOS13.11.14VERSION1.08常用图标显示变量排序（升序）排序（降序）阕1显示总和1樹小计（查询详情）显示被选项当前界面上有的所有信息。（创建新项）加入一项（删除项口）删除一项选择所有项删除所冇项释放卜7上一项详细资料文字框标题 设置 PERLOS13.11.14VERSION1.09剪贴板在SAP中你可以将某些区域的数据•转移到剪贴板中，并粘贴到其他程序文件中（例如office文件屮），在不同的SAP屮剪贴板位于不同的菜单屮，一•般來说剪贴板可能位于以下菜单中：system-list-savelist-export9.1复制或者剪切数据^/—/—/—/abed选择需要复制的数据，点击并11拖动鼠标以将该数据选上。同时按CTRL+X,将数据剪切到系统的剪贴板中。同时按CTRL+C,将数据复制到系统的剪贴板小。同时按CTRL+V.,将数据粘贴到相应的区域。移动的数据在你再次应川复制或者剪切Z前一直保留在系统中，你可以将这些数据插入其它的SAP界而或者其它文件中。9.2复制或者剪切多个区域将多个区域的数据复制或者剪切到剪贴板中，请按以卜•步骤进行:a）同时按CTRL+Y,电脑光标变为“十”字型。b）点击你需要复制或者剪切的区域的左上角，按住鼠标左键并拖动光标到区域的右下角cC）当该区域所有数据都选上后松开鼠标键。d）选择复制（CTRL+C）或者剪切（CTRL+X）。所选区域己被复制到系统的剪贴板屮。如你选择剪切，所选区域数据将被删除。此功能主要用于将SAP界而信息复制到其他的外部程序文件中，如word/excel中。 PERLOS13.11.14VERSION1.010保存10.1在系统中保存文件在SAP的多个截而中输入数据时，系统将暂时保存你在每个舸中所输入的数据，当你完成了所有界而的数据，并希望保存这些数据时请选择保存0Lo这时，系统将把你输入的数据保存在相应的数据库中。当你第一次用此事务码，不知道哪个界血是最后一个，系统将在你完成了最后一个界血的输入后出现以下提示信息，提醒你保存。10.2将数据保存到本地盘中（用户文件中）从菜单栏屮选择:>System>List>Save>LocalFile PERLOS13.11.14VERSION1.01.选择“Spreadsheetn（保存为Excel格式文件）2.点击1.输入文件名2.点击vTransfer>.3.当保存成功后，在状态栏中出现以卜•信息。162057Bytestransferred PERLOS13.11.14VERSION1.011收藏夹你可以在收藏夹中创建以下内容：交易事务码，文件，网址。11.1拖放SAPEasyAccess钢Assignusers®Documentation0BS?□□Othermenu冈囲，▼▲3Createmenu0□Favorites▽自SAPstandardmenuD□Office▽©Logistics▽MaterialsManagement▽SPurchasing▽臼PurchaseOrder0SCreate0ME21N・Vendor/SupplyingPlantKnown1.从菜单栏中选择一个交易事务码，用鼠标选中该事务码，按住鼠标左键。2.拖动鼠标，将此事务码移动到收藏夹中，放开鼠标键。3.次交易事务码出现将出现在收藏夹中。或者：1.从菜单栏中选杼一个交易事务码，用鼠标选中该事务码。2.选择菜单-Favorites->Add.3.次交易事务码出现将出现在收藏夹屮。.11.2插入交易事务码1•选择菜单FavoritesTInserttransaction.2.出现如下对话框： PERLOS13.11.14VERSION1.01.输入交易事务码2.选择vEnter>.3.此交易事务码将出现在你的收藏夹中。11.3插入文件夹1.选择菜单FavoritesInsertfolder.2.出现对话窗1.输入名称2.选择vEnter〉3.此文件夹将出现在你的收藏夹中.11.4移动收藏的交易事务码或者文件夹按照以下步骤移动收藏的交易事务码或者文件夹：1.选择需要移动的收藏的交易事务码或者文件夹.2选择菜单FavoritesMove—Up/Down;或者选择菜单Movefavoritesdownwards/Movefavoritesupwards・3.重复以上步骤，直到交易事务码或者文件夹出现在你想要的位置。或者，按照以下步骤移动收藏的交易事务码或者文件夹：1.择需要移动的收藏的交易事务码或者文件夹.2.拖动鼠标将交易事务码或者文件夹拖到你想要的位置，松开鼠标键。3.交易事务码或者文件夹出现在你想要的位置。 PERLOS13.11.14VERSION1.011.5对收藏夹或者文件夹重新命名1.选择你需要重新命名的收藏夹或者文件夹。2.选择菜单Favorites9Change.3.一对话窗出现。4.输入新的名称.5.选择vEnter>.11.6删除收藏夹和文件夹1.选择需删除的收藏夹或者文件夹。2.选择菜单FavoritesDelete. PERLOS13.11.14VERSION1.012变量12.1定义显示变量1.点击(跳出一个对话窗)1.加入变量：选择右边表格中的项忖，按向左的箭头将这些变量移到左边。2.取消变量：选择左边表格中的项冃，按向右的箭头将这些变量移到右边。3.改变变最显示的顺序：改变“positionnumber”4.点击[^DefineDisplayVariantsHeaderPositionHeader/Line1ColumncontentPos.LengthIMaterial118sMaterialdescription240Plant34Name1430Line1[Line2Line3HiddenfieldsCol.contentLgth.12.2保存变量变量和变量组的设定使得执行/保存/打印报告时，报告显示变量内容、顺序、形式成为SAP的后台工作，你可以在系统中定义你白己的变量或者变量组。具体的定义方法请与关键用户(keyuser)联系。 PERLOS13.11.14VERSION1.013窗口13.1开一个新窗口系统最多准许你同时开6个窗口,以便同时进行不同的操作，在不同的窗口Z间你町以按ALT+TAB來切换，当关闭其中任意一个窗口时并不影响其它窗口的运行。然而，如果开太多窗口会导致系统执行的速度降低，因此，建议的窗口数量足3个窗口以下。创建一个新窗口步骤如下：1.选择菜单System->Createsessionfromthemenubar,或者2.选择按钮.旦14打印14.1打印预览打卬前可以通过“打卬预览”來检查文件的打卬格式是否合适。耍获得当前文件的打卬预览请选择应用栏中的按钮：选择下拉按钮-»Printpreview.如果在全屏显示模式，请选择标准工具栏中的⑥PrintP硕冏14.2打印选择菜单Print(或者System^List^Print),系统一般将出现打印参数选择窗口。14.3打印参数打卬参数选择窗口让你选择所耍使用的打卬机以及打卬的格式等。 PERLOS13.11.14VERSION1.0PrintScreenListContinue@User-specificprintparametersOutputdeviceNumberofcopies1Numberofpages◎PrintallOPrintfrompageSpooloptions/Printpriority5MediumRmtentionperiod8Day(s)ArchivingmodePrintonlv茴□PrintimmediatelyIIDeleteafteroutput叼NewspoolrequestCoversheets•‘DSAPcoverpageDOperSyscoverpageISelectioncoverpageReclplentDepartmentPULLIM14.4保存默认打印格式如果你经常使用同一打印机，你可以将此打印机设为默认打印机。1・选择菜单System->Userprofile—Owndata.2.在“outputdevice"中选择"OutputimmediatelyandDeleteafteroutput”.3.保存你的设置。 PERLOS13.11.14VERSION1.015报告SAP中的报告程序读取和评估数据库中的数据，并显示评估结果。（例如盘点准确率报Example:KanbanAnalysis:BasicListSwitchdrilldown...TopN.・・4►No.ofPlant:1PlantAvTtRpLdTmAv.waittmTotalact.qtyTotaltargtqtyNo.errorsTotalTechnicalPlastics16.61516.6152.9472.94780.080EA80.080EA82.360EA82.360EA1115.1报告中的常用图标剧显示当前与该所选项有关的所有详细信息。以时间为横轴图表显示你所选数据项的趋势。卜•拉选项，通过设置一定的标准它你可以只显示满足某些条件的项目O排序（升序）Ctrl+F5TopN・・.排序（降序）Shift+F4（前N项）（Shift+F6）（关键项）是储存在SAP程序中的关于本报告的一些关键信息栏。可以根据需耍增加和减少最终显示报告中的这些关键信息栏。（显示变量/变量组）可以显示在系统中已经设定好的一些报告显示形式。向左/右（Ctrl+Shift+F10/F11）